Договор секретаря руководителя. Трудовой договор с секретарем руководителя

Принимая на работу нового сотрудника, вы должны заключить с ним трудовой договор. Сам бланк трудового договора с работником одинаков для всех профессий, вам нужно вписать все данные работника, обозначить режим труда/отдыха, определить размер заработной платы. Разумеется, трудовой договор с секретарем, скачать образец 2016 года вы можете на нашем сайте, имеет определенные отличия в виду специфики работы. Чтобы документ соответствовал законодательству РФ, нужно учитывать все особенности его составления.

Трудовой договор с секретарем: образец заполнения

Трудовой договор для секретаря (образец скачать вы можете прямо сейчас) должен содержать обобщенные обязанности нового сотрудника. К должностным функциям относятся:

Ведение делопроизводства и контроль за исполнением приказов;

Документирование деятельности совещательной группы;

Организация обслуживания администрации компании, ведение кадровой документации;

Организация приема посетителей, выполнение прямых поручений руководителя, работа с входящей/исходящей документацией, распределение телефонных звонков и т.д.

Указывать абсолютно все функции в договоре совершенно необязательно. Достаточно сослаться на должностную инструкцию. Существует 3 направления профессии. Трудовой договор секретаря (скачать его вы можете предварительно заполнив) может заключаться с:

1. Референтом;

2. Секретарем руководителя;

3. Секретарем делопроизводителем.

Каждая из профессий имеет определенную специфику. Например, в работу секретаря руководителя входит прием посетителей, прием звонков и почты, анализ информации и ее обобщение для дальнейшего ознакомления директора с ней, организация и планирование рабочего дня руководителя.

Трудовой договор секретаря (образец скачать может каждый посетитель нашего сайта) должен содержать в качестве приложения соглашение о неразглашении информации.

Трудовой договор с секретарем: скачать образец 2016 года

Общие требования к документу 2016 года остаются прежними. Согласно ст. 65 ТК РФ нанимаемый сотрудник для заключения договора должен предоставить вам:

1. Паспорт;

2. Трудовую книжку;

3. СНИЛС;

4. Документ об образовании.

Специалисту может быть предложен испытательный срок, однако руководство компании не может требовать более 3-х месяцев от сотрудников среднего звена и 6 месяцев от лиц, занимающих руководящие посты. Обговорите все эти детали с сотрудником, прежде чем трудовой договор секретаря образец скачать . Лучше согласовать все детали на начальном этапе, так вы сможете избежать множества разногласий в дальнейшем.

Вы можете составить как срочный трудовой договор , так и бессрочный трудовой договор для секретаря (образец скачать вы можете после предварительного заполнения). Большинство соглашений имеют бессрочный характер. Это правило действует для тех, кто устраивается на работу на постоянной основе. А вот срочные договора допустимы лишь в том случае, когда речь идет о замене работника на период беременности (или по другим причинам) или о стажировки (все меры указаны в ТК РФ).

Обязательно пропишите все нюансы, связанные с заработной платой, премиями, процентами. Также руководство имеет право требовать от нового сотрудника не увольняться в течение определенного времени (нескольких месяцев или лет).

На нашем сайте вы можете трудовой договор секретаря скачать и заполнить – это займет у вас несколько минут. Вам не придется вписывать информацию в нужные разделы – просто отвечайте на вопросы в форме слева. Ответы распределяться по документу в соответствии со всеми требованиями законодателя. С нашим сервисом вы сможете составлять юридически грамотные договоры за несколько минут! Оцените все преимущества самостоятельно!

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий контракт заключен между ________________________ в лице Директора ___________________________________ , именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданином(кой) России ___________ __________________________, именуемым в дальнейшем "Работник".

Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем.

Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами), правилами трудового распорядка общества ____________________________________________________________ и нормами действующего законодательства России.

Работник и Работодатель договорились, что будут добросовестно выполнять условия контракта, и уважать взаимную свободу личной, общественной и политической жизни, а также свободу участия в ассоциациях и общественных организациях.
Права, установленные данным контрактом, соблюдаются без какой-либо дискриминации работника независимо от его политических взглядов, религиозной принадлежности, социального происхождения, имущественного положения и т.п.

Договаривающиеся стороны также устанавливают, что изменения, внесенные в настоящий контракт в одностороннем порядке, не имеют юридической силы.

2. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА

Назначение на должность

1. _____________________________________ назначается на должность

(фамилия, имя, отчество)

Секретаря ____________________ на основании приказа Директора общества

Nо. ____ от "___"_________ ____ г.

Работодатель поручает Секретарю осуществлять технические функции

по обеспечению и обслуживанию общества.

2. ________________________________ принимает на себя обязанности

(фамилия, имя, отчество)

Секретаря общества на период действия контракта.

Секретарь непосредственно подчиняется Директору общества.

3. Работа по настоящему контракту является основным местом работы

_____________________________________________________________________.

(фамилия, имя, отчество)

3. СРОК КОНТРАКТА

1. Настоящий контракт заключён сторонами на неопределенный срок.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ

1. Секретарь общества:

Получает для руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;

Организует телефонные переговоры руководителя;

Принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;

Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы;

Следит за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе Общества;

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;

Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

Рассылает заявки партнерам, принимает ответы на заявки;

Принимает документы на подпись руководителю;

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Замещает менеджера - диспетчера в его отсутствие;

Выполняет разовые поручения руководства;

Имеет другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ.

2. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей Работник должен знать:

Руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;

Руководящий состав общества и его подразделений;

Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, персонального компьютера, правила пользования приемно-переговорными устройствами;

Стандарты унифицированной системы организационнораспорядительной документации;

Основы организации труда, законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

И другую информацию необходимую для надлежащего исполнения обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРЯ

1. Секретарь общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.

2. Секретарь общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

4. При определении оснований и размера ответственности Секретаря Общества должны быть приняты во внимание обстоятельства, имеющие значение для дела.

5. Не подлежит возмещению ущерб:

Если ущерб возник в результате обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорные обстоятельства).

6. ОПЛАТА ТРУДА И РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1. Оплата труда Секретаря осуществляется в соответствии со штатным расписанием общества. Предварительная величина заработка по контракту устанавливается до начала работы.

2. Секретарю устанавливается пятидневная рабочая неделя. Режим рабочего времени Секретаря устанавливается с 9.00 до 18.00.с обеденным перерывом - 1 час.

Работодатель вправе нагружать работника дополнительным рабочим временем.

3. Продолжительность ежегодного основного отпуска Секретаря определяется по договоренности сторон, но не может быть меньше установленной действующим трудовым законодательством продолжительности отпуска для данной категории работников.

7. СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

1. Секретарь подлежит всем видам государственного социального страхования на период действия контракта, на него полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников общества действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами, коллективным договором и другими нормативными актами Общества.

8. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА

1. Основаниями расторжения контракта являются:

Соглашение сторон;

Истечение срока контракта, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одно из сторон не потребовала их прекращения;

Вступление в законную силу приговора суда, которым Секретарь осужден (кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора) к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Споры между сторонами по выполнению условий контракта, либо о правомерности его прекращения решаются в установленном действующим законодательством порядке.

2. Настоящий контракт содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению, размножению и опубликованию в открытой печати.

3. Контракт составлен в двух экземплярах:

Первый экземпляр находится у Работодателя;

Второй экземпляр находится у Секретаря.

Контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Директор Секретарь

(_____________________) (________________________)

_______________________ _________________________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий контракт заключен между ________________________ в лице Директора ___________________________________ , именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданином(кой) России ___________ __________________________, именуемым в дальнейшем "Работник".
Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем.
Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами), правилами трудового распорядка общества ____________________________________________________________ и нормами действующего законодательства России.

Работник и Работодатель договорились, что будут добросовестно выполнять условия контракта, и уважать взаимную свободу личной, общественной и политической жизни, а также свободу участия в ассоциациях и общественных организациях.
Права, установленные данным контрактом, соблюдаются без какой-либо дискриминации работника независимо от его политических взглядов, религиозной принадлежности, социального происхождения, имущественного положения и т.п.

Договаривающиеся стороны также устанавливают, что изменения, внесенные в настоящий контракт в одностороннем порядке, не имеют юридической силы.

2. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА
Назначение на должность

1. _____________________________________ назначается на должность

(фамилия, имя, отчество)

Секретаря ____________________ на основании приказа Директора общества

Nо. ____ от "___"_________ ____ г.

Работодатель поручает Секретарю осуществлять технические функции

По обеспечению и обслуживанию общества.

