Как посчитать ночные часы от оклада. Условия оплаты вечерних и ночных трудовых часов

Работа в ночные часы предусматривает повышенный размер оплаты по сравнению с обычной занятостью (стат. 154 ТК). И это закономерно, ведь сменный режим организм переносит тяжелее. Как именно рассчитывается оплата ночных часов? Какая продолжительность занятости считается нормальной, а какая сверхурочной? Разберемся в законодательных нюансах.

Трудовым Кодексом определено, что обычная продолжительность времени работы на предприятии не может превышать в неделю 40 часов (стат. 91). Рабочим времени признается промежуток, в течение которого сотрудник исполняет определенные трудовыми взаимоотношениям обязанности. Но не всегда выполнение должностных функций требуется днем. Порой необходимо выйти на место и ночью.

По нормам стат. 96 к ночным часам относится время с 22.00 до 06.00. На законных основаниях общая длительность ночной смены укорачивается на 1 час без необходимости дальнейшей отработки такого сокращения. К примеру, сотрудник трудится по ночам на условиях 40-часовой недели. Следовательно, он должен приступить к исполнению обязанностей в 22.00, а освободится в 05.00. При этом считается, что смену он отработал полностью.

Исключение – специалисты, принятые в штат исключительно для работы в ночь; а также сотрудники, нанятые на условиях сокращенной занятости. Уравнивание длительности ночной смены с дневной выполняется при 6-дневке с одним законным выходным или если такая необходимость вызвана текущими рабочими условиями. Точный перечень работ отражается в индивидуальном договоре, дополнительном соглашении, коллективном трудовом договоре (стат. 96).

Кого запрещено привлекать к ночной работе:

1. Несовершеннолетние специалисты (младше 15 лет), кроме занятых в исполнении или создании различных художественных произведений.
2. Работницы с детьми младше 3 лет.
3. Работники-инвалиды, а также сотрудники с детьми-инвалидами.
4. Лица, ухаживающие за больными родственниками при наличии оформленного в соответствии с законодательными нормами медзаключения.
5. Одинокие родители с детьми младше 5 лет, а также их опекуны.

Обратите внимание! Категории сотрудников из п. 1 приведенного перечня запрещено привлекать к ночной занятости, а из п.2-5 разрешено, но только при наличии письменно оформленного согласия человека и при отсутствии медицинских противопоказаний. В обязательном порядке работодатель должен известить таких лиц о возможности отказаться от выхода на работу в ночь (стат. 96 ТК).

Как рассчитывается оплата в ночное время

Поскольку ночная работа имеет повышенную нагрузку, заработок за такое время рассчитывается в специальном порядке. Доплата за ночные часы устанавливается в более крупном размере, нежели за дневные (стат. 154). Минимальный коэффициент определяется Правительством РФ на федеральном уровне, показатель может быть увеличен по решению работодателя, что утверждается в ЛНА предприятия.

На сегодняшний день величина коэффициента равна 20 % минимально от стоимости дневного часа (Постановление Правительства РФ № 554 от 22.07.08 г.). Что это значит на практике? Имеется в виду, что если днем величина часового оклада специалиста равна, предположим, 300 руб., то за работу в ночь доплата должна составлять не менее 20 %, то есть 60 руб. Следовательно, всего за час ночной занятости сотрудник получит 360 руб. И это самый низкий порог, размер доплаты в большую сторону законодательно никак не регулируется.

Чтобы не ошибиться при оплате ночных часов при сменном графике работы, бухгалтеру следует выбрать базу для начисления. Показатель берется на основании учетных данных и может быть приравнен к месячному окладу или должностному окладу за день. Подсчет фактического времени выработки по каждому сотруднику отдельно ведется работодателем в табелях учета рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы и работы в ночную смену

При установлении и выплате заработной платы следует различать занятость в ночь по причине переработки или по причине сменного графика. Если сотрудник отрабатывает сверхурочно, речь идет не о ночном труде, а об исполнении обязанностей за пределами нормального режима. Такой труд оплачивается согласно нормам стат. 152 ТК, то есть минимум в 1,5-ном размере за первые 2 часа; минимум в 2-ном размере – за часы последующие. Вместо увеличенной зарплаты допускается предоставление отгула.

Оплата ночных часов при сменном графике работы – документооборот

При установлении размера надбавки за ночную работу руководитель должен помнить, что следует утвердить увеличение тарифной ставки не менее чем на 20 % от обычного заработка. Точный коэффициент, а также порядок его расчета и условия начисления указываются в ЛНА предприятия. Это могут быть такие документы, как – положение по оплате труда, коллдоговор, индивидуальный трудовой контракт, соглашения, а в особых случаях приказ. Составление приказа необходимо только при разовом привлечении работника к ночной смене, в прочих случаях достаточно положения.

