Проведение выставки как бизнес процесс. Выставочный бизнес с чего начать? Оборудование и оснащение

Практически для любой современной компании участие во всевозможных выставках является довольно таки хорошим способом заявить о своей продукции, и в связи с этим организаторы выставок могут надеяться на то, что их мероприятия будут пользоваться у предпринимателей большим спросом. Выставки можно организовывать практически в любой отрасли бизнеса, и вполне возможно занять еще не освоенную нишу, которая в последствие будет приносить огромную прибыль ее организаторам.



На различных выставках представлены продукты совершенно разных направлений деятельности, и поэтому существуют так называемые тематические выставки, которые специализируются на одном направлении. Этих направлений может быть огромное множество, и поэтому посетители тематических выставок, это в основном потенциальные клиенты. На выставке клиенты могут попробовать ваш товар в использовании и сразу же стать вашим клиентом. Поэтому все вышесказанное делает бизнес по организации выставок прибыльным и перспективным.

В больших промышленных городах уже есть популярные торгово-выставочные комплексы, которые специализируются на проведении всевозможных презентаций, и если вы в них будете участвовать, то это будет являться залогом вашего успеха. Подвинуть с рынка этих крупных игроков будет очень сложно, но нам и не нужно этого делать.

Новичку можно добиться успеха в этом деле, путем введения каких-то новых функций, или предложить более выгодные условия. Также можно попытаться найти совершенно новую нишу, которая даст вам успех в этом направлении. Кроме того, новичкам в бизнесе часто не по карману, участие в таких популярных дорогостоящих мероприятиях, и поэтому им нужна выставка с более дешевым входом. Главное думать и варианты входа в выставочный бизнес найдутся сами по себе.

Как показывает опыт проведения подобных мероприятий, если выставка правильно прорекламирована и представлена для публики, то она может быть гораздо более успешной, чем выставки в популярных выставочных комплексах. Главное в организации – это правильно разрекламировать событие, а это уже своего рода искусство. При правильном творческом подходе к делу можно сделать популярным даже самое на первый взгляд неинтересное событие.

Хорошенько взглянув на этот вид бизнеса, можно сделать вывод о том, что все ниши в нем заняты только в крупных городах федерального значения, и то даже в них можно при должном рассмотрении выделить несколько перспективных направлений, в которых даже самому начинающему можно смело занять свое место при небольших денежных вложениях. А в более маленьких областных центрах, на весь город существует как правило только один, максимум два выставочных центра, и плюс несколько выставок масштабом поменьше. Поэтому в таких городах поляна для деятельности и развития как правило огромная. И на региональном уровне у предпринимателей с творческим подходом совершенно нет преград для полноценного и масштабного развития.

При помощи выставки вполне возможно объединение таких разных казалось бы на первый взгляд вещей, как торговля и культурно-развлекательная программа выставки. А если говорить более понятным языком, то например предприятие специализирующееся на промышленном оборудовании может сделать выставку, целью которой будет не продажа, а просто ознакомление окружающих с возможностью нового оборудования. И наоборот, выставка картин, кажущаяся на первый взгляд художественным мероприятием, может быть создана с главной целью – продажа предметов искусства. В связи с этим выставки имеют очень огромные возможности по налаживанию контактов с потенциальными клиентами.

На начальном этапе, как только вы начинаете движение в этом виде бизнеса, Вам необходимо рассматривать все возможные варианты. Так как в самом начале тяжело привлечь клиентов, которые согласятся выставить свою продукцию на обозрение. Это уже тогда, когда вы станете опытным в этом вопросе, и заработаете себе имя в выставочном бизнесе, можно будет смело выбирать себе партнеров. А пока предстоит подстраиваться под рынок, и рассматривать все существующие варианты.

В самом начале своего бизнеса необходимо зарегистрировать свое предприятие в органах государственной регистрации. Для этого можно воспользоваться двумя видами предпринимательской деятельности: оформиться как индивидуальный предприниматель, или же зарегистрировать ООО. Вариант оформления ООО выглядит привлекательнее, так как вы таким образом платите в казну государства фиксированный процент от прибыли. И в вопросах с компаньонами, если такие имеются пропадает всякое недопонимание. Регистрация ООО длятся примерно один месяц, и на его оформление от вас потребуется около 20000 рублей на всякие организационные вопросы.

