Как не тратить время на ерунду. Процесс на результат. Здоровье под угрозой

Вы обеспокоены тем, что проводите в интернете слишком много времени? Несмотря на то, что интернет может быть хорошим источником нужной информации, а также предоставлять прекрасную возможность для социального общения, многие из нас начинают эмоционально и физически страдать от побочных эффектов чрезмерного использования компьютера. Существует множество различных вариантов, которые вы можете предпринять для того, чтобы обуздать свои компьютерные привычки и проводить больше времени вдали от экрана.

Шаги

Выявление источников проблемы

Разберитесь, чем вы рискуете. Слишком долгое просиживание перед экраном компьютера – это не только впустую потраченное время. Это может стать причиной физического и эмоционального выгорания. Поймите, что чрезмерное просиживание за компьютером может негативно отразиться на вас. Правильное понимание потенциального риска придаст вам дополнительную мотивацию для того, чтобы вы пересмотрели свои привычки.

Составьте список того, чем вы занимаетесь на компьютере. Для того чтобы понять, где и как вы проводите слишком много времени за компьютером или ноутбуком, отследите сайты, которые вы посещаете и проанализируйте все остальное, чем вы занимаетесь на компьютере. Какие сайты являются причиной проблемы? Подсчитайте, сколько времени вы проводите в интернете.

• Пользуетесь ли вы интернетом в основном для общения в социальных сетях? Являетесь ли вы пользователем Facebook, Twitter или Instagram? Вы ловили себя на мысли, что бездумно прокручиваете ленту новостей? Попробуйте разобраться, почему вам так интересны социальные сети и как вы могли бы сократить время, которое вы на них тратите.
• Многие люди пользуются интернетом для просмотра телевидения, кино и других видео материалов. Вы проводите много времени на Netflix и YouTube? Является ли просмотр видеороликов основным видом вашего отдыха? Есть ли что-нибудь еще, чем вы могли бы заняться, вместо того чтобы расслабиться предавшись просмотру видеороликов в онлайн?
• Вы чрезмерно увлекаетесь новостями? Вы читаете New York Times, Huffington Post и другие новостные веб-сайты для того, чтобы не отставать от остального мира? Если это так, то не могли бы вы подписаться на несколько журналов или почитать газету вместо изучения новостных лент исключительно с помощью компьютера.
• Вы играете в какие-то игры? Многие люди используют свой компьютер в основном для игры, будь то онлайн-сражения вместе с другими игроками или игры для одного игрока. Сколько часов вы тратите на компьютерные игры каждый вечер/ночь?
• Проследите сколько времени вы тратите на компьютер в течение недели, составьте полный список всех сайтов, которые вы посещаете и всех задач, которыми вы занимаетесь на компьютере. Попробуйте разобраться, какие сайты, приложения или игры отнимают у вас больше всего времени.

1. Проанализируйте, сколько времени вы проводите перед экраном компьютера. Многие люди бывают очень удивлены после того как подсчитают, сколько времени они тратят на просиживание за компьютером. Выясните, сколько примерно часов в день вы проводите перед экраном компьютера. Возможно, это придаст вам больше мотивации для того, чтобы сократить проводимое за компьютером время.

   Изменение привычного стиля пользования интернетом

   1. Разработайте график пользования интернетом. Когда дело касается использования компьютера, то нельзя полностью от него отказаться. Мы все в большей степени зависим от интернета и электронной почты: это нужно для работы, социальной жизни, оплаты счетов и совершения покупок. Разработка графика пользования интернетом – это наиболее жизнеспособный вариант разрешения вопроса. Просто ограничьте время, которое вы проводите в онлайн, без необходимости полного искоренения своей привычки.

      Используйте технологии с пользой для себя. Существует много приложений и надстроек (дополнений), которые могут блокировать ваш доступ к тем веб-сайтам, которые отнимают у вас много времени. Если самоконтроль не помогает вам сократить время, которое вы просиживаете за компьютером, то потратьте определенное усилие на то, чтобы установить подобное приложение.