Алгоритм действий при расчете заработка за ночное время работы:

• Разработка и утверждение у руководителя ЛНА компании.
• Организация и ведение учета фактического времени отработки – с разделением на ночные часы и дневные. В табелях ночные смены целесообразно отмечать отдельным кодом. К примеру, «Н».
• Определение стоимости обычного часа, исходя из принятой на предприятии системы оплаты.
• Подсчет величины надбавки за занятость в ночное время и определение общего размера заработка путем использования повышающего коэффициента.
• Начисление налогов и расчет зарплаты к выдаче «на руки».

В связи с тем, что характер работы оговаривается в договорных условиях еще на стадии оформления в штат предприятия, издание отдельных приказов или иных распоряжений при выходе в ночные смены не требуется. Исключение – привлечение специалиста к сверхурочным работам. А чтобы заработная плата работника была определена корректно, понадобится заполнение табелей и составление расчетного листка.

Обратите внимание! Если со сменным сотрудником заключен трудовой договор, увольнение такого специалиста выполняется в общем порядке по стат. 84.1 ТК. К примеру, если работник трудится с 22.00 до 05.00 и увольняется 22.01.18 г., отношения прекратить и трудовую книжку выдать нужно до 24.00 часов 22-го января. Если же увольнение будет 23.01.18 г., специалиста следует уволить до 05.00 часов 23-го января.

Примеры расчета оплаты труда в ночное время

Пример 1. Оплата надбавки за ночную смену при обычном графике сменной занятости.

Допустим, монтажник электросетей трудится на 5-дневной неделе с окладом в 30000 руб. в месяц. Его смена в ночь длится с 21.00 до 04.00. При этом за январь «набегает» 7 ночных выходов на работу. Рассчитаем заработок специалиста за месяц с учетом того, что предприятием установлен повышающий коэффициент в 25 % от «голого» оклада.

В соответствии с нормами стат. 96 ТК ночными для этого работника считаются 6 часов за одну смену, за месяц – 42 часа. Всего (по производственному календарю на 2018 год) в январе 136 рабочих часов, которые монтажник отработал полностью. Заработок за 1 час = 30000 руб. / 136 ч. = 220,58 руб. Размер доплаты за выходы в ночь составляет 55,14 руб. (220,58 руб. х 25 %). Следовательно, всего за месяц специалисту нужно заплатить 30000 руб. + (42 ч. Х 55,14 руб.) = 32315,88 руб.

Пример 2. Оплата доплаты за ночную переработку при сверхурочной занятости.

Предположим, что сотрудник отработал в январе 2018 г. 140 рабочих часов. Характер занятости – 5-дневная неделя, с 9.00 до 18.00. По сравнению с нормами производственного календаря переработка (по производственной необходимости в ночное время) составила 4 часа (140 – 136). Величина почасового оклада специалиста равна 220 руб. за час; а повышающий коэффициент, принятый у работодателя, равен 2. Поскольку переработка оплачивается в двойном тарифе, за январь необходимо начислить = (220 руб. х 136 ч.) + (440 руб. х 4 ч.) = 31680 руб.

Вывод – в этой статье мы разобрались, какие часы работы считаются ночными. Отдельно рассмотрен порядок расчета надбавки за сменную занятость – минимальный % приведен в соответствии с федеральными законодательными нормами. Для корректного учета времени работы работодателю следует отмечать явку персонала в табелях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Трудовое право - это очень актуальная отрасль в системе права, с ней сталкиваются 90% людей. Знать все нюансы и особенности очень сложно, а удержать их в голове еще тяжелее. Вопросы об оплате дополнительных часов работы или тех, что касаются ночного период времени, всегда интересовали многих работников. После прочтения положений закона вопросы у некоторых остаются открытыми, ведь статья Кодекса не может охватить все ситуации и детали. Давайте разберемся, как оплачиваются ночные часы, каковы минимальные размеры, кто устанавливает их границы и что это вообще такое.

часы?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к статье 96 Трудового кодекса, в котором идет речь о работе ночью. Часть первая говорит о том, с какого часа ночное время начинается и когда заканчивается. Временные рамки формируются с 22 часов до 6 часов утра. При этом длительность смены должна быть сокращена на 1 час. Отработки и задолженности перед работодателем исключаются. Длительность смены не должна быть сокращена в том случае, если это установлено договором, если смена и так сокращена или в том случае, если сотрудник принят на ночную работу, то есть у него все смены являются ночными без выхода на работу днем.

Положительные и отрицательные стороны для работника

Такое явление, как работа ночью, имеет свои недостатки и достоинства в сравнении с общим порядком. К плюсам, несомненно, относятся повышенная ставка и увеличение размера зарплаты, свободный день, в течение которого можно посвятить себя детям, семье, другим делам, есть возможность совмещать с другой работой. В ночное время контакт с руководством сводится к минимуму, вряд ли начальник поедет в ночное время для того, чтобы проверить качество выполняемой работы.

Вместе с тем, есть существенные минусы, которые работник так же должен принять во внимание. Во-первых, это нарушение графика сна, а значит, проблемы со здоровьем и состоянием. Разный график работы у членов одной семьи порождает проблемы в общении, коммуникации и совместном ведении быта. И конечно же, непродуктивность после ночной смены в течение дня. Особенно это положение касается тех ситуаций, когда работник выполняется тяжелый физический труд. Силы организма будут иссякать, настроение портиться, а продуктивность в течение дня сводится к нулю.