При оформлении документов важным моментом есть правильное указание кода хозяйственной деятельности, которой вы будете заниматься. Под наш вид деятельности попадает код (ОКПД 2) 82.30 Организация торговых выставок и конференций, и (ОКПД 2) 93.29 Организация отдыха и развлечений. В первом случае вы сможете организовывать именно торговые выставки, на которых будет выставлен товар для продажи и ознакомления, а во втором случае вы просто будете показывать посетителям образцы продукции без права продажи. Можете вообще не вникать в эти вопросы, а обратиться к грамотному юристу, который сделает сам все документы. Но это конечно потребует дополнительных расходов, а они на начальном этапе совершенно не нужны.

Следующим этапом открытия нашего бизнеса будет определение и поиск подходящего помещения. Этому моменту необходимо уделить особое внимание, так как в зависимости от целей и будет зависеть выбор помещения. Нужно для себя определить, будете ли вы иметь свое помещение, которое можно использовать и для других целей, или же постоянно будете арендовать его.

Идеальным вариантом, конечно же будет тот, когда в распоряжении у предпринимателя уже есть подходящее помещение в хорошем месте, которое вы используете для разных целей своего бизнеса. Потому как выставки могут проходить несколько раз в месяц, а то и меньше. Если же помещения нет, то нужно его брать в аренду на время проведения выставок, и для этого нужно обладать определенной базой таких площадей, и наладить контакты с их владельцами.

Минимальный размер площади для некоторых выставок должен составлять не менее 100 квадратных метров, но иногда и этого мало и выставки проводят на территории в 500-700 квадратных метров. При приведении выставки в случае с арендованным помещением придется заранее завозить всю технику и оборудование, поэтому об этом придется позаботиться. Планируйте свои выставки и презентации наперед, чтобы не было неприятных неожиданностей.

Лучшим вариантом расположения помещения будет конечно же вариант, когда помещение находится в центре города, или же в бизнес квартале. Размещение выставки на окраинах города, или в спальном районе, повлечет за собой низкую посещаемость, и поэтому не очень подходит для наших целей. В центральных районах крупных городов стоимость аренды 100 квадратных метров, составит порядка 2000 рублей за один час использования. В региональных городах эта стоимость намного ниже.

При организации таких выставок в стоимость входного билета для предпринимателей входит и стоимость аренды за помещение, поэтому вы практически ничем в этом случае не рискуете, но при очень большой стоимости входного билета вы отпугнете большое число участников вашей выставки. Если вы решили найти помещение для долгосрочной аренды, то в таком случае вы можете найти 500 квадратных метров площади по стоимости примерно в 10 тысяч рублей. Но для такого помещения это будут полностью голые стены, что для выставочного помещения будет нормально. При организации некоторых типов выставок в летнее время можно воспользоваться и подходящим помещением на улице. Чаще всего для таких целей подходят платные парковки и стоянки, но стоит учитывать прежде всего переменчивую погоду в некоторых регионах России.

Так например утром может светить солнце, а после обеда пойти настоящий ливень, поэтому в связи с этим нужно выбирать крытые парковки или стоянки. Но если у вас есть финансовые средства, порядка нескольких миллионов рублей, то лучше всего будет приобрести подходящее помещение в центре города, и тогда даже в случае провала вашего плана по выставкам вы ничего не потеряете, так как коммерческая недвижимость всегда была и будет в цене.

Можно для организации выставок попробовать найти специальные фирмы, занимающиеся предоставлением подобных услуг. Такие конторы предоставляют бизнесменам в аренду уже подготовленные для разных целей помещения, в которых находится всевозможное необходимое оборудование, такое как стеллажи и витрины. Хотя в таком случае и стоимость аренды будет на порядок выше. В любом случае, если вы планируете постоянно находить для своих выставок новые помещения, то нужно иметь свое хотя бы маленькое, с тем, чтобы складировать в нем нужное для вас оборудование.

