Работа по совмещению и по совместительству. Как оформить совмещение должностей в одной организации? Совмещение и совместительство педагогических работников и руководителей предприятий

Когда человек на своем рабочем месте выполняет рабочий процесс не только тот, который положен по должностному окладу, а еще имеет дополнительные обязанности, то такой сотрудник является совместителем. По-другому можно сказать, совместительство – это вторичная занятость. При этом нужно соблюдать ряд условий. Во-первых, работа должна быть постоянной, во-вторых, регулярно оплачиваемой. Для этого дополнительно необходимо оформить договор о совместительстве.

Совместительство бывает:

• внутренним – когда человек выполняет обязанности двух должностей в одной компании;
• внешним – когда две должности находятся на различных между собой предприятиях.

Внутреннее совместительство

Трудовым законодательством предусмотрена возможность работоспособности по совместительству внутреннему. В законе говорится, что каждый гражданин имеет право работать по главной должности, при этом совмещать еще несколько официально оформленных законодательно должностей, причем это может быть несколько, все зависит от того, насколько физически есть возможность. Внутреннее совместительство имеет место и по одной должности, беря дополнительные часы наработки. Это будет оформлено как работа по одной должности, но в двойном эквиваленте.

Зачастую внутреннее совместительство получается по собственному желанию сотрудника любого предприятия. Когда появляется свободная вакансия, работник подготавливает заявление на имя руководителя, с просьбой работать по совмещенной системе. Чаще всего руководящий состав дает положительный ответ по заявлению, дабы не привлекать к работе нового человека, заново не обучать и проводить инструктаж.

Обстоятельства, при которых отказывают в совместительстве должностей

Согласно Трудовому кодексу, внешнее и внутреннее совместительство не может вступить в силу для определенных граждан, то есть для людей, работающих адвокатами, судьями, сотрудниками разведки, государственными и муниципальными служащими, а также для несовершеннолетних.

Следует понимать, что совместительство должностей с вредными и тяжелыми условиями труда невозможно. Если рабочий процесс заключается в управлении любым транспортным средством, это также влечет к запрету работы по совместительству.

Оформительный процесс внутреннего совместительства

Перед тем как трудовой договор будет готов и составлен, сотрудник предоставляет заявление на оформление внутреннего совмещения рабочих должностей. Заявление стандартное, которое пишут в любых учреждениях при приеме на работу. Единственное, что не требуется, то это копии документов, подтверждающие личность, дипломов об образовании, в связи с тем, что вся документация уже есть в отделе кадров учреждения.

Следующим этапом станет составление договора труда. От простого договора отличаются пункты, где указано, что трудовая деятельность будет на условиях совместительства, с указанием новой нормировки почасовой работы. Еще описывают дополнительные рабочие нюансы, это может быть:

• режим отдыха;
• порядок получения заработной платы;
• права и обязанности двух сторон, которыми заключается договор;
• каким образом может договор быть расторгнут;
• сроки действия договора;
• порядок предоставления отпуска.

Договор может быть бессрочным либо рассчитанный на определенный срок действия. Также там может быть предусмотрено заключение договора на срок, который невозможно определить сразу, например:

• сезонность рабочего процесса;
• исполнение чужих обязанностей во время отсутствия того или иного сотрудника;
• на период устранения чрезвычайных ситуаций на предприятии;
• при работе за пределами страны, находясь на обучении или стажировки.

Дополнительное соглашение при оформлении договора

Многие люди путают дополнительное соглашение и трудовой договор. Дополнительное соглашение не может существовать, если оно не обосновано в основном договоре. Просто дополнительное соглашение предполагает не совместительство, а совмещение, это два разных способа работы. Совмещение подразумевает выполнение дополнительного объема работы, в рабочее время, не превышая почасовую нормировку.

Также есть еще вариации договора, при котором может потребоваться дополнительное соглашение, это когда совместительство переходит непосредственно в основную работу. Бытует мнение, что правильнее всего в первую очередь произвести оформление на полное увольнение, после чего выполнить принятие на работу.

Приказ про принятие

В документе, за счет которого происходит оформление на работу при условиях внутреннего совместительства, должны быть указаны некоторые сведения:

• паспортные данные начальника, выполняемого прием;
• проставлена нумерация и дата приказа;
• данные принимаемого сотрудника;
• наименование совмещаемой должности;
• отдел, куда оформляют;
• при срочном договоре, даты начала и конца действия данного документа;
• указание режима работы, часовая нормировка.