2. ________________________________ принимает на себя обязанности

(фамилия, имя, отчество)

Секретаря общества на период действия контракта.

Секретарь непосредственно подчиняется Директору общества.

3. Работа по настоящему контракту является основным местом работы

_____________________________________________________________________.

(фамилия, имя, отчество)

3. СРОК КОНТРАКТА
1. Настоящий контракт заключён сторонами на неопределенный срок.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ
1. Секретарь общества:
- получает для руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;
- организует телефонные переговоры руководителя;
- принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
- осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
- следит за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе Общества;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- рассылает заявки партнерам, принимает ответы на заявки;
- принимает документы на подпись руководителю;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- замещает менеджера - диспетчера в его отсутствие;
- выполняет разовые поручения руководства;
- имеет другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ.

2. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей Работник должен знать:
- руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
- руководящий состав общества и его подразделений;
- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, персонального компьютера, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационнораспорядительной документации;
- основы организации труда, законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- и другую информацию необходимую для надлежащего исполнения обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРЯ
1. Секретарь общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.
2. Секретарь общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
4. При определении оснований и размера ответственности Секретаря Общества должны быть приняты во внимание обстоятельства, имеющие значение для дела.

5. Не подлежит возмещению ущерб:
- который может быть отнесен к категориям нормального производственно-хозяйственного риска;
- если ущерб возник в результате обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорные обстоятельства).

6. ОПЛАТА ТРУДА И РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
1. Оплата труда Секретаря осуществляется в соответствии со штатным расписанием общества. Предварительная величина заработка по контракту устанавливается до начала работы.
2. Секретарю устанавливается пятидневная рабочая неделя. Режим рабочего времени Секретаря устанавливается с 9.00 до 18.00.с обеденным перерывом - 1 час.
Работодатель вправе нагружать работника дополнительным рабочим временем.
3. Продолжительность ежегодного основного отпуска Секретаря определяется по договоренности сторон, но не может быть меньше установленной действующим трудовым законодательством продолжительности отпуска для данной категории работников.

7. СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
1. Секретарь подлежит всем видам государственного социального страхования на период действия контракта, на него полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников общества действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами, коллективным договором и другими нормативными актами Общества.

8. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА
1. Основаниями расторжения контракта являются:
- соглашение сторон;
- истечение срока контракта, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одно из сторон не потребовала их прекращения;
- вступление в законную силу приговора суда, которым Секретарь осужден (кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора) к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Споры между сторонами по выполнению условий контракта, либо о правомерности его прекращения решаются в установленном действующим законодательством порядке.
2. Настоящий контракт содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению, размножению и опубликованию в открытой печати.
3. Контракт составлен в двух экземплярах:
- первый экземпляр находится у Работодателя;
- второй экземпляр находится у Секретаря.
Контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Директор Секретарь

(_____________________) (________________________)
_______________________ _________________________

 ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ____ С СЕКРЕТАРЕМ (БЕЗ ИСПЫТАНИЯ; НА НЕОПРЕДЕЛЕННЫЙ СРОК) г. ____________ "___"_________ ____ г. __________________________, именуем__ в дальнейшем "Организация", в лице ___________________________________, действующ____ на основании _____________________, с одной стороны, и ______________________________________ _________, именуем___ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет трудового договора 1.1. Работник принимается в Организацию для выполнения работы по должности секретаря в отдел _____________________ с окладом ______________________________ (____________________) рублей в месяц. 1.2. Работник обязан приступить к работе с "___" ________ ____ г. 1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. 1.4. Работа в Организации является для Работника основным местом работы. 2. Обязанности Сторон 2.1. Работник подчиняется непосредственно ______________________. 2.2. Работник обязан: - получать для руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению; - организовывать телефонные переговоры руководителя; - принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения; - осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), вести и оформлять протоколы; - следить за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе Организации; - передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам; - вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Организации порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы; - следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; - рассылать заявки партнерам, принимать ответы на заявки; - принимать документы на подпись руководителю; - организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; - замещать менеджера-диспетчера в его отсутствие; - выполнять разовые поручения руководства; - иметь другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ. 2.2.1. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей Работник должен знать: - руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства; - руководящий состав Организации и ее подразделений; - правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, персонального компьютера, правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - основы организации труда, законодательство о труде и охране труда РФ, Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - другую информацию, необходимую для надлежащего исполнения обязанностей. 2.2.2. Беречь имущество Организации, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Организации. 2.2.3. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Организации, без разрешения ее руководства. 2.2.4. Соблюдать установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.2 настоящего трудового договора. 2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии. 2.2.6. Способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в Организации. 2.3. Работник имеет право на: 2.3.1. Предоставление работы, обусловленной п. 1.1 настоящего договора. 2.3.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. 2.4. Работник также имеет другие права, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. 2.5. Организация обязуется: 2.5.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Организация вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ. 2.5.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ. 2.5.3. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 2.5.4. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка. 2.6. Организация вправе: 2.6.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд путем выплаты премий, вознаграждений в порядке и на условиях, установленных в Организации, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Организации в порядке, установленном Положением об оплате труда в Организации и иными локальными актами Организации. 2.6.2. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение. 2.6.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Организации. 2.6.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка и нормами действующего законодательства РФ. 3. Режим рабочего времени 3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье. Работа в Организации не производится в следующие праздничные дни: - 1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы; - 7 января - Рождество Христово; - 23 февраля - День защитника Отечества; - 8 марта - Международный женский день; - 1 мая - Праздник Весны и Труда; - 9 мая - День Победы; - 12 июня - День России; - 4 ноября - День народного единства. 3.2. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется в нормальных условиях. 3.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Организации. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в Организации. 3.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. 3.5. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты: 3.5.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере. 3.5.2. При выполнении дополнительной работы по другой профессии (должности) или при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере ___________________. 3.5.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. 3.6. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада) Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается. 3.7. Условия и размеры выплаты Организацией Работнику поощрений устанавливаются в ______________________. 4. Ответственность Сторон 4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Организации, а также причинения Организации материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ. 4.2. Организация несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству, в случаях: а) незаконного лишения Работника возможности трудиться; б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей; в) причинения ущерба имуществу Работника; г) задержки заработной платы; д) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. В случаях, предусмотренных в законе, Организация обязана компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Организации. 4.3. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Организации, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. 5. Прекращение трудового договора 5.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора является: 1) соглашение сторон (статья 78 ТК РФ); 2) расторжение трудового договора по инициативе Работника (статья 80 ТК РФ); 3) расторжение трудового договора по инициативе Организации (статья 81 ТК РФ); 4) перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность); 5) отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Организации, изменением подведомственности (подчиненности) Организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ); 6) отказ Работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73 ТК РФ); 7) отказ Работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72 ТК РФ); 8) отказ Работника от перевода в связи с перемещением Организации в другую местность (часть первая статьи 72 ТК РФ); 9) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ); 10) нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ); 11) иные основания, предусмотренные законодательством РФ. 5.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы. 6. Гарантии и компенсации 6.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ. 6.2. При расторжении трудового договора в связи с: - ликвидацией Организации (пункт 1 статьи 81 ТК РФ); - сокращением численности или штата работников Организации (пункт 2 статьи 81 ТК РФ) - увольняемому Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным Работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения Работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. 6.3. При расторжении договора по причине: - несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подпункт "а" пункта 3 статьи 81 ТК РФ); - призыва Работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83 ТК РФ); - восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 статьи 83 ТК РФ); - отказа Работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (пункт 9 статьи 77 ТК РФ) - Работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка. Коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. 7. Виды и условия социального страхования 7.1. Организация гарантирует обеспечение страхования Работника в системе обязательного социального страхования, страховым обеспечением по которому является: 1) оплата медицинскому учреждению расходов, связанных с предоставлением застрахованному лицу необходимой медицинской помощи; 2) пенсия по старости; 3) пенсия по инвалидности; 4) пенсия по случаю потери кормильца; 5) пособие по временной нетрудоспособности; 6) пособие в связи с трудовым увечьем и профессиональным заболеванием; 7) пособие по беременности и родам; 8) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; 9) пособие по безработице; 10) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; 11) единовременное пособие при рождении ребенка; 12) пособие на санаторно-курортное лечение; 13) социальное пособие на погребение; 14) оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей. 8. Особые условия 8.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат. 8.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением. 8.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения. 8.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Организации, а другой - у Работника. 9. Адреса и реквизиты Сторон Организация: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________. Работник: _______________________________________, паспорт: серия __________, № ___________, выдан ___________________________________________________________ ___________________________________________________ "___"______________ ____ г., зарегистрирован по адресу: _____________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 10. Подписи Сторон: Организация: _____________________/ ______________________ М.П. Работник: _________________________/ _____________________