Для бизнесменов, которые планируют постоянно работать в сфере организации выставок, нужно будет необходимое для них оборудование и устройства. К такому важному оборудованию относится станок, который позволяет изготавливать плакаты, постеры и другие различные рекламные материалы. Это связано в первую очередь с тем, что вам при организации выставок постоянно придется печатать огромное количество рекламного материала, и заказывать его у типографий будет не выгодно. Кроме того, при помощи этого оборудования вы можете смело заниматься параллельным видом деятельности – изготовление наружной рекламы. Только для этого нужно будет предварительно внести изменение в кода, указанные вами при регистрации в государственных органах. Стоимость оборудования для широкоформатной печати составляет 400 тысяч рублей, и это конечно не маленькая сумма, но при хорошей загруженности это оборудование себя быстро окупит.

У предпринимателей, которые будут показываться на вашей выставке, существует мнение, что все расходы на рекламу мероприятия ложатся на организатора – то есть на вас, и вы должны быть к этому готовы. А вот печать всевозможных баннеров и плакатов для участников выставки, не входит в вашу компетенцию, поэтому это уже ваш дополнительный доход.

Наиболее работоспособная и прибыльная схема следующая: вы находите участников своей выставки, после этого находите рекламное агентство и заказываете у него печать рекламных материалов. Это агентство обращается в типографию или самостоятельно готовит все материалы для вашей выставки. Так вот, подумайте, что если последние два пункта полностью исключить из схемы, и заниматься этими вещами самому? Прибыль от этого мероприятия увеличится в разы. Но если финансов нет, то придется пользоваться услугами других.

Вы как организатор выставки должны заниматься поиском участников, и это ваше главное задание. Возможно стоит привлечь к своей выставке еще и помощников. Но все полностью зависит от типа вашей выставки. Хорошо проходят выставки на которых представлены товары одного направления, например садовое оборудование. На таких выставках присутствуют в основном конкуренты, и уже их непосредственное задание привлечь посетителей именно к их выставочному стенду. Неплохо проводятся выставки, на которых представлены товары культуры и искусства, которые там же можно и приобрести. Некоторые выставки проводятся на тему какой-то определенной области жизни человека – например спорт и здоровье. На такой выставке могут быть представлены как косметика для здоровья, так и домашние тренажеры.

Для того, чтобы Ваша выставка могла пройти спокойно и без неприятностей, нужно дополнительно найти людей, которые помогут ее провести. Если участники выставки консультируют людей по поводу своей продукции самостоятельно, то вы должны следить за общим ходом мероприятия. Если выставка масштабная и с огромным количеством участников, то стоит привлечь к ее проведению несколько сотрудников охранной компании, так как хулиганы могут быть везде. Кроме того, вы должны побеспокоится о том, чтобы на выставке работал санузел, и был простейший буфет. В крайнем случае организуйте хотя бы кофейный аппарат.

Для того, чтобы во время проведения выставки транслировать какое то музыкальное сопровождение, нужно нанять оператора, следящего за этим. Продумывайте все до мелочей, перед тем как организовать такую выставку, и тогда вы заработаете себе имя и репутацию. Особенно это важно на первых порах.

Когда вы уже полностью войдете в этот бизнес и станете опытным игроком в данном сегменте, то возможно даже открытие своего собственного офиса, в котором вы сможете принимать участников предстоящих выставок, и обговаривать с ними все детали предстоящего мероприятия. Также у вас в офисе должны работать несколько специально обученных людей, которые будут отслеживать проходимые в городе мероприятия, и заниматься другими организационными вопросами. Они будут встречаться с участниками выставок и интересоваться у них, какого формата выставку они предпочитают, с тем, чтобы в дальнейшем правильно планировать всю рекламную компанию.

Главным вашим двигателем есть именно реклама, так как без нее вы ничего не сможете организовать. У Вас в компании должен быть хотя бы один грамотный менеджер по рекламе.

Главными целям практически любых выставок является улучшение имиджа фирм, и стимулирование продаж. Поиск новых клиентов также занимает немаловажное место. Выставки организованные только для показа новинок определенной, уже известной торговой марки также пользуются популярностью. А выставки культуры и искусства – это вообще просто шедевры! Поэтому планировать, какой тип дохода вы будете получать с определенной выставки нужно только тогда, когда вы определитесь с ее форматом.

Так например для выставки, которую устраивает определенная крупная компания, вы составляете с ней договор, в котором указанна конкретная сумма вашего гонорара. И это наиболее предпочтительный вариант сотрудничества.