Кто не может привлекаться к ночному труду?

Чтобы ответить на вопрос о том, как оплачиваются ночные часы, нужно подробно разобраться, что это такое и какие есть исключения. Если с понятием мы определились, то об исключениях ранее не упомянули. Есть категории людей, которые ни при каких обстоятельствах не могут привлекаться к труду ночью:

1. Женщины, которые ждут ребенка - беременным категорически запрещено работать в ночное время независимо от того, на каком сроке они находятся.
2. Несовершеннолетние работники - детям для нормального развития необходим полноценный и здоровый сон, именно поэтому им так же запрещено работать ночью на законодательном уровне.

Данные категории могут привлекаться к ночным рабочим часам только в том случае, если они задействованы в разработке или постановке художественных произведений. При этом обязательным условием считается согласие работника.

Ночной труд с согласия

Помимо этих категорий работников, есть и те, которые могут быть привлечены к труду только с согласия. Оно должно быть зафиксировано в письменном виде, это требование закона, нарушение которого недопустимо. К таким категориям относятся следующие группы людей:

1. Женщины, на попечении которых есть дети в возрасте до 3 лет.
2. Люди с ограниченными возможностями - инвалиды.
3. Работники, у которых есть дети с ограниченными возможностями. При этом речь идет не только о женщинах, но и о мужчинах.
4. Работники, у которых есть определенные семейные обязательства - уход за больными ил немощными родственниками.
5. Работники, которые воспитывают детишек до 5 лет самостоятельно, то есть нет супруга или супруги. здесь опять же речь идет и о мужчинах, и о женщинах.
6. Люди, у которых под опекой есть дети в возрасте до 5 лет. Акцент сделан на опеку, то есть лица должны быть опекунами.

Привлекая к работе представителей таких категорий населения, работодатель должен принимать во внимание здоровье и возможности людей. Если есть противопоказания или ограничения по работе, привлекать таких людей не желательно.

Право отказа

Важным нюансом является право отказа работника от выполнения такого вида работ. Работодатель обязан разъяснить подопечному, почему он может отказаться от выхода на работу в период с 22 до 6 часов. В результате работник делает вывод и принимает решение. В письменном виде он должен подтвердить, что согласен на работу и не использует право отказа.

Верховный суд в своих постановлениях уже не раз указывал, что отказ от работы в ночное время не является проступком, это правомерный выбор человека. Именно поэтому привлекать к дисциплинарной ответственности, накладывать штраф, лишать премии, делать выговор или что-то иное работодатель не вправе.

Общее правило доплаты труда

Как оплачиваются ночные часы? Ввиду того что ночной труд является более тяжелым, нежели дневной, а также того, что он сказывается на здоровье граждан, законодатель установил доплаты для тех, кто выходит на работу в ночное время. Вообще, доплата за ночное время регулируется коллективным договором, который действует в определенной сфере, или же с учетом мнения работника. Статья 154 лишь указывает минимальный порог доплаты, показывая, что ниже этого порога работодатель устанавливать выплаты не может. Минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% от часовой оплаты труда за каждый час. То есть берется размер оплаты труда в дневное время за час, вычисляется 20% и прибавляется к исходному размеру оплаты.

Повышение размера доплат

Мы установили, как оплачиваются ночные часы по общему правилу, но действует ли оно на территории РФ или все же нормы выше? Проводя анализ современных ведомостей, можно сказать, что сложилась практика повышения порога доплат с 20 до 40%. Большинство работодателей доплачивают за ночные смены именно по такому тарифу, но напомним, что это не устанавливается Трудовым кодексом. Специалисты и ученые подчеркивают, что оплата ночных часов по ТК является минимальной, при этом максимальные размеры не устанавливаются. То есть законодатель отдает это право на местные, локальные уровни. Зачастую этот вопрос обговаривается при заключении трудового договора, коллективного договора.

На территории СССР действовало постановление, которое устанавливало, наоборот, максимальный размер доплаты за ночные смены. В современном мире законодатель пошел по иному пути и ставит лишь рамки минимального размера, при этом максимальный может достигать и 100%, все зависит от договоренности работодателя с работником или от локального акта.

Интересна практика национальных футбольных объединений, дочерних предприятий FIFA, федерального союза футбольного. Вся трудовая деятельность данных предприятий концентрировалась на проведении Кубка конфедераций, который был в 2017 году, и чемпионата мира по футболу в 2018 году. В данной сфере конкретный размер оплаты труда за ночные смены устанавливался коллективным договором. Это связано прежде всего с тем, что в данной сфере деятельности есть свои детали и нюансы, которые просто не могут быть отражены в Кодексе или другом законе. С этой целью во многих областях и сферах работы активно действуют свои локальные акты.