      Деинсталлируйте все то, что вам не нужно. Если вы просиживаете за компьютером много времени из-за игр или каких-то других приложений, то подумайте, может быть настало время их деинсталлировать.

      Усложните себе доступ. Иногда принцип “с глаз долой - из сердца вон” эффективно помогает сократить проводимое за компьютером время. Затрудненный доступ к интернету или ноутбуку сам по себе может дать вам дополнительное время на то, чтобы поразмыслить насчет того, что вы делаете, таким образом, у вас появится возможность придти к правильному решению и отдохнуть от компьютера.

      Делайте перерывы. Даже если мы соблюдаем осторожность в плане проводимого за компьютером времени, то иногда мы все же должны использовать компьютер для работы или учебы. Если это также справедливо в отношении вас, то делайте перерывы для того, чтобы минимизировать проявления физических и эмоциональных побочных эффектов от слишком длительной работы за компьютером.

   Изменение привычного образа жизни

   1. Найдите себе хобби. Часто компьютер служит основным видом отдыха в течение длительного времени. Если вы пошли по этому пути в плане ваших развлекательных мероприятий, то постарайтесь найти для себя некоторые новые увлечения, которые помогут вам бороться с чрезмерным пребыванием в интернете.

      • Если вы хотите заняться чем-нибудь после работы, то займитесь разгадыванием кроссвордов, судоку, поиграйте в настольные игры и карты. Если вы живете вместе с соседом по комнате, семьей или с кем-то еще, кто имеет для вас большое значение, то предложите еженедельную игру по вечерам.
      • Установите для себя дни без интернета или дни с ограниченным временем пользования интернетом и используйте это время для другой деятельности. Походы на природу не редко помогают ослабить интернет-зависимость. Попробуйте организовать походы по выходным дням или бегайте трусцой после работы.
   • Полный отказ от использования компьютера не является жизнеспособным вариантом. Для этого не только потребуется намного больше силы воли, чем могут похвастаться большинство людей, но, как правило, в этом возрасте многим людям нужен хоть какой-нибудь доступ к интернету для того, чтобы работать и развиваться в профессиональном плане.
   • Найдите поддержку. Поговорите с друзьями и близкими о своих проблемах, связанных с использованием компьютера и интернет. Попросите их помочь вам принять участие в групповых мероприятиях, деятельность которых не будет связана с применением компьютера.

Доброго времени суток мои многоуважаемые подписчики. Предметом для нашего сегодняшнего разговора станет очень популярное на западе понятие тайм-менеджмент. Данная область концентрирует в себе множество практических советов и рекомендаций по управлению временем. В современном мире время течёт значительно быстрее, чем раньше. Зачастую многие жалуются, что не успевают сделать важные дела, а те кто успевают, огорчаются отсутствием времени на отдых. Так как же можно обуздать время?

Тщательно планируйте своё время

Краеугольным принципом контроля над своим временем является его тщательнейшее планирование. Если ваша жизнь протекает без плана, значит, вы ей не управляете. Следовательно, ей управляет кто-то другой. Для того, чтобы взять под контроль свою жизнь вам нужно научиться строить планы на день, месяц и даже годы. Используйте для этого различные инструменты.

Мне, например, нравится долгосрочные дела записывать на маркерной доске. Такую доску вы можете встретить не только в моём жилище, но и в рабочем кабинете. Для работы с краткосрочными делами рекомендую задействовать ежедневник. В нём можно расписывать дела по часам.

Только пожалуйста, не нужно использовать планирования свой смартфон. Это очень неэффективно по причине отсутствия нейромышечной связи. К тому же мобильные аппараты сейчас обновляются каждый квартал. При этом приложения с их изменчивым интерфейсом не отстают в этой гонке.

В общем, поменьше понтов. Если жалко сто рублей на ежедневник, то купите обычную тетрадь в клеточку. Она окажется более полезным спутником в деле планирования времени. Кстати, а как именно это время планировать?

Грамотно расставляйте приоритеты

Самым важным навыком в искусстве планирования является умение расставлять приоритеты. Есть одно замечательное правило, сформулированное господином Парето. Суть его заключается в утверждении, что 20% наших действий приносят 80% результатов. Остальные 80%, это ничто иное как, мышиная возня.