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С СЕКРЕТАРЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

____________________________________ "__" __________ 200_ г. (название места заключения договора) _________________________________________________, расположенное по адресу: (наименование юридического лица) _______________________________________________________, зарегистрированное (адрес) __________________________________________________________________________, (наименование регистрирующего органа, дата, номер решения о регистрации) в лице генерального директора ________________________________, именуемое в (Ф.И.О.) дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и ____________________________, (Ф.И.О.) именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на работу в должности секретаря руководителя.

1.2. Настоящий договор является договором (нужное подчеркнуть):

по основному месту работы;

по совместительству.

2. Срок договора

2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, ________________ __________________________________________________________________________. (указать дату начала работы) 2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок __________________________________________________________________________. (продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев)

3. Права и обязанности Работника

3.1. Работник имеет право на:

3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.

3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.1.4. Защиту персональных данных.

3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.

3.1.6. Время отдыха.

3.1.7. Оплату и нормирование труда.

3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней - на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).

3.1.9. Гарантии и компенсации.

3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

3.1.11. Охрану труда.

3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права в соответствии с действующим законодательством)

3.2. Работник обязан:

3.2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

3.2.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3.2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.

3.2.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3.2.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

3.2.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3.2.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

3.2.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

3.2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

3.2.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.

3.2.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

3.2.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

3.2.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.2.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.

3.2.16. Копировать документы на персональном ксероксе.

3.3. Работник должен знать:

3.3.1. Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства.

3.3.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

3.3.3. Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов.

3.3.4. Архивное дело.

3.3.5. Машинопись.

3.3.6. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.

3.3.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

3.3.8. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

3.3.9. Основы этики и эстетики.

3.3.10. Правила делового общения.

3.3.11. Основы организации труда и управления.

3.3.12. Правила эксплуатации вычислительной техники.

3.3.13. Основы административного права и законодательства о труде.

3.3.14. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.3.15. Правила и нормы охраны труда.

3.4. Работник должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

4. Права и обязанности Работодателя

4.1. Работодатель имеет право:

4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

4.1.5. Принимать локальные нормативные акты.

___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями)

4.2. Работодатель обязан:

4.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора.

4.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.

4.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

4.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором.

4.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

4.2.6. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

5. Гарантии и компенсации

5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.

5.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.

6. Режим труда и отдыха

6.1. Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, в течение времени, установленного в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также в иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

6.2. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.

6.3. Работодатель обязан предоставлять Работнику время для отдыха в соответствии с действующим законодательством, а именно:

Перерывы в течение рабочего дня (смены);

Ежедневный (междусменный) отпуск;

Выходные дни (еженедельный непрерывный отпуск);

Нерабочие праздничные дни;

Отпуска.

6.4. Работодатель обязан предоставлять Работнику ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью:

Основной отпуск ___________________ календарных дней (не менее 28 дней);

Дополнительный отпуск ___________________ дней.

7. Условия оплаты труда

7.1. Работодатель обязан производить оплату труда Работника в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.

7.2. Настоящим договором устанавливается следующий размер заработной платы: __________________________________________________________________________.

7.3. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях).

7.4. Работодатель обязан производить выплату заработной платы непосредственно Работнику в следующие сроки: __________________________________________________________________________. (указать срок, но не реже чем каждые полмесяца)

7.5. Работодатель обязан выплачивать заработную плату Работнику (нужное подчеркнуть):

В месте выполнения им работы;

Посредством перечисления на указанный Работником счет в банке.

8. Виды и условия социального страхования

8.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством.

8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: __________________________________________________________________________. 8.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Работодателя осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника: __________________________________________________________________________.

9. Ответственность сторон

9.1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством.

9.2. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность Работодателя за ущерб, причиненный Работнику: __________________________________________________________________________. (конкретизация ответственности, но не ниже, чем предусмотрено ТК РФ и иными законами) 9.3. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность Работника за ущерб, причиненный Работодателю: __________________________________________________________________________. (конкретизация ответственности, но не выше, чем предусмотрено ТК РФ и иными законами)

10. Срок действия договора

10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.