Сменный график

На практике часто встречаются такие условия работы, как сменный график с ночными часами. Как же высчитывать размер оплаты в этом случае? Как мы отмечали ранее, доплаты рассчитываются отдельно на каждый час, а затем суммируются. Эта система не так удобна, если дело касается таких профессий, в которых работник регулярно или постоянно работает в ночное время. Например, ночные часы сторожам оплачиваются с применением тарифной ставки за смену, в которой уже учитывается работа в ночное время, а также фиксируется размер оплаты.

Что такое табель?

В планировании продолжительности и оплаты труда работника работодатель обязан вести специальный учет. Эту обязанность на него возлагает закон в статье 91. Существует несколько форм табелей, наиболее распространенными из которых являются те, что фиксируют продолжительность рабочего дня и размер оплаты труда. Такие табели должны в обязательном порядке вестись у индивидуальных предпринимателей, государственных организаций или любых других предприятий. В табеле отдельно отмечается каждый день, когда работник трудился, а в конце месяца все суммируется и происходят выплаты заработной платы.

Внесение данных

Ночные часы в табеле отличаются своими особенностями. Продолжительность работы в данный период времени отмечается в табеле кодом "Н", иначе его можно обозначить цифрами "02". Строка отмечается данными указателями, а ниже фиксируется количество часов, которые отрабатывает работник в определенный день. При этом указываются не только часы, но и минуты. Возможны случаи, когда человек переработал дневную норму и на ночную "заходит" 1,5 часа, тогда они и должны отмечаться в табеле. В конце месяца происходит расчет и высчитывается размер доплаты.

Ночные смены и праздники, выходные

Размеры оплаты ночных рабочих часов и выходных, праздничных дней имеют некоторую разницу, поэтому давайте разберемся, что делать в том случае, если эти категории совпали. Ключевое слово в праздниках и выходных, это день, то есть по такому тарифу оплачивается дневное время с 6 утра до 00 часов. Время с 00 до 6 часов утра оплачивается по ночному тарифу. Данные расчеты очень важны, ведь за выход на работу в выходной день ставка с 20% повышается до 100% плюсом к исходной стоимости.

Ночные часы в круглосуточных предприятиях

В современном мире все чаще открываются круглосуточные магазины, которые работают 24 часа 7 дней в неделю. При этом работодатель, устраивающий сотрудника на работу в такой магазин, должен знать, как оплачиваются ночные часы. В данном случае целесообразно применять правило тарифа, то есть заранее устанавливать отдельную плату за ночную смену. Это удобно прежде всего потому, что длительность смен всегда фиксирована, не нужно будет постоянно рассчитывать количество часов и ставку. Необходимо заранее установить тариф и включать все данные в табель, о котором мы упоминали ранее. В этом заключается особенность оплаты труда в круглосуточном магазине. Это касается не только последнего, но и любого предприятия, которое работает как в ночное, так и в дневное время.

Необходимо отличать многосменный и немногосменный режим. К последнему относятся ситуации, когда у работника разделен рабочий день на вечерний и дневной, суточные дежурства разовые, эпизодичные выходы на работу, независимо от времени дня. К первому виду относится постоянна работа в ночную смену.

Примеры расчетов

Для того чтобы на практике понять, как проходит оплата ночных смен по Трудовому кодексу, приведем один пример.

Оклад работника за месяц работы составляет ровно 75 000 рублей. При этом он работает 5 дней в неделю, каждый день на работе он проводит не более 8 часов. Первым делом высчитываем, сколько часов в неделю трудится работник. Перемножаем 8 и 5, получаем 40 часов в неделю.

Происходит следующая ситуация. В сентябре работник начал работать в ночное время по просьбе руководителя. Он работал до 00 часов один раз в течение месяца. По производственному календарю нормальная продолжительность работы в месяц составляет 176 часов. Делим размер оклада на количество часов и получаем размер оплаты за час - 426,14 рубля. Рассчитываем надбавку в размере 20% и получаем 85,22 рубля. Суммируем - выходит 511,4 рубля. Умножаем на 2 и получаем размер надбавки к месячному окладу - 1 022,73 рубля.

Трудовой кодекс РФ выделяет работу в ночное время в особую категорию, предусматривая ограничения для ее продолжительности и возможности привлечения к ней некоторых сотрудников.

Также отдельные требования касаются и . На какое именно повышение можно претендовать и как происходят расчеты с сотрудниками за работу в ночное время – об этом далее в статье.

Доплата за работу в ночное время - основные правила

К ночному времени относится часть рабочего дня в промежутке от 22 часов вечера до 6 часов утра.

В соответствии со ст. 154 ТК РФ, в данное время работникам устанавливается повышенный размер оплаты. Он определяется при помощи таких способов:

1. Минимальные ставки устанавливаются соответствующим постановлением Правительства РФ, в соответствии с которым минимальная доплата составляет 20% от или за каждый час такой работы. Некоторым категориям сотрудников может быть установлена иная минимальная величина оплаты, что определяется соответствующими нормативно-правовыми актами. Стоит также отметить, что до принятия этого документа она была значительно больше и составляла не 20, а 40% от оклада или часовой ставки сотрудника.
2. Конкретный размер доплаты определяется внутренними документами предприятия (например, коллективным или трудовым договором), но с учетом установленных ставок. Привлекаться к работе в ночное время сотрудники могут и на основании приказа руководителя. В этом случае в документе указывается перечень таких сотрудников, а также величина их доплаты за это.