Если на вашей выставке присутствует множество компаний, то в таком случае, самым лучшим вариантом есть включение во входной билет стоимости ваших услуг, и тогда вы в любом случае будете в плюсе. Но здесь есть свои скрытые подводные камни, и нужно очень хорошо все считать.

Если выставка носит культурный или развлекательный характер, то тогда в качестве вашей оплаты будут входные билеты от посетителей этой выставки, но это тоже очень рискованно, так как в таком случае при неблагоприятных условиях можно уйти, как это говорится в ноль.

Поэтому подводя итоги можно сказать, что организация выставок является очень выгодным и перспективным бизнесом, но для того, чтобы в нем чувствовать себя как рыбы в воде, нужно заработать на этом поприще отличную репутацию, и постоянно о ней заботиться. Всего одна провальная выставка способна на нет перечеркнуть вашу предыдущую работу. Также для успешного ведения такого бизнеса вам нужно стать человеком известным в своих кругах, например в кругах крупных бизнесменов вашего региона. То есть бизнес по организации выставок – это очень серьезный и взрослый бизнес, и полному новичку в нем делать нечего. Успехов Вам в труде!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">

...................................................

Открытие выставочного центра относится к интересным, но высокозатратным бизнес-идеям. Тем не менее, это довольно перспективная деятельность, так как в ней нуждаются многие участники современного рынка. В их число можно отнести и бизнесменов, желающих познакомить потенциальных потребителей с ассортиментом своей продукции, и людей, стремящихся реализовать свои дизайнерские и научные идеи. А для некоторых участие в выставке предоставляет возможность получить сотрудничество с серьезными партнерами.

Анализ рынка и актуальность

На сегодняшний день рентабельность бизнеса по организации выставочного центра представлена 70% значением. Согласно последним статистическим данным, при проведении анализа данной ниши российского рынка можно выявить следующие показатели:

1. Число участников около 250 единиц, из них только около 140 расположены в Москве и Московской области, 21 в Санкт-Петербурге и остальные разбросаны по 1-2 в других регионах страны.
2. Годовой оборот коммерческих выставочных центров около 700 млн долларов.
3. Большинство выставок проводится не на территории специально оборудованных центров (это только около 45%), а на территориях дворцов спорта, домов культуры, кинотеатров, гостиниц и т. п.
4. Средняя загруженность работы профессиональных выставочных центров для городов федерального значения составляет 60-70%, а вот для остальных регионов около 50%.
5. Данная ниша рынка является сильно фрагментированной, то есть большая часть мероприятий – небольшие узконаправленные выставки.

Конечно, согласно вышеуказанным цифрам, когда на 250 участников приходится около 700 млн долларов годового оборота, такой бизнес выглядит безупречным и привлекательным. Но свое место в этой нише нужно заслужить, для этого важен постоянный поиск своих клиентов.

Чтобы бизнес по открытию и содержанию стал перспективным и прибыльным делом, главное, найти тот тематический сегмент рынка, который наиболее развит в конкретном регионе, но при этом не имеет в этом направлении высокой конкуренции.

Регистрация и организация бизнеса

Выставочный бизнес, как и любая предпринимательская деятельность, должен пройти государственную регистрацию. Открыть ИП или ООО – решает сам организатор, в законе требований относительно формы предприятия нет. Но несмотря на отсутствие ограничений рекомендуется регистрация юридического лица, удобней всего выбрать общество с ограниченной ответственностью. Причина этого в том, что выставка, уже сама по себе предполагает наличие договорных отношений с компаниями и организациями различных масштабов.

Местоположение и помещение

Наилучшим местом расположения выставочного центра признаются центральные районы населенных пунктов или территории крупных бизнес-кварталов. Размещение зала для выставок на территориях пригородных и спальных районов повлечет за собой низкий процент заполняемости заведения, что может привести к нецелесообразности открытия бизнеса.

Приобрести помещение для организации выставочного центра можно одним из следующих вариантов:

• построить или купить. Считается самым целесообразным способом обретения подходящей территории, хоть и высокозатратным. Кроме того, он позволит в последующем сэкономить на текущих издержках;
• арендовать на длительный срок. Важно помнить, что в центральных районах города арендная стоимость 1 кв. м. нежилой площади довольно высокая и со временем она может существенно повыситься.