Данный документ обязан подписать руководитель, а также работник, заступающий в должность. К тому же у обеих сторон должны быть экземпляры, поэтому необходимо сделать копию и заверить в отделе кадров. Данную процедуру необходимо провести в течение трех рабочих дней. В приказе должна быть обязательно ссылка на основной трудовой договор.

Совместительство по одинаковой должности

Иногда большой промежуток времени дополнительная должность является вакантной, а в компании уже существуют сотрудники, выполняющие данный вид рабочего процесса, которые имеют необходимые навыки, квалификацию, и они смело могут занять свободную должность. В такой ситуации приходит на помощь совместительство по одной и той же должности.

Когда должность вторая является тождественной, то вопрос о реализации совместительства может быть достаточно спорным. Это связано с принятием некоторых поправок в Трудовой кодекс. Сущность этого заключается в том, что под совместительством должно пониматься выполнение сотрудником другого рабочего процесса, отличающегося от первой занимаемой должности. Это можно расшифровать: совмещаемая работа является противоположной первой и, соответственно, оформляется по другому договору труда. В Трудовом кодексе нет четкой информации, подтверждающей или опровергающей информации.

Именно поэтому работодатели оформляют данную процедуру на страх и риск, при этом стараясь не приносить ущемление главных трудовых прав работающего человека по совместительству. Если предприятие проходит проверку трудовой инспекцией, такие случаи будут досконально оцениваться и проверяться. Инспекция в ходе проверки может выяснить, что работодатель умышленно лишает работника права на увеличенную оплату дополнительного труда, и проверяющие вправе наложить штрафные санкции. Дабы обезопасить себя, руководитель любого предприятия при приеме на совместительство по схожей должности опирается на объективные и законные основания. Данная работа должна нести выгодные условия для работника и выполняться только по согласованию. Обязательное условие при оформлении документации – это правильное составление рабочего времени, которое не пересекается с рабочими часами основной трудовой деятельности. Иначе это будет совмещение, а это не тот вариант.

Труд должен оплачиваться не менее половины от оклада по дополнительной должности, со всеми предусмотренными надбавками и доплатами. Также за работником должны сохраняться все социальные гарантии, оплата больничных, отпуска и его предоставление, причем по обеим занимаемым должностям.

Выгоды при совместительстве

Вторичная рабочая должность – это выгодно для обеих сторон, сотрудник получает дополнительный доход, в котором так нуждается, а компания экономит за счет задействования работника с минимизированными потерями по расходу заработной платы для предприятия в целом. Это необходимо дополнительно рассмотреть.

Выгода для работника:

• опыт в работе по нескольким отраслям;
• дополнительный доход;
• двойная оплата отпуска;
• в трудовой (по желанию) можно отметить совместительство;
• размер пенсионных выплат, так как удвоенное перечисление налогов.

Выгода для работодателя:

• экономически выгодно для фонда оплаты труда;
• меньший размер уплаты налогов;
• социальные гарантии оплачиваются не более 50%.

По российскому Кодексу о труде запрещается дополнительно нагружать своих подчиненных даже тогда, когда они дают на это свое согласие.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

А вот если речь идет о выполнении работы в качестве дополнительного рабочего места со своим заработком, тогда по РФ это не будет считаться нарушением нормативов.

Главным условием при этом должно быть выполнение трудовых обязательств по отдельно заключенному с работником договору и вне основного рабочего времени.

Такой труд обозначен трудовым законодательством терминов – внутреннее совместительство. И оно имеет свою специфику в оформлении.

Как составить приказ, образец

Приказ по личному составу о приеме на совместительскую должность внутри одного и того же предприятия – это один из основных документов, на котором строится весь оформительский процесс.

Его ключевая задача – это служить основанием при заполнении трудовой книжки, если на то будет волеизъявление работника. Кроме этого аспекта, такие приказы служат основанием и по другим вопросам.

Например, когда потребуется оформлять пенсию, то иногда в Пенсионном Фонде просят взять у работодателя копию приказа об увольнении или принятии на ту или иную должность.

На сегодня утвержденные государством формы приказов о приеме на работу, равно как и об увольнении, не являются обязательными.

Большая часть предприятий, учреждений, организаций использует унифицированную форму приказа о приеме на работу по совместительству.

Такая форма была утверждена еще 05.01.04г. Постановлением Госкомстата России под . Она также имеет свой номер – .