Данные правила распространяются на всех сотрудников компании, вне зависимости от принятой системы оплаты труда, графика работы и других условий.

Как производится оплата?

Чаще всего необходимость оплаты ночного времени происходит на предприятиях со сменным графиком работы.

В этом случае рабочее время отдельных сотрудников частично или полностью приходится на период с 22 до 6 часов, поэтому им полагается доплата за эти часы.

Она рассчитывается в зависимости от того, как оплачивается работа: на основании фактически отработанного времени или по установленным тарифным ставкам. При этом сотрудник получает деньги за обычное рабочее время и за ночную работу с учетом полагающейся доплаты.

Пример расчета оплаты в обычные дни

На предприятии ООО «Атлант» установлен восьмичасовой рабочий день и трехсменный режим работы:

1. 1-я смена – с 7.00 до 15.00;
2. 2-я смена – с 15.00 до 23.00;
3. 3-я смена – с 23.00 до 7.00.

Тарифная ставка за один час работы составляет 50 руб./час, доплата за ночное время, установленная в коллективном договоре – 20%.

Сотрудник предприятия Пилипов В.Д. за февраль 2016 года отработал 168 рабочих часов, из которых:

• 1-я смена – 64 часа;
• 2-я смена – 48 часов (из них 6 – ночные, с 22.00 до 23.00);
• 3-я смена – 56 часов (из них 49 – ночные, с 23.00 до 6.00).

Итоговая заработная плата сотрудника составит:

ЗП = 64 * 50 + 42 * 50 + 6 * 50 * 1,2 + 7 * 50 + 49 * 50 * 1,2 = 8950 руб.

ЗП = 168 * 50 = 8400 руб.

Получается, что месячный размер доплаты за работу в ночное время составляет 550 руб. (8950 – 8400 руб.).

Чем отличается номинальная зарплата от реальной? Отличия подробно описаны .

Особенности оплаты для некоторых категорий работников

Отдельные сотрудники в силу особенностей своей профессии могут большую часть своего рабочего времени трудиться ночью. Например, работа сторожа частично или полностью приходится на такой период. Если график работника каждый день одинаковый и закреплен за ним на постоянной основе, вместо расчета доплат за все ночные часы имеет смысл установить сотруднику повышенный оклад с учетом специфики его работы.

Например, если вся смена сотрудника длится с 10 вечера до 6 утра, можно сразу закрепить за ним оклад на 20% больше общепринятого. Это избавит от ненужных расчетов и позволит соблюсти все требования законодательства.

Частые ночные смены предусмотрены также и для медицинских работников. Их деятельность регламентируется в особом порядке, поскольку для них на федеральном уровне закреплены повышенные размеры доплаты за такую работу:

• до 50% от оклада или ставки (в общих случаях);
• до 100% – для работников скорой помощи.

Такие доплаты могут быть установлены, если у конкретного медицинского учреждения имеются для этого соответствующие средства.

Работа в ночное время относится к особым условиям труда, поэтому подлежит оплате в повышенном размере. При этом минимальный размер повышения составляет 20%, однако по инициативе руководителя предприятия он может быть установлен на более высоком уровне – как для всех, так и для отдельных сотрудников.

Статья 96 Трудового кодекса РФ определят период ночной работы – с 22.00 одних суток до 6.00 других суток. Когда вновь поступивший сотрудник заключает трудовое соглашение, он расписывается в согласии работать ночью – когда его должность предполагает это. В статье расскажем, как рассчитать ночные часы от оклада, дадим примеры с проводками.

Законодательство о «ночных» надбавках

По ст. 154 ТК РФ, работающий по ночам человек, должен получать дополнительные деньги за каждый отработанный им час. Эта норма конкретизирует Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554, предписывающее минимум доплаты к почасовой ставке или к часовой ставке от оклада – 20%.

Данный предел представляет собой нижний порог, тогда как верхний – не установлен. Если работодатель предполагает сделать размер доплаты превышающим 20%, то он обязан отразить его в одном из таких документов, как:

1. Коллективное соглашение.
2. Срочный (бессрочный) трудовой договор.
3. Нормативный документ конкретного предприятия.

Важно! Практически вся документация, конкретизирующая условия и размер доплаты за ночную работу, имеет отношение ко времени существования Советского союза, но она действительна и в наши дни.

Повышенная доплата по таким документам предусматривается на следующих производствах.

Доплаты сторожам за сверхурочные часы работы

Статья 154 ТК РФ не имеет изъятий для обязанности руководителей, касающейся надбавок рабочим, которые, исходя из характера их деятельности, нанимаются именно для работы ночью. Как видно из приведённой выше таблицы, сторожам (охранникам) начисляется добавочная плата за ночную работу, которая не может составлять меньше, чем 35% от оклада (тарифа, выведенного за 1 час).