При выборе и оформлении помещения под проведение выставок важно учитывать следующие условия:

1. Площадь не менее 500 кв. м.
2. Помещении должно быть просторным, оснащенным хорошим естественным и искусственным освещением, иметь высокие потолки.
3. Внутреннее убранство должно быть эстетичным, уютным и модным.
4. Должна предусматриваться не только выставочная зона, но и подсобные комнаты, которые будут эксплуатироваться в качестве склада для хранения экспонатов и оборудования.

Идеальным вариантом считается ситуация, когда у предпринимателя уже есть в собственности подходящее помещение, расположенное в хорошем месте, которое он уже использует для других бизнес целей.

Дело в том, что выставки могут проводиться не так часто, до нескольких раз за месяц, а потому выделять на это время помещение будет совсем несложно.

Оборудование и оснащение

Помимо подходящего помещения, для организации выставочного центра понадобится целый перечень специального оборудования:

• демонстрационные столы;
• стеллажи;
• стенды;
• штативы;
• полки;
• витрины;
• подиум;
• подставки;
• и многое другое.

Организатору различных выставок также необходимо приобрести специальный станок, позволяющий изготавливать постеры, плакаты и многие другие рекламные материалы. Они будут необходимы для оповещения потенциальных клиентов перед проведением каждого мероприятия, а потому постоянно заказывать их в типографии будет невыгодно. Кроме того, с помощью такого аппарата, можно получать дополнительный доход, от оказания услуг по изготовлению рекламной продукции.

Организация выставок

Первый этап в процессе организации выставок заключается в выборе направления и масштаба мероприятия. С точки зрения тематики, различают следующие виды выставок:

1. Художественные.
2. Научные.
3. Технические.
4. Торговые (ярмарки и распродажи).

В условиях рыночной экономики наибольшей популярностью пользуются выставки-ярмарки, на которых участники представляют свою лучшую продукцию и новинки, достижения и разработки.

Посетители таких мероприятий имеют возможность приобрести понравившийся экземпляр, что становится выгодно для всех сторон процесса.

После того как определена тема и дата выставки, ее участники и порядок отбора экспонатов, ее дальнейшая организация проходит по следующим этапам:

• разработка проекта экспозиции;
• составление программы проведения выставки (добавление праздничных элементов, мастер-классов и т. п.);
• проведение рекламной кампании для привлечения клиентов;
• организация действий обслуживающих работников;
• составление сметы затрат.

Персонал

Организовывать выставки самостоятельно невозможно, поэтому предпринимателю придется привлечь к работе определенный персонал. Среди самых необходимых должностей можно выделить следующих работников:

• 2-3 администратора, занимающихся организационными вопросами;
• не менее 5 подсобных рабочих, занимающихся монтированием стендов, стеллажей и витрин.

Принимать сотрудников выставочного стенда лучше всего по трудовым договорам с условием сдельной оплаты труда. Это позволит избежать спорных и неприятных текущих и финансовых ситуаций.

Реклама

Рекламная кампания выставочного центра заключается в разработке и проведении маркетинговых мероприятий для каждого отдельного представления. Это позволяет привлечь ту группу клиентов, которым интересна та или иная тема выставки. Как правило, сюда входит реклама в виде:

1. Рассылки пресс-релизов заинтересованным организациям и компаниям.
2. Размещения публикаций в тематических печатных изданиях.
3. Размещения объявления на телевидении и радио.
4. Создания собственного сайта-визитки.
5. Размещения объявлений в социальных сетях (в тематических группах).
6. Подготовки информационных наглядных материалов.

Финансовая составляющая бизнеса

На этапе организации бизнеса по содержанию центра для проведения выставок особое внимание необходимо уделить его финансовой составляющей. Стоит подготовиться, что открытие такой деятельности потребует высоких капиталовложений, а вот насколько быстро они окупятся, будет зависеть от установленной цены на услуги, количества заинтересованных клиентов и посетителей.

Стоимость открытия и поддержания

Основные затраты, входящие в стоимость открытия бизнеса составляют арендную плату за первый месяц эксплуатации помещения, закупку оборудования и оплату рекламных мероприятий. Как правило, это сумма составляет не менее 500 тыс. рублей. Размер текущих расходов на содержание коммерческой деятельности в основном складывается из аренды, заработной платы, рекламы и закупки расходного материала. В среднем сумма ежемесячных издержек выставочного центра равняется 300 тыс. рублей.