Поэтому всегда концентрируйтесь на тех вещах, которые наиболее приоритетны и важны в настоящий момент. Лучше сделать одно дело качественно, чем десяток, но абы как. Не загружайте себя до изнеможения. Для того, чтобы поработать над важной задачей время всегда найдётся.

Со временем, когда вы сможете с лёгкостью расставлять приоритеты и планировать каждую секунду своего времени, количество решаемых вами задач значительно возрастёт.

Всегда меняйте деньги на время

Третьим, не менее важным правилом является принцип покупки чужого времени. При любой возможности выгодно поменять свои деньги на чужое время – делайте это. К сожалению, большинство людей всячески игнорируют данное правило. И очень зря. Денежки всегда можно заработать, тогда, как ваше время сильно ограничено.

Не тратьте его на дурную работу, которую могут сделать другие!

Если подворачивается возможность делегировать несложную работу другим людям - делайте это. Однако если работа никак не оплачивается, старайтесь сделать её выгоднее за счёт других преимуществ.

class="eliadunit">

К примеру, я частенько наблюдаю, как студентов привлекают для различных не сложных операций. В их число входит сканирование документов, набор текстов, распечатка и прочие мелочи, с которыми любой преподаватель в принципе мог бы и сам справиться. Однако такое делегирование позволяет нерадивому студенту поднять свой авторитет в глазах учителя, а учитель за счёт сэкономленного времени успеет подготовить интересный урок.

На лицо эффективный пример взаимного сотрудничества.

Научитесь отказывать пожирателям времени

Ещё одно качество, позволяющее существенно сэкономить время является умение отказывать. Найдите в себе силы сказать стоп посиделкам вконтакте, просмотру телика и спорам с людьми. Все эти факторы в совокупности отнимают то время, которое могло быть потрачено на хороший отдых или продуктивную работу.

Также научитесь вежливо отказывать людям, старающимся переложить на вас свою работу. Часто такие индивиды прикрываются своей беспомощностью в выполнении той или иной задачи. Хотя истинная причина кроется в лени и нежелании учиться новому, пускай даже полезному делу.

Способов борьбы с такими товарищами существует великое множество. От попытки обучить, до сознательного выполнения поставленной задачи на низком уровне. Вообще лучше наберитесь в себе мужества и твёрдо скажите, что у вас и своей работы по горло.

Чаще отдыхайте и поощряйте себя

И последний совет из области тайм-менеджмента, который я сегодня хочу вам дать – это планируйте свой отдых. Хороший качественный отдых значительно повысит вашу общую эффективность и положительно скажется на рабочих показателях.

Я всегда точно знаю где, каким образом и сколько буду отдыхать. Чётко расписываю, какую сумму позволю потратить. Это в свою очередь является дополнительным мотиватором в трудовой деятельности.

Помимо мыслей об отдыхе рекомендую вам ежедневно поощрять себя небольшой наградой. В качестве таковой может выступать брикетик мороженого или протеиновый батончик. Не лишним будет баловать себя за выполнение недельного плана. Регулярное поощрение за трудоёмкие действия положительно сказывается на нашей психике.

Заболтался я с вами. Пора бы уже заканчивать статью. Друзья, конечно же в одной коротенькой статейке невозможно рассказать обо всех принципах тайм-менеджмента. Эта тема, которую можно штудировать долгие годы, а основным направлением нашего блога является всё таки администрирование и информационные технологии. Похоже, я стал об этом забывать. Обещаю исправиться.

Товарищи, если статья была полезной, не тратьте время впустую, поделитесь ей со своими друзьями прямо сейчас. Пусть тоже прочитают и станут хозяевами своего времени. Ну а я пожалуй буду закругляться.

Цените своё время, не тратьте его попусту, и оно обязательно подарит вам множество положительных эмоций. С вами был Денис Курец. До встречи в следующем выпуске.