Включение надбавки в оклад сторожа не представляется возможным. Это следует из указаний ст. 154 ТК на то, что при поступлении на должность, в упомянутых ранее документах непременно должен быть обозначен точный показатель увеличения платы за ночной труд. Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать.

Пример 1. Охранник ЧОП «Щит и меч» отработал за месяц 150 часов. Из них ночью – 50. Доплата за ночные выходы – 35% от почасового тарифа (50 руб.).

• Начисления по норме: 50 руб. х 150 ч. = 7500 руб.
• Надбавка за ночь: 50 руб. х 50 ч. х 35% = 875 руб.
• Месячная зарплата: 7500 + 875 = 8375 руб.

Важно! Закон требует указания точных параметров добавок сотрудникам, ведущим деятельность ночью.

Надбавки в праздники и выходные дни

Ст. 153 ТК предписывает за деятельность, ведущуюся по праздникам, сотрудникам, находящимся на окладе, платить:

• не меньше, чем 1, превышающую оклад ставку (дневную, почасовую), когда работа вписывается в месячный норматив;
• не менее 2-х, если норма времени за месяц, отведённого законом на работу, превышалась.

Когда работа ночью происходит в праздник, руководство должно давать двойные гарантии по оплате. А именно:

• двадцатипроцентный минимум доплаты;
• двойную или тройную оплату (в зависимости от соблюдения или превышения рабочих норм).

Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании

Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:

1. Премии.
2. Надбавки.
3. Доплаты.
4. Поощрения.

Такие выплаты могут быть:

• указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
• назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).

Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. И в штатном расписании они не предусмотрены.

Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление. Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме.

Ночные выходы на работу могут рассматриваться как отклоняющиеся от нормы. Из этого следует вывод о том, что их оплата, зафиксированная в штатном расписании как вид надбавок, не вступает в конфликт с законом.

Можно также применить другую логику, отличную от изложенной. Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты».

Отражение ночных часов в табеле учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени ведётся по форме Т-12 – вручную, автоматизировано. Инструкция по его заполнению предписывает указывать часы, отработанные днём и ночью. Часы, относящиеся к ночной работе, отражаются в графе 29. В графе 31показывается число ночных смен в месяце.

Когда работа начинается ночью, а кончается утром (или наоборот), то число часов обозначается через дробь. Можно предусмотреть другой вариант: внести в табель дополнительную строку. Условные обозначения, касающиеся дневных и ночных часов:

Все отмеченные в табеле ночные часы в конце месяца суммируются. Деятельность, проходящая ночью, документируется в соответствии с формами, установленными в той или иной компании.

Ночные часы, приходящиеся на командировку

Существуют варианты, когда откомандированный сотрудник вынужден исполнять свои обязанности ночью. За командировочное время ТК в ст. 167 гарантирует начисление среднего заработка. По поводу совмещения её с ночной деятельностью кодекс комментариев не даёт. Целесообразно обратиться к действующему документу советского периода – совместной инструкции Минфина и Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 07.04.1998 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Этот документ гласит, что, если представитель организации отправлен с командировочным заданием целенаправленно для его выполнения именно в выходные или праздники, то их нужно оплатить в увеличенном размере. Ст. 149 ТК в числе условий, которые отличаются от нормы, рассматривает ночную работу и работу в выходные и праздники. Если учесть этот факт и логику указанной инструкции, можно прийти к заключению, что при работе ночью в условиях командировок работодатель должен осуществить доплату.

Для этого командировочным представляется документ, свидетельствующий о факте ночного труда и количестве отработанных часов. Он может быть оформлен организацией, куда был направлен сотрудник. Доплату будет логичным начислять, принимая во внимание средний заработок. В связи с тем обстоятельством, что чёткая законодательная база на этот счёт отсутствует, вопрос доплаты за отработанные в ночное время часы в командировке является дискуссионным.

Компенсации, рассчитываемые при сдельщине

Когда труд подлежит сдельной оплате, то надбавка за ночное рабочее время начисляется, исходя из ставки, установленной сдельщику. Чтобы вычислить сумму, подлежащей выплате, нужно перемножить такие показатели, как:

1. Число часов, отработанных ночью.
2. Сдельная ставка за один час.
3. Доплата, выраженная в процентном отношении от почасовой ставки.

Пример 2. ООО «Тензор» определило сдельную оплату за изготовление одного изделия – 10 руб. За месяц токарь Акимов Ю.Г. выточил 1200 изделий, отработав ночью 5 часов. Его часовая тарифная ставка – 50 руб./час. По положению об оплате труда в ООО «Тензор», доплата за ночную работу – 40% от почасового тарифа.

Основная часть заработной платы:

• 10 руб./шт. х 1200 = 12000 руб.
• 5 ч. х 50 руб./час х 40% = 100 руб.

Общая сумма за месяц:

• 12000 руб. + 100 руб. = 12100 руб.