Законами не запрещается продолжать их использовать, но и кадровики или бухгалтера не обязываются нормативами к применению строго именно таких форм.

Это обозначает, что сегодня предприятия могут использовать и другие бланки, составленные по своему усмотрению. Мы же рассмотрим типовой бланк приказа, который в большинстве своей до сих пор не утратил популярности в кадровом делопроизводстве – форма № Т-1.

Приказ должен обязательно содержать следующие пункты, графы и строки с определенным содержанием:

1. В самом верху шаблона прописывается название того предприятия, где трудоустроен работник, идущий в том числе и как совместитель по данному приказу.
2. Напротив названия предприятия указываются такие его реквизиты, как:
   • Код ОКУД;
   • Код ОКПО.
3. Далее следует название документа по центру строки – «ПРИКАЗ» (распоряжение) и маленькая преамбула, которая также располагается по центру, прямо под названием документа – «о приеме работника на работу».
4. Прямо возле названия документа проставляется в специальных клеточках регистрационный номер и дата. Номер, как правило, фиксируется также еще и в отдельном журнале.
5. Сразу под шапкой документа пишется период времени, с какого числа и по какое принимается на работу человек.
6. Затем указывается Ф.И.О. работника и табельный номер, но не тот, который уже у него существует, а новый. Другой номер присваивается по той причине, что занята другая должность этим человеком.
7. Следующий пункт говорит о подразделении, отделе, структуре, куда принимается по совместительству подчиненный.
8. Ниже пишется должность и характер работы. В этом пункте как раз и указывается фраза – «по совместительству (внутреннему)». В скобках или вне скобок, но обязательно следует указать какого типа совместительство.
9. Следующий раздел – тарифный оклад, ставка и если имеются – надбавки.
10. Для случаев, предусматривающих испытательный срок, следует указать для этого период времени.
11. Последним блоком всегда будет основание, по которому издается приказ. Как правило, это трудовой договор. Указывается его дата заключения и номер.
12. Подписывает приказ руководитель предприятия. Сначала пишется его должность, затем ставится подпись и ее расшифровка (фамилия руководителя).
13. В самом конце – строка ознакомления работника с изданным приказом. Он ставит свою подпись и дату ознакомления.

Как оформить

Весь пакет документов, что работник первоначально сдавал работодателю, при оформлении внутреннего совместительства заново собирать и подавать не нужно. Да и не получится этого уже сделать, ведь документы об образовании и трудовая книжка, уже хранятся на этом же предприятии.

Все данные уже зафиксированы по работнику давно, ему присвоен табельный номер и открыто его личное дело, где есть вся необходимая информация. Поэтому, если какой-то из документов понадобиться, то с него просто делается копия.

Процедура оформления внутреннего совместителя происходит следующим образом:

• стороны договариваются обо всех деталях совместительства;\
• работник подает заявление, с просьбой принять его на такую-то должность по совместительству;
• при помощи работников кадрового отдела предприятия составляется приказ и договор, согласно тем условиям, о которых договорились стороны:

• работник должен под роспись ознакомиться с приказом;
• внимательно перечитать договор и подписать его, если все его устраивает;
• затем договор относятся на подпись директору;
• после этого делается запись в трудовой книжке, если работник для этого подал специальное заявление

Все необходимые бланки заявлений всегда должны быть под рукой у кадрового исполнителя. Поэтому выдумывать из головы текст того или иного заявления работнику не нужно будет.

Он лишь заполняет бланк, составленный заранее кадровиком, где как анкете, отвечая на вопросы пунктов, заполняет все необходимые поля.

Перед тем как подписывать трудовое соглашение, следует его внимательно изучить, чтобы увериться в соответствии всем договоренностям, что были с руководством и написанному содержанию договора кадровыми сотрудниками. Все детали по оплате труда, отпускам, рабочему регламенту – все это должно освещаться в договоре четко и ясно.

Если совместительская должность предполагает обращение с материальными ценностями, тогда следует с работником заключить еще один договор – о его материальной ответственности.

Личную карточку внутреннему совместителю не создают, она у него уже есть и лежит в его личном деле. Уже присвоенный табельный номер не годиться для того, чтобы по закону могло бы быть оформлена новая должность – по совместительству работника.

С каждой новой занимаемой должностью следует обязательно открывать новый табельный номер, который проставляется в бланке приказа.

Учет рабочего времени по совместительской должности следует вести в отдельном табеле учета – для совместителей (если по предприятию их много).