Не пользоваться своей жизнью, то есть тратить время впустую, сродни самоубийству, только медленному. Кто-то бессмысленно валандается по квартире, кто-то часами обитает в дурацких пабликах и смотрит глупые видео. А в результате, нам не хватает времени на всю нашу работу, мы опаздываем на все встречи и даже поезда…

Почему и зачем нам это?

Если вы задумались над тем, как перестать тратить время впустую, то знайте, что вы не одни такие: обращаться правильно со временем не умеет большинство людей – это называется прокрастинация. Так вот, большинство людей этим страдает, занимаясь чем угодно, но только не нужным делом. Сев за работу, вы сначала пьете кофе, потом смотрите старые фото и новые видео, новости т.д. И еще одна хорошая новость: многие современные психологи считают, что лени не существует- есть слабость, есть отсутствие интереса и т.д. Чего хорошего в этих двух фактов? Да ничего.

А еще, нам иногда кажется, что мы заняты чем-то важным и интересным, а на самом деле мы смотрим глупые передачи, общаясь ни о чем в контакте, ходя по магазину и просто примеряя то, что покупать не будете. А потом понимаете, что время потрачено на ерунду. На самом деле, это все надо, хотя бы в качестве психологической разгрузки. Но злоупотреблять этим не нужно.

Для того, чтобы понять, как перестать тратить время впустую, нужно отыскать этому причину. Если взять за аксиому тот факт, что лени нет, то главная причина такого безобразия – отсутствие интереса к тому, что вы делаете, а также мотивации. Как говорил Стив Джобс, лучший способ сделать большую работу, это полюбить её. Так что, ищите то, что действительно вам нравится.

Но даже если дело нам нравится, нас может напугать количество работы, которое нужно выполнить, а также нехватка опыта или знаний для её выполнения. Как же все это исправить?

Осваиваем великий и ужасный тайм-менеджмент

Он действительно поможет. Во-первых усвойте принцип Парето. Суть в том, что восемьдесят процентов результата мы достигаем, затратив всего двадцать процентов усилий. Остальные восемьдесят процентов усилий тратятся на двадцать процентов результата. Что все это значит? Что если мы распределим усилия и время правильно, то мы можем достигнуть хороших результатов самыми малыми стараниями.

Чтобы вышло именно так, думайте о завтрашних делах, составляйте список своих дел и запишите их на бумаге, а потом- вычеркивайте все сделанное. Можете записывать только шесть или семь важных дел и сразу же обдумывать, как вы их будете осуществлять.

При этом, планируем от самых крупных задач к малым и указываем временные рамки их выполнения. Если задача объемная, можете её делить на части.

Расставляйте приоритеты согласно Матрице Эйзенхауэра. У него было очень много дел, поэтому делил он все свои дела на четыре категории:

1. Первая. Важные и срочные дела. Плохо, если их в графе больше двух. Это значит, что у вас будут форс-мажорные обстоятельства;
2. Дела, которые важны, но не срочны. Но если забыть про них, то они могут стать срочными и важными;
3. Не важные, но срочные;
4. Не срочные и не важные. Собственно, это они заставляют тратить жизнь впустую.

Съешьте помидор

Точнее, используйте так называемый метод помидора. Неподходящее название он получил из-за того, что у человека, который его придумал, был таймер в форме этого пасленового. Этот метод не даст работе наскучить, а значит, мы не будем заниматься ерундой вместо того, чтобы делать свое дело. Итак, теперь у нас по 25 минут работы и по пять минут перерыв. После четырех таких временных циклов берем получасовую паузу.

Обязательно используйте таймер. Можно и не в виде помидора.

Съешьте лягушку

После этого любая пакость не будет таковой казаться. Лягушка в данном случае — самое неприятное и трудное дело из всех, которые вам предстоят. Если мы её не съедим, то мысль об этой лягушке будет вас преследовать весь день и остальные дела отправятся псу под хвост.

Научитесь отказывать

Многие этого не умеют, поэтому тратят личное время впустую, выполняя чужие просьбы и слушая чужие ненужные разговоры. Нет ничего страшного в отказе. Ну подумаешь, назовут вас эгоистом, если вы в очередной раз не посидите с племянником, пока сестра отрывается в ночном клубе…И что из этого?