Размер будущих доходов

Доходная часть таких проектов реализуется за счет стоимости входных билетов, которая должна устанавливать целесообразно, чтобы не отпугнуть клиентов. Сумму выручки увеличивают поступления от дополнительных услуг, таких, как продажа сувениров, открыток, проведение профессиональной фотосъемки и т. п. Если говорить о крупных регионах страны, то среднемесячный заработок небольших центров для проведения выставок может достигать 350-400 тыс. рублей в месяц.

Срок окупаемости

В результате организатор выставочного центра может получать неплохую чистую прибыль, которая может варьироваться от 50 до 100 тыс. рублей в месяц. Если брать ее минимально значение и учитывать сезонность деятельности, то получается, что первоначальные вложения на открытие бизнеса окупятся не раньше, чем 16 месяцев с момента открытия.

Организация выставочного центра является неплохим направлением развития бизнеса, так как все чаще, участники рыночных отношений используют такие услуги, как один из главных маркетинговых ходов. Но, важно помнить, чтобы такой вид коммерческой деятельности стал приносить прибыль, потребуется не только грамотно его организовать, но вести постоянную кропотливую работу по его развитию и продвижению.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Характеристика российской экономики как среды бизнеса для иностранных компаний. Анализ инвестиционной привлекательности городского округа Москвы и выявление причин, сдерживающих притоки инвестиций. Инновационные стратегии организации бизнеса в Москве.

дипломная работа , добавлен 12.08.2011


Характеристика и экономический анализ деятельности организации EriellGroup. Общая привлекательность отрасли и анализ рыночной позиции конкурентов. Оценка портфеля бизнеса. Выбор деловой (конкурентной) стратегии для анализируемого бизнеса (продукции).

курсовая работа , добавлен 28.01.2014


История зарождения бизнеса, основные этапы формирования рыночных отношений. Примерный план организации своего бизнеса. Определение идеи, юридические аспекты организации индивидуального предпринимательства. Налогообложение, финансовый план, учет расходов.

курсовая работа , добавлен 20.01.2011


Теоретические основы организации предпринимательской деятельности. Предприятие как основное звено рыночной экономики. Создание бизнеса по производству фотоплитки. Оценка конкурентоспособности организации. Создание фирменного стиля и рекламного блока.

курсовая работа , добавлен 23.12.2016


Сущность малого бизнеса: общие черты, экономические преимущества и недостатки. Специфика форм и методов организации малого бизнеса, модели его стратегического планирования. Особенности и отличительные черты развития малого бизнеса в России и за рубежом.

курсовая работа , добавлен 18.02.2011


Сущность и особенности малого бизнеса, его роль и развитие. Активный рост малых предприятий и необходимость комплексного подхода к определению их места и роли в экономике общества. Государственная поддержка и бизнес-планирование организации бизнеса.

курсовая работа , добавлен 11.10.2010


Необходимость развития малого бизнеса в России, его характеристика. Правовые основы малого бизнеса. Особенности и функции малого предприятия. Современные проблемы развития малого бизнеса, пути их решения. Государственная поддержка малого бизнеса.

Выставочный бизнес - не только прибыльная, но и очень интересная и удобная работа. Удобство бизнеса заключается в том, что заниматься им может как предприятие поставщиков, так и люди, деятельностью которых является розничная торговля. А если проведение мероприятия окажется успешным, то вы получите еще и отличный доход.

Чтобы провести выставку продажу, необходимо обоюдное согласие поставщика и магазина, подкрепленное договором, где указывается наценка, не превышающая 35%. А для точного успеха выставки, следует провести рекламную кампанию, оповестив о мероприятии средства массовой информации.

Вообще, выделяют два вида выставок:

1. Выставка завода, целью которой является ознакомить присутствующих с ассортиментом продукции завода. Для успешной выставки необходимо представить товар завода, предварительно подготовив отдельные полки для него. Это заметно повысит уровень продаж завода.

2.Выставка групп изделий, целью которой является исследование потребительского спроса на те или иные товары. Если вы решили провести выставку этого вида, придумайте оригинальное и броское название мероприятию, решите, исследованием какого товара вы займетесь. Для успешной выставки представьте товары разных поставщиков, но примерно одинаковой цены, объединенные общим дизайном.