Или же просто в общем табеле проставлять фамилию такого работника дважды – по основной должности и по второстепенной.

Отработанное количество часов просто записывается по отдельным строкам. Если форма оплаты труда установлена по договору с работником как повременная, тогда такой табель будет являться основным документом для ведения расчетов заработка совместителя.

Заявление на внутреннее совместительство, его образец

Бланк заявления о приеме на работу по совместительству может составляться и заполняться в свободной форме.

Унифицированной для этого формы не существует, однако, при этом, при составлении такого универсального бланка по предприятию просто следуют основным критериям, какие должны быть в любом грамотно составленном заявлении.

При составлении первичного документа обязательно следует указать следующие важные детали:

• с какого числа работник хотел бы приступить к обязанностям;
• какой размер оплаты его труда будет устраивать подчиненного;
• какова ставка – половина, третья, четвертая часть от основной или проценты при сдельной форме оплаты труда;
• указать дни и часы, когда работник хочет работать по совместительству.

Очень важно начать обращение к руководителю организации, учреждения или предприятия. Далее пишется, от кого это заявление, с указанием основной должности, которую занимается сотрудник. Далее идет текст заявления, подпись и дата составления.

В конце должно оставаться место для резолюции руководителя, который письменно согласует просьбу работника. Также должно оставаться место для пометок кадрового исполнителя – лица, которому доверено вести кадровые дела в организации.

Особенности трудового договора, его образец

Вот еще один ключевой документ, служащий базой в процедуре оформления совместительства внутреннего порядка – это трудовой договор.

Если бы речь шла о совмещении профессий внутри одного и того же периода рабочего времени, тогда такой договор не нужно было бы заключать.

А вот если мы говорим о совместительстве – работе в разное рабочее время на разных должностях, но на одном предприятии (у одного работодателя), тогда обязательно должен заключаться отдельный трудовой договор с работником.

Обычно такой документ содержит следующие постулаты:

1. Общие сведения о сторонах.
2. Обязанности и права сторон.
3. Положения, условия соглашения.
4. Гарантии работнику – зарплата, надбавки, отпуска, выходные дни и прочее.
5. Сроки действия договора.
6. Специфика совместительства – обязанности, рабочее время.
7. Указываются условия оплаты труда – повременная, сдельная, комбинированная (сдельно-повременная).
8. Ответственность и спорные моменты сторон при нарушении условий соглашения.
9. Дополнительная информация, которая может отражать специальные условия, связанные с совместительством.
10. Реквизиты, адреса, контактные данные сторон.
11. Подписи сторон с расшифровкой фамилий, указанием должностей и печатью предприятия.

Документ может заключаться как на конкретный срок – срочный договор, так и на неопределенный период времени – бессрочный. Насчет того, каким образом нужно в договоре прописать заработную плату работника, есть мнение, что лучше всего указывать реальный размер заработка.

Например, если оклад у подчиненного на целую ставку числиться как 40 тыс. руб. за 40 недельных часов, то полставки будет расцениваться уже за 20 недельных рабочих часов.

Соответственно сумма оклада будет вполовину меньшей – 20 тыс. руб. Именно эти 50%, относящиеся к ставке – 0,5, и следует писать в договоре, а не полный оклад по занимаемой должности.

Тем более что на условия этого договора будут опираться кадровики при составлении приказа ( ТК РФ).

Как сделать запись в трудовой книжке

Запись в делается только по просьбе самого ее владельца. Это говорит о том, что это не является обязанностью работодателя. Если, взять, к примеру, оформление на основной работе, тогда там внесение записей в трудовую книжку – это обязательство работодателя.

А вот если требуется оформить текст в трудовой книжке, говорящий о совместительстве работника, то такое действие не признается по закону обязательством работодателя.

Это, скорее право, чем обязательство. И оно принадлежит работнику. Он в письменном виде выражает свое волеизъявление, написав на имя руководителя предприятия заявление, о том, что хочет, чтобы запись о совместительстве отражалась в его трудовой книге.

Все записи, касающиеся совместительства, должны вноситься в трудовую книжку на развороте раздела документа, который называется «Сведения о работе».