Следите за порядком

Вы знаете, что мусорная корзина — один из лучших приборов для тайм-менеджмента. И еще – поиск какой-то вещи может отнять куда больше времени, чем само наведение порядка.

Придумывайте бонусы

Действительно, себя нужно баловать, поэтому сразу определитесь, каким будет вознаграждение самого себя за продуктивный день или выполнение сложного дела.

Заблокируйте соцсети на своей рабочей машине

Вы сами знаете, что достаточно залезть в контакт на минуточку, как пройдет около часа. А вообще, можно целый день просидеть общаясь и участвуя в глупых спорах. Не очень хорошо, если у вас имеется зависимость от этого дела. А в качестве эксперимента попробуйте жить без контакта или фейсбука целую неделю. Вот увидите, есть жизнь и вне соцсетей, и она тоже интересная!

Настройте свое настроение

Сами понимаете, что день вы начнете точно также, как и проведете. Так что, вон из головы мысль о том, что все у вас плохо, что вы неудачник и т.д. Разве заладится день, если в голове такие мысли? Думаем о награде, которая вас ждет, если вы проведете день продуктивно. Желаем себе хорошего дня и движемся вперед!

Возможно, вы – студент с полной академической нагрузкой, который старается стать лучше в управлении своим временем, или вы – работодатель, который пытается найти выход, чтобы его работники перестали тратить время впустую. Какой бы ни была ваша роль, вы, вероятно, сосредоточены на том, как создать такой распорядок дня, который позволит вам прекратить терять время и использовать свой день по максимуму. Полезными могут быть организационные стратегии, например, списки и графики, а также меры для сокращения отвлекающих факторов, которые съедают драгоценное время.

Шаги

Используйте список

Составьте список зданий на день. Возьмите листок бумаги и ручку. Подумайте о заданиях, которые вы планируете выполнить в этот день, или об обязанностях на этот день и запишите их все на бумаге. Список может быть подобен одному из следующих: “Покупки, стирка, уборка, домашнее задание” или “Отчеты для клиентов, проверка почты и отправление писем, совещание, работа с документами”.

• Добавьте в список столько заданий, сколько придет вам на ум, от мелких до крупных. Нужно вспомнить все обязательства и задания на день, чтобы обязательно внести их в список приоритетов.

1. Расставьте задания по приоритету. Один из способов эффективной работы – в первую очередь сконцентрироваться на задачах с самым высоким приоритетом, а затем двигаться вниз по списку к задачам с низким приоритетом. Это называется правилом 80/20, где задания, которые приносят больше всего пользы, должны занимать 80% вашего времени, а занятия, которые приносят меньше пользы – 20%.

   • Пройдитесь по списку и присвойте каждому заданию номер, который будет соответствовать его важности. Затем расположите их так, чтобы список начинался с самых приоритетных и полезных задач, а заканчивался наименее приоритетными и выгодными.

2. Сгруппируйте связанные друг с другом задачи вместе. Когда вы составите и расположите по приоритету список задач, нужно объединить небольшие задачи в группы, чтобы они сформировали один процесс. Например, можно объединить в одну группу такие задачи, как ответы на электронные письма и звонки клиентам, отвести на них один час и назвать “общение с клиентами”. Затем вы сможете легко и спокойно работать над каждым заданием в выделенный период времени.

   • Попытайтесь сгруппировать подобным образом все задания, чтобы вам не пришлось переключаться на разные процессы и тратить время на то, чтобы определить, над какой задачей работать дальше. Группирование связанных задач поможет эффективнее распределить время и снизить уровень стресса при работе над заданиями из списка.

3. Дайте себе меньше времени на каждое задание. Согласно Закону Паркинсона, если вам отведено меньше времени на выполнение задачи, это сокращает количество времени, необходимое вам для завершения задания. Вместо того чтобы отводить время с запасом, ограничьте количество времени, которое вы выделяете на каждое задание, чтобы вы были вынуждены сделать его быстрее. Можно сделать это медленно, постепенно сокращая количество времени, которое вы отводите на каждое задание, пока не достигнете той золотой середины, где вы не будете чувствовать сильное давление и суету, но у вас и не будет времени медлить или тратить время впустую.