3. Тематические выставки проводятся в календарные праздники и ориентируются на повышение уровня продаж.

4. Маркетинговые выставки, целью которых являются выяснение возможного объема продаж на определенной точке торговли. Такой вид выставок считается одним из самых интересных.

В случае, если вы не выбрали вид выставочного бизнеса из представленных выше, возможно, у вас вызовет интерес такой вид бизнеса, как "бизнес по выставке коллекций". Выбрав его, вам предстоит глубокое изучение спроса потребителя на новые коллекции любого производителя.

Какой бы вид выставочного бизнеса вы не выбрали, для достижения успешных результатов вам необходимо правильно составить план мероприятия, разделив его на несколько этапов.

Этап первый: подготовка к мероприятию.

Построить выставочный бизнес без этого этапа невозможно, поэтому подойти к нему нужно с наибольшей серьезностью. Для начала составьте трафик проведения выставки, сделав анализ продажи товара, с помощью которого вы выявите наиболее успешные позиции поставщика. Не забудьте придумать рекламу мероприятия, а также согласовать график поступления товара, точные цены и сроки. Все результаты исследований следует записывать в договоре. При серьезном подходе к этому этапу, вы можете рассчитывать на успех вашей выставки.

Этап второй: проведение выставки.

На протяжении всего мероприятия, необходимо проводить аналитику продаж, постоянно предоставляя ее поставщику. Это поможет выявить наиболее потребный товар или группы товаров, чтобы пополнить количество данного товара и сконцентрировать на него внимание потребителя, а также наименее потребный товар, который поставщик должен снять с продаж.

Этап третий: заключительный.

После проведения выставки сделайте аналитический отчет, выделив лидеров продаж и записав мнения покупателей. Это поможет вам в проведении последующих выставок. Для успешного проведения мероприятия не стоит пренебрегать переговорами, во время которых вы можете обсудить наиболее важные вопросы. Не забывайте и о рекламной кампании: удачно придуманная реклама - залог успеха мероприятия.

Как только вы достигли договоренности по всем вопросам (сроки мероприятия и оплаты, объем продаж), вы можете приступить к оформлению договора.

Выставочный бизнес - работа, открывающая новые возможности и приносящая отличную прибыль. Проведение мероприятий такого рода стало традицией в каждом регионе, каждом городе нашей страны. При успешном проведении выставки, вы не только узнаете о компаниях и товарах, но и подарите радость покупателям. Сделайте правильный выбор среди гигантского количества разнообразных товаров и производителей, и тогда выставочный бизнес принесет вам успех и доход.

Идеи для Бизнеса из раздела:

Выставочный бизнес удобен тем, что им могут заниматься как розничные торговцы, так и крупный поставщик. Успех предприятия зависит не от особенностей производства участников мероприятия, а именно от организаторских способностей инициатора и его чувства конъюнктуры рынка.

Но надо помнить, что выставка – это не только продажа товаров или услуг, презентация участников рынка, но и воспитание вкуса у потребителя. И все это достигается через особую атмосферу и возможность поприсутствовать на всеобщем празднике. Правда, для того чтобы мероприятие достигло поставленных целей, надо хорошо поработать.

Например, надо договориться с поставщиками товаров и с магазинами, чтобы предлагаемый на выставке товар имел наценку не больше 35%. Также надо провести обширную рекламную кампанию и решить огромное количество организационных вопросов.

Типы выставок

Выставочный бизнес многогранный и предоставляет огромное количество возможностей для реализации проектов. В зависимости от того, какой тип выставки вы планируете организовать, будут зависеть инвестиции в проект и в целом план организации мероприятия. Различают такие основные типы выставок:

• Тематические выставки. Привязаны к определенным календарным праздникам и направлены на повышение уровня розничных продаж. Как правило, предлагают вещи хенд-мейд, дизайнерские вещи, арт-объекты и прочее. Обычно на них проводятся тематические мастер-классы, которые помогают увеличить доходность мероприятия.
• Выставка продукции. Как правило, проводятся для демонстрации продукции конкретного крупного производителя. На выставке широкой публике предоставляются для знакомства образцы продукции с их подробным описанием, характеристиками, демонстрацией. Это помогает повысить уровень продаж производителя.
• Маркетинговые выставки. Проводятся на конкретной точке торговли, чтобы определить потенциальный объем ее продаж.
• Выставки групп товаров. Данное мероприятие помогает определить потребительский спрос на определенный вид или группу товаров. Для такой выставки важно продумать план, придумать броское название, предлагать товары в одной ценовой группе примерно с похожим дизайном от разных поставщиков.
• Выставка коллекций. В этом случае различные производители демонстрируют свой ассортимент. По результатам мероприятия должна быть возможность определить спрос на представленный товар.