Порядок заполнения колонок в трудовой книжке, чтобы внести запись о внутреннем совместительстве, должен осуществляться в следующем алгоритме:

1. Порядковый номер, который относится к записи.
2. Дата пишется согласно наименованиям колонок – сначала проставляется число, затем месяц и, наконец, год.
3. В третьей графе «Сведения о приеме на работу…» указываются следующие главные детали:
   • название предприятия повторять не нужно;
   • начинается запись со словосочетания «Принят на работу…»;
   • далее указывается характер работы – «…по совместительству…»;
   • отдел, подразделение, структура, куда принимается на должность подчиненный;
   • обозначается должность, которую, будет занимать совместитель;
   • квалификация, ранга или разряд работника по данной должности – например, «…на должность секретаря II категории…» или «…на должность токаря 5 разряда…».
4. Последняя колонка – это графа для того, чтобы в ней прописывать основание, по которому принимается на работу человек. В ней обычно указывают номер и дату приказа или распоряжения.

Когда нельзя оформить

Законы о совместительских трудовых взаимоотношениях между работниками и их работодателями могут оформляться не во всех случаях. Есть в этом вопросе свои ограничения и запреты.

Так, внутренне совместительство оформить нельзя со следующими категориями граждан:

• несовершеннолетними лицами;
• руководителями предприятий, для которых трудовым законодательством предусмотрено исключительно только внешнее совместительство, а не внутреннее;
• подчиненными, которые трудоустроены на основной своей должности, связанной с опасными или вредными условиями труда или если должность совместительства предполагает такие же условия;
• шоферами, которые трудятся, управляя транспортом, на регулярных маршрутах;
• госслужащими – сотрудниками прокуратуры, МВД, ОВД, судей и адвокатов.

Если же сотрудник-совместитель ищет ответ на вопрос, можно ли внешнему совместителю оформить внутреннее совместительство, то ответ для этого содержится в разъяснениях и письмах Роструда.

Законодательством и контролирующими трудовые нормативы государственными органами разрешается переводиться от внешнего совместителя во внутреннее.

Только делать это следует правильно – сначала следует расторгнуть договор по внешнему совместительству, затем принять на работу в качестве основного работника, а только потом уже заключать соглашение с работником по внутреннему совместительству.

Если нет основного места трудоустройства, тогда внутреннего совместительства не получится – совмещать, ведь не с чем.

Физическое лицо, осуществляющее деятельность в статусе наёмного работника у субъекта хозяйствования по основному трудовому договору, вправе изъявить желание подработать в свободное время. Такая работа приобретает статус совместительства. Для совместителя характерна регулярность выполняемых заданий, которые оплачиваются в порядке, принятом для основной работы с учётом потраченного времени на их реализацию.

В качестве альтернативного варианта оплаты труда работодателем рассматриваются выполненный объём продукции или оказанной услуги. Для обеспечения компетентности в ведении документации, каждый руководитель субъекта предпринимательства должен иметь понятие о том, чем отличаются внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий, должностей, и каковы нюансы и особенности каждого вида трудовых отношений.

Совместительство и совмещение, в чём разница?

Совместительство как разновидность трудовых отношений

Выполняемая работа имеет статус совместительных трудовых отношений в случае, если контракт на работу заключается с сотрудником, который уже состоящих в рабочих отношениях, на основании которых ведётся основная деятельность на регулярной и оплачиваемой основе.

Производственные задачи, решаемые в порядке совместительства, всегда выполняются сотрудником в свободное время от основной деятельности. Различают внутреннее и внешне совместительство.

Что такое внутреннее совместительство

Особенности трудовых отношений по совместительству и по совмещению

Физические лица имеют право заключать соглашения на выполнение работ в своё свободное время. При этом не важно, совпадают ли должности и профессии основной и дополнительной работ. Для оформления отношений трудового характера, работодатель составляет дополнительное соглашение к основному контракту с ранее оформленным работником. При этом важно получить его разрешение на вменение обязанностей, не предусмотренных договорными условиями.

Что такое внешнее совмещение профессий

При совмещении работник, с которым у работодателя заключён трудовой договор основного характера, выполняет дополнительные обязанности на другом предприятии. Законодательные нормы ограничивают своими требованиями рабочее время работника в таком трудовом статусе до четырёх часов. На работника распространяются все социальные гарантии в виде больничного, отпуска и учёта трудового стажа. Также к заработной плате работника применяется понятие регулирования её размеров в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов с учётом критерия пропорциональности отработанного времени.

Читайте также: Подоходный налог это налог - понятие термина

Чтобы уяснить понятия, касающиеся вопросов, что такое внутреннее совместительство и совмещение, в чём разница между ними, работодателю придётся разобраться с законодательной теорией, регламентирующей взаимоотношения между участниками трудового соглашения.