   • На определенном этапе у вас разовьется хорошее чувство тайм-менеджмента, особенно если вы вынуждены тратить на каждую задачу только ограниченное количество времени. Это будет очень полезно, если у вас, как правило, одинаковый распорядок или похожий список задач каждый день.

4. Вознаграждайте себя после выполнения всех задач из списка. После того как вычеркнете все задания из списка, как правило, в конце дня, вам стоит немного похвалить и побаловать себя. Это может быть вкусный ужин, бокал вина или время на досуг, когда вы сможете заняться чем-то веселым и приятным. Небольшое вознаграждение послужит стимулом для завершения всех заданий на день.

   • Можно определить, какой будет ваша награда, еще до того как вы начнете свой день, чтобы вы могли использовать вознаграждение как мотивацию для выполнения заданий. Например, допустим, вам нужно подготовиться к экзамену, и у вас есть планы поужинать с друзьями. Используйте свои планы на вечер как повод продолжать учиться и выполнить задания в течение дня, чтобы вам потом не пришлось пропустить ужин.

   Используйте график

   1. Составьте график для каждого часа своего дня. Возьмите лист бумаги или используйте календарь на компьютере, чтобы создать ячейки для каждого часа вашего рабочего дня или для каждого часа бодрствования. Это может быть время с девяти до пяти или с десяти до семи. Хотя вам не обязательно заполнять каждый период времени вплоть до минуты, было бы полезно убедиться, что каждый час вашего дня учтен в расписании.

      • Начните заполнять каждый час необходимыми для выполнения заданиями. Можно начать с самых важных заданий и двигаться вниз к менее важным. Кроме того, если вы считаете себя жаворонком, то постарайтесь на более сложные задания отвести первую половину дня. Но если вы знаете, что второе дыхание у вас открывается после обеденного перерыва, можете отвести важные задания на это время дня. Постарайтесь составить свой график так, чтобы он соответствовал вашим потребностям и привычкам в работе. Это настроит вас на успех и сделает использование расписания более эффективным.
      • Можно создать шаблон своего графика на доске или в календаре, чтобы можно было каждый день обновлять его в соответствии с вашими заданиями на конкретный день.

   2. Делайте десятиминутный перерыв каждый час или два. Сосредотачиваться на задании или на группе заданий в течение более двух часов может быть сложно. Обязательно планируйте десятиминутный перерыв каждый час или два часа, чтобы не испытывать стресса или перегруженности работой. Во время этого мини-перерыва можно встать с рабочего места и походить по офису или поболтать с сотрудником в офисной кухне. Можно сделать себе чашечку кофе или выйти на короткую прогулку на свежем воздухе. Старайтесь придерживаться 10 минут, чтобы не отставать от графика.

      Старайтесь правильно выполнять задание с первого раза. Вместо того чтобы торопиться и стараться побыстрее справиться со всеми заданиями, отводите необходимое время, чтобы выполнить каждое задание правильно с первого раза. Если вы будете торопиться с почтой, это может затянуть ваш обмен электронными письмами, особенно если вы отправляете клиенту непонятные или неясные сообщения. Притормозите и уделите достаточно времени тому, чтобы составить понятные электронные письма или тщательно перечитать свои учебные конспекты. Правильное выполнение задания с первого раза поможет вам сэкономить много потраченного времени в долгосрочной перспективе.

   3. Попросите друга или сотрудника время от времени проверять ваш прогресс, чтобы вы не сбивались с пути. Иногда нам нужна поддержка других, чтобы оставаться сосредоточенными на текущем задании. Попросите близкого друга, родителя, сотрудника, брата или сестру проверять вас каждые пару часов, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь расписания.

      • Ваш компаньон может принести вам чашечку кофе или подбодрить приятными словами, чтобы вы могли немного отвлечься, посмеяться или улыбнуться, и снова вернуться к своим повседневным задачам. Хотя вы можете быть заняты, пара минут с другом поднимет вам настроение и поспособствует более эффективному управлению временем.