Надбавки при сменном графике

Когда на предприятии устанавливается сменный режим, состоящий из двух, трёх или четырёх смен, то те из них, которые полностью или в части совпадают с временным промежутком, длящимся от 10 вечера до 6 утра, принимаются как ночные. Хотя ТК РФ не вменяет в обязанности руководителям компаний делать дополнительную оплату за все ночные смены, таковая возлагается на него опять же «советским» циркуляром. Это Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194.

В нём, в п. 9, сказано, что право на доплату при организации режима работы, предполагающего несколько смен, за каждый час работы имеют категории трудящихся, область деятельности которых:

1. Строительство.
2. Промышленные предприятия.
3. Организации связи.
4. Транспортная отрасль.
5. Агропромышленный комплекс.

При работе в ночную смену им положена добавка 40% от оклада (тарифа). Но только тогда, когда на ночную работу приходится не меньше 50% времени. Но п. 9 постановления был сочтён не имеющим законной силы решением Верховного Суда РФ от 21.05.2002 № ГКПИ2002-353. Однако Президиум ВС РФ в 2003 году, в свою очередь, отменил это решение (в части, п. 9) Определением № 48пв-03.

Таким образом, п. 9 Постановления № 194 действует и сегодня. При этом Верховный суд исходил из широкого толкования сферы применения указанной нормы. Но некоторые работодатели могут ссылаться на принадлежность их предприятий к другим отраслям, не указанным в Постановлении № 194, и не производить доплат. Из этого следует наличие пробела трудовом праве, которое делает интересы лиц, работающих ночью в несколько смен, незащищёнными.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сторож трудится в компании из сферы ЖКХ, которая присоединилась к соглашению по отрасли. Оно предусматривает больший процент доплаты по отношению к нормативному. Может ли он рассчитывать на его получение?

Да, может. Так, доплата по федеральному нормативу составляет 35%, а по отраслевому она равна 40%. Работодатель обязан придерживаться ставки, обозначенной в отраслевом документе.

Вопрос №2. Зависит ли надбавка за ночной труд от нормативов рабочего времени?

Нет, не зависит. Доплата должна начисляться всем без исключения сотрудникам, часть ежедневной деятельности которых относится к временному промежутку от 22 до 6 часов. При этом несущественно, работают они в часы, укладывающиеся в рабочие нормативы, или находящиеся за их пределами. А также не имеет значения, выполняет работник действия, прописанные в трудовом соглашении или нет.

Действующим законодательством определены смены, которые имеют статус ночных. Если сотрудник постоянно работает в позднее время суток, он обязан получить на дополнительную оплату и уникальные компенсации, недоступные стандартным сотрудникам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что говорится в Трудовом Кодексе

96 статьей Трудового кодекса определено, что работой в ночное время можно учитывать часы, которые входят в промежуток между 10 вечера и 6 утра. Только если больше 50% времени человека на работе приходится на этот период, его деятельность считается ночной и имеет дополнительную оплату.

Согласно действующим законам, стандартная ночная смена на 60 минут короче, чем дневная. Например, если в штатном расписании определены 8 часов, для работ после 22 часов ставится 7, при этом отрабатывать недостающее время не требуется.

В некоторых случаях наниматель обязан урезать часы ночью, в том числе:

• в трудовом договоре стоит ночной тип работы человека;
• сотрудник изначально работает по сокращенному режиму;
• сотрудники работают в сменном формате и имеют один выходной день в неделю.

Законодательством установлены некоторые нюансы и ограничения на трудовую деятельность в ночное время:

1. При сокращении труда в ночные смены работодатель не имеет права накладывать на работников санкции или уменьшать зарплату. Смена считается полноценной.
2. Ночная смена может совпадать по длительности с дневной, если для функционирования компании требуется исполнение обязанностей сотрудников в полное время, либо если сотрудники работают по сменам 6 дней в неделю.
3. Законом установлен перечень граждан, которых запрещено привлекать к ночным сменам независимо от их длительностей или обязанностей.
4. Часть сотрудников можно привлекать к ночным сменам только после получения письменного согласия, предоставив им приказ на ознакомление и разрешив отказаться без наложения санкций и штрафов.
5. Если на предприятии работают сотрудники СМИ или творческих профессий, ночной режим расписывается в коллективном трудовом договоре. В некоторых случаях требуется подтверждение комиссии о необходимости внедрения ночной смены.

Кто не допускается

Существует несколько ситуаций, которые запрещают ночные смены:

• по трудовому договору работник трудится в дневное время;
• человек работает с условием уменьшенного рабочего дня;
• сотрудники не могут работать в ночное время суток, так как во внутренних правовых актах установлен такой запрет.

Независимо от условий работы, следующие группы граждан не могут работать ночью:

• беременные сотрудницы;
• несовершенные сотрудники, кроме тех, кто задействован в работе художественного характера.

Как перевести

Если гражданин изначально подписывает трудовой договор с рабочим временем от 10 вечера до 6 утра, то руководитель должен убедиться, что человек понимает необходимость регулярной работы в ночное время.

Если человек изначально устраивался в дневное время, но на производстве возникла необходимость работать ночью, работодатель обязан за 30 календарных дней предупредить сотрудника об изменении графика.