Различия заключаются в том, что при совместительстве работы выполняются во время, являющееся свободным от основной работы, а при совмещении сотруднику придётся найти время для решения дополнительных задач во временной период, регламентируемый рабочим днём. Кадровый инспектор обязан ежемесячно заполнять табель учёта рабочего времени отдельно на совместителей даже в тех ситуациях, когда они осуществляют деятельность на том же предприятии. При совмещении должностей, а также при замещении сотрудника, который временно отсутствует, заполняется только одна строка в табеле на одного совмещаемого.

Основные различия совместительства и совмещения

Оба вида деятельности предполагают отсутствие необходимости заполнения трудовой книжки о выполнении дополнительных работ, однако при желании совместителя, соответствующая запись может быть внесен а. Работодатель с совместителем обязан оформить отношения отдельным трудовым договором, а при совмещении документ не составляется, но наличие дополнительного соглашения необходимо.

Для прекращения отношений с совместителем следует расторгнуть трудовой договор, а при совмещении профессий достаточно распоряжения руководителя субъекта хозяйствования, составленного на основании заявления работника об отказе выполнять дополнительное задание или при выполнении работ в полном объёме. Совместителю любого типа оплата труда проводится в соответствии с отработанным временем или выполненным объёмом работ, а для сотрудников, совмещаемых несколько профессия, производится доплата, величина которой определяется распорядительной документацией или по обоюдному соглашению сторон.

Специфические нюансы

Отвечая на вопрос о том, внутреннее совместительство и совместительство в чём разница, следует не забыть о таких нюансах производственных отношений, как:

• нарушение дисциплины;
• невыполнение своих обязанностей;
• достижения в сфере производственной деятельности.

Если работник готов выполнять в течение рабочего времени дополнительные функции, не входящие в его должностные обязанности, необходимо использовать оформление внутреннего совмещения должностей. Чтобы сделать все правильно, действовать работодателю нужно в определенной последовательности, закрепленной в трудовом законодательстве.

Когда можно использовать внутреннее совмещение?

Иногда работодатели не знают, что правильней использовать – совмещение или совместительство. Исходить нужно из их определений.

Совмещение предполагает увеличение должностных обязанностей работника (к привычному функционалу добавляются новые обязанности), выполнять которые он должен в течение рабочей смены.

Совместительство используют тогда, когда одновременное выполнение разных обязанностей невозможно, например, в силу необходимости перемещаться территориально.

Например, если механику предлагают подрабатывать в другом цехе, то использовать совмещение не получится, нужно оформлять совместительство. Если этот же работник готов убирать помещение своего цеха, то применяется внутреннее совмещение, так как заниматься новыми обязанностями сотрудник может в основное рабочее время.

Подробнее о разнице между внутренним совместительством и совмещением читайте в .

Что нужно оформлять при внутреннем совмещении?

Когда используется внутреннее совмещение, составлять новый трудовой договор не нужно. Оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору. В этом документе отображается следующая информация:

• какую должность по совмещению будет занимать служащий;
• в течение какого периода работник будет выполнять дополнительные обязанности;
• порядок осуществления доплаты (какие критерии будут использоваться при определении размера доплаты) или ее фиксированное значение.

Соглашение к трудовому договору можно составлять на основании одного из следующих документов:

• предложение руководителя выполнять дополнительные обязанности (оно обязательно должно быть подписано самим работником);
• заявление сотрудника, в котором он изъявляет желание работать по внутреннему совмещению.

Порядок заполнения трудовой и табеля

Когда соглашение составлено, у сотрудника кадровой службы может возникнуть вопрос, как оформить внутреннее совмещение в трудовой книжке. Никаких записей в этом бланке строгой отчетности делать не нужно. Законодательство не обязывает вносить такую информацию в трудовую книжку.

Возникают вопросы и относительно того, как отображать часы, отработанные по совмещению. Совмещение не предполагает отработки дополнительных часов. Обязанности по другой должности выполняются в рамках основного рабочего времени. Это означает, что в табеле учета рабочего времени должны быть отображены часы, которые сотрудник провел за основной работой, а совмещение в этом документе отдельно не прописывается.

Составление приказа о внутреннем совмещении (образец)

Когда дополнительное соглашение подписывается сотрудником и работодателем, необходимо составить приказ на внутреннее совмещение, образец которого поможет оформить документ правильно. Законодательством не закреплена единая форма этой бумаги, поэтому типовую форму предприятие может разработать самостоятельно.

Но такой приказ должен обязательно содержать следующую информацию:

• наименование организации;
• номер и дату составления приказа;
• обязательно делается ссылка на трудовое законодательство, а именно статьи 60.2 и 151 ТК РФ;
• наименование основной должности работника и той, по которой оформляется совмещение;
• временной период, в течение которого будет происходить совмещение;
• размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей;
• основание для составления приказа (им выступает дополнительное соглашение с работником, указывается номер и дата составления этого документа).

В конце приказа прописывается ФИО и должность руководителя. Делается отметка об ознакомлении с приказом работника. И руководитель, и сотрудник проставляют свои подписи. Служащий вписывает и дату ознакомления с документом.

Образец приказа о совмещении должностей выглядит следующим образом:

Окончание срока совмещения

В дополнительном соглашении и приказе о совмещении прописывается срок, в течение которого работник должен будет выполнять дополнительные должностные обязанности. Не все работодатели понимают, что же будет, когда установленное время пройдет?

По истечению срока необходимость совмещения заканчивается. Работник начинает работать в привычном темпе, выполняя исключительно основные обязанности. Никаких дополнительных документов об увольнении или переходе составлять не нужно.

При желании организации можно написать приказ о прекращении совмещения. Даже если его не составить, эти трудовые отношения закончатся. Для его продления нужно будет составлять новый приказ.

Любая из сторон может расторгнуть соглашение ранее установленного срока без согласия второй стороны. Предварительно инициатор должен уведомить об этом другую сторону хотя бы за 3 дня. Фома документа зависит от того, по чьей инициативе расторгаются отношения:

• если инициатором является работодатель, то работнику отправляется уведомление;
• если сам работник хочет перестать выполнять дополнительные обязанности, то он пишет соответствующее заявление.

Заключение

Оформление внутреннего совмещения требует определенных знаний, но особых сложностей в составлении документации нет.

Желание человека получать больше денег для удовлетворения своих материальных потребностей - явление вполне естественное. Для реализации его планов работодатель нередко предлагает совместительство и совмещение профессий, должностей. Существует ли какое-либо различие между этими понятиями? Может быть, эти термины обозначают одно и то же?

Оказывается, что не одинаковый смысл имеют такие понятия, как совмещение и совместительство. В чем разница? РФ регулирует эти два аспекта различными статьями действующего в настоящее время Трудового кодекса. Однако оба эти понятия обозначают подработку. Какова же разница между совмещением и совместительством? Рассмотрим эту тему подробнее.

Актуальность вопроса

Понятие "совмещение и совместительство" хорошо известно тем, кто в организациях и на предприятиях занимается подбором кадров. Дело в том, что одной из первоочередных задач любой фирмы в современных экономических условиях является поиск оптимальных решений использования имеющихся трудовых ресурсов. При этом возникает необходимость согласования интересов предприятия с интересами работника. Один из оптимальных вариантов в таком случае - совместительство и совмещение. В трудовом праве и то, и другое понятие закреплено законодательно. Выгодно подобное не только работнику, который в итоге имеет возможность пополнить свой бюджет, но и самой организации. Ведь иногда сотрудник быстро справляется с заданным ему объемом работ. В связи с этим у него на протяжении рабочего дня остается свободное время, которое можно занять выполнением дополнительного круга обязанностей.

С развитием рыночных отношений в нашей стране, трудовые договора о работе, выполняемой по совмещению или совместительству, не являются редкостью. Люди осознали все преимущество предоставленных им возможностей, а наниматели экономят средства на заработную плату. Актуальность подобные отношения имеют не только на предприятиях, но и у индивидуальных предпринимателей.

Нормативное законодательство

Трудовой кодекс РФ в своих статьях закрепляет понятие "совмещение и совместительство". Разница в первую очередь кроется в том, что определение первого из них находится в ст. 60.2, а второго - в ст. 60.1 ТК.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, что совмещение предполагает дополнительную работу в течение смены или трудового дня. При этом сотрудник не освобождается от выполнения возложенных основных обязанностей. Совмещение применяется нанимателем только в случае экономической целесообразности такой загруженности человека. Данное решение руководства не должно влиять на качество выпускаемых товаров или производимых услуг.

Совмещение и совместительство - в чем разница? Второе понятие представляет собой подработку сотрудника в свое свободное время. Другими словами, совместительство - это совсем другая, не основная для человека занятость. Договор на ее выполнение заключается по инициативе работника и по соглашению с нанимателем.