Одним из преимуществ для работников является дополнительная оплата ночных смен. Не все сотрудники знают, с какого момента начинается доплата. Например, если человек выходит на работу в 8 вечера, повышение оклада пойдет с 10 вечера, а предыдущие 2 часа будут оплачены в стандартном размере.

Некоторые работодатели пытаются сэкономить, не уведомляя граждан о необходимом повышении зарплаты. Сотрудники должны помнить, что перед переходом на ночные смены они обязаны получить уведомление, а некоторые категории граждан должны дать свое письменное согласие.

С какого времени считаются

Трудовым кодексом установлено, что размер надбавки за ночные смены должны составлять от 20% от размера зарплаты.

Ночные часы начинаются с 10 вечера, точный размер повышения указан во внутренней документации организации. Налоговой службой собрана статистика, согласной которой среднее повышение зарплаты составляет 40%.

Существует несколько категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на увеличенные ставки:

Во всех остальных случаях каждый час работы в ночное время оплачивается на усмотрение руководства организации, но сумма не может быть меньше установленной Трудовым кодексом. Чтобы правильно рассчитать рабочие часы, требуется взять размер месячной зарплаты и разделить на количество рабочих дней по штатному расписанию.

Полученное число делится на количество часов в стандартной рабочей смене. Эта цифра показывает, сколько человек получает в дневную смену.

Чтобы узнать зарплату за день, требуется умножить число на количество часов в одной смене. Соответственно, если гражданин работает 8 смен ночью, на 8 требуется умножить дневной заработок, чтобы узнать месячную зарплату за это время.

Сколько длятся ночные смены и их количество

Ночные часы работы по ТК РФ в 2019 году короче, чем стандартный день, на 1 час. Иногда возникают ситуации, из-за которых время становится еще короче:

1. Статьей 92 Трудового кодекса установлено, что если работник трудится меньше 8 часов в день, а продолжительность рабочей недели не превышает 36 часов, то смену требуется укоротить, чтобы вписаться в норму.
2. Если сотрудник работает только по ночам, количество трудовых смен и их продолжительность вписывается в договор.
3. Если в организации установлено 6 рабочий дней на неделе.
4. Если это требуется для выполнения обязательств.

С сокращенным рабочим днем трудятся подростки, но их запрещено привлекать к ночным сменам. Инвалиды и работники на вредных производствах вправе выходить после 10 вечера, но только с их письменного согласия.

Оплата

Когда сотрудник поступает на работу, с работодателем заключается трудовой договор, в котором прописывают количество часов, которые обязан проработать человек для получения зарплаты в полном объеме.

Если сотрудник работает сверх установленных часов, ему полагается доплата за переработку, но в размере, не превышающем оплату сверхурочных для остальных (дневных) сотрудников.

Трудовым кодексом установлено, что ночные часы оплачиваются в соответствии с доплатой, установленной внутренней документацией организации, и количеством отработанного времени.

Например, работодатель решил выплатить минимально допустимый размер доплаты в 20%, а сотрудник, который в час получает 500 рублей, за месяц проработал 10 ночных часов.

Для расчета зарплаты за ночное время требуется:

(Сумма в час) / (Ставка в процентах доплаты за ночную смену) * количество проработанного времени = (500 * 0.2) * 10 = 1000 рублей

Согласие работника

Некоторые сотрудники должны предоставить письменное согласие, чтобы перейти на ночной режим работы. В эту категорию входят инвалиды и работники на предприятиях, если эта работа связана с рисками для жизни или здоровья.

Согласие оформляется гражданином лично и подтверждается датой и подписью. В документе указывается, что человек готов работать с 10 вечера до 6 утра. Кроме согласия, инвалиду требуется пройти медицинскую комиссию и принести заключение о возможности осуществлять деятельность в ночное время.

В документе необходимо указать следующие данные:

• информация о сотруднике;
• данные о работодателе;
• тело документа, где прописываются часы работы и согласие;
• дата и подпись сотрудника.

Когда согласие передано руководителю, он выпускает приказ об изменении графика и переход на ночной режим работы. К приказу подшивается согласие работника и, если есть, заключение медэксперта.

Согласие оформляется в свободной форме, никаких требований законом не предусмотрено. Его проверяет отдел кадров, затем направляет директору. Итогом является назначение работника на ночные смены и изменение расчета зарплаты.

Плюсы и минусы

Наиболее важными плюсами ночных смен являются:

1. Свободное дневное время, работодатель не вправе заставлять сотрудника работать круглыми сутками. Если человек выходит ночью, дневное время остается на его усмотрение.
2. Повышенная зарплата. Оклад человека повышается как минимум на 20%, на некоторых предприятиях она растет до 50%. Конкуренция на такие должности практически всегда ниже, работу найти проще.
3. Начальства практически всегда нет на работе в ночную смену, отсутствуют коллективные собрания и разборы деятельности предприятия.

Минусы у ночной работы так же присутствуют:

Ночные часы работы регулируются внутренними документами предприятия или трудовым договором с сотрудником. Ни одно положение в бумагах не может противоречить Трудовому кодексу.