Основные критерии

Совместительство и совмещение - в чем разница между этими понятиями? Основными критериями для первого являются:

Внутреннее совместительство

Многие граждане нашей страны, стремящиеся заработать, устраиваются на дополнительную работу непосредственно на своем предприятии. Если при этом заключаются соглашения и должностные обязанности выполняются в неосновное время, то такой вид деятельности является внутренним совместительством. В каких случаях это целесообразно? Например, компании необходимо временно заместить сотрудника, отсутствующего по какой-либо причине. В таком случае проще всего договориться о выполнении его обязанностей со своим же работником, чья квалификация и компетентность не вызывают никаких сомнений у нанимателя. Как оформить в таком случае? Для этого подойдут внутреннее совместительство и совмещение. В чем разница между этими формами дополнительной работы?

В первую очередь следует рассмотреть случаи, при которых возможно внутренне совместительство. Например, это касается ситуации, когда руководитель небольшого предприятия выполняет функции бухгалтера. Разумеется, такое внутреннее совместительство возможно только с разрешения того органа, который несет ответственность за деятельность данной фирмы.

Нередко на добавочную работу по внутреннему совместительству устраиваются работники культуры и медицинских учреждений, педагоги и фармацевты. Те сотрудники, которые обладают достаточным опытом и высокой квалификацией, могут стать внутренними совместителями по такой же, как и у них должности, если на нее нет ограничений в действующем законодательстве.

Но иногда на предприятии возникают ситуации, когда сотрудник работает по совмещению. При этом такой вид деятельности может либо совпадать с его специальностью, либо нет. Чем отличается совмещение от совместительства на работе? В первом случае дополнительные задачи будут выполняться работником только при его письменном согласии.

Определенными выгодами обладают внутреннее совместительство и совмещение. В чем разница между двумя этими видами подработок для сотрудника и нанимателя? Основное отличие внутреннего совместительства от совмещения - время выполнения дополнительного круга обязанностей. В первом случае сотрудник должен будет трудиться тогда, когда он не занят основной работой. Это коренным образом отличается от выполнения обязанностей при совмещении. В данном случае их выполняют в пределах установленного законодательством времени для основной работы.

Различия между указанными видами подработок заключаются и в их оформлении. Для трудоустройства работника на внутреннее совместительство на него оформляется пакет документов, список которых предусмотрен действующим порядком по делопроизводству. Прежде всего, между нанимателем и сотрудником подписывается трудовое соглашение. В нем оговариваются все нюансы выполнения дополнительного круга обязанностей и правовое положение работника, определенное трудовым законодательством (режим отдыха и труда, права и обязанности вновь принятого лица, правила безопасности и т. д.).

При совместительстве внутреннего типа, в отличие от назначения сотрудника по совмещению, понадобится внести корректировки в штатное расписание. В нем должна быть указана полная единица в виде целого числа с окладом, без всякого дробления. Это позволит в дальнейшем избежать внесения поправок. Одна единица штатного расписания позволяет производить прием по внутреннему совместительству до четырех сотрудников. Их реальное количество указывается в графе «Примечание».

Работа по совместительству отражается в личном деле сотрудника, где хранится вся информация о его деятельности на предприятии. Записывать это в трудовой книжке не обязательно. Что касается условий предоставления отпуска, оплаты труда и наличия гарантий и компенсаций, а также увольнения, внутренний совместитель ничем не отличается от внешнего (чья основная деятельность проходит у другого работодателя).

Чем выгодны такие виды дополнительных заработков? Совмещение и внутреннее совместительство несут в себе много положительных сторон. Такие отношения обладают взаимной выгодой. Работник получает дополнительный заработок, а наниматель - выполненный в производственных целях объем работ. Кроме того, в штат нередко принимается квалифицированный сотрудник, которому дается невысокий оклад. При этом предприятие экономит финансы.

Выгодна работа по внутреннему совместительству и для сотрудника компании. Прежде всего, плюс заключается в возможности получения дополнительного заработка и применения имеющихся знаний. Кроме того, внутреннее совместительство - это дополнительная оплата больничных, сохранение гарантий, предоставляемых законодательством, оплачиваемый отпуск, отчисления в Пенсионный фонд.

Внутреннее совместительство - распространенная практика на крупных предприятиях. При грамотном использовании предоставленных трудовым законодательством возможностей как наниматель, так и работник получают заметную экономическую выгоду.