Это не строгое руководство к проведению такого рода мероприятий. Вы вполне можете организовывать свой выставочный бизнес на стыке этих видов или придумать свое оригинальное направление.

Регистрация организации

Для ведения деятельности индивидуальный предприниматель совершенно не подходит. План организации выставки предполагает сотрудничество в основном с организациями и компаниями различного масштаба. Поэтому лучше регистрировать юридическое лицо. Как правило, выбирают общество с ограниченной ответственностью.

По классификации ОКВЭД выставочный бизнес регистрируется под кодом деятельности 74.87.5 «Предоставление услуг по оформлению помещений, деятельность по организации ярмарок, выставок и конгрессов»

Помещение

Далее план организации мероприятия должен предусмотреть подбор подходящего помещения. Как показывает практика, оно должно быть не менее 2500 кв. м. Приобретать его нет смысла, поэтому достаточно оговорить условия краткосрочной аренды.

Обратите внимание на то, что план помещения должен иметь не только выставочные площади, технические помещения, но и отдельное помещение под склад. В нем будут храниться выставочные стенды, полки, штативы и прочие приспособления.

Персонал

Организовать выставку самостоятельно просто невозможно, вам понадобится персонал. Каким должен быть план штатного расписания, зависит от масштабности и типа проводимой выставки. Но в целом надо ориентироваться на то, что вам понадобятся:

• администраторы – два-три человека, которые будут решать организационные вопросы;
• рабочие – не менее пяти человек, которые будут монтировать стенды.

Оплату труда им предлагают сдельную. Сэкономить можно, если взять студентов профильных ВУЗов, которые часто идут на такую работу ради опыта, а потому берут небольшие деньги за свои услуги.

План проведения выставки

Неважно, какой тип выставки вы организовываете, какого он масштаба и какие у него цели. План организации мероприятия все равно будет проходить по одной типичной схеме.

Подготовка к выставке

Это фактически самый важный этап работы, к которому надо подойти максимально серьезно. Определившись с тематикой, надо сделать следующие шаги:

• формирование графика проводимых выставок с начала года;
• реклама вашей выставки;
• анализ продаж предполагаемого поставщика, определение его выгодных позиций;
• согласование с ним сроков поставки товаров и их цены;
• согласование графика оплаты за реализованные товары;
• подписание договоров со всеми участниками выставочного мероприятия.

Отдельного внимания заслуживает рекламная кампания. Она должна включать в себя рассылку пресс-релизов компаниям, которые будут заинтересованы ее посетить. Необходимо провести серию публикаций в тематических изданиях, запустить ролики на телевидении, радио. Не забываем подключать Интернет: создаем собственный сайт, странички в социальных сетях. Обязательно надо заранее подготовить все необходимые информационные материалы на время проведения выставки. Также стоит использовать все возможные варианты наружной рекламы.

Собственно проведение мероприятия

Во время мероприятия надо не только следить, чтобы строго соблюдался план его проведения. Важно собирать информацию о продажах, проводить ее анализ и предоставлять данные поставщику. Тогда он сможет не только выявить, какой товар пользуется спросом, но и вовремя пополнить его запасы на выставочных стендах, убрать с них товар, который не пользуется спросом.

Заключительный этап мероприятия

После окончания выставки работа не заканчивается. Далее ваш план работы предусматривает анализа проведенного мероприятия и формирования отчета о нем. Обратите внимание, что для этого вам понадобятся мнения покупателей, которые надо собрать заблаговременно. Также стоит определить лидеров и аутсайдеров продаж, учесть эту информацию на будущее.

Риски бизнеса

Несмотря на то что выставки в последнее время набирают популярности, бизнес имеет определенные риски, которые могут свести к нулю все приложенные усилия. Фатальным фактором может оказаться что угодно: неудачная дата, неправильно подобранный производитель, акцент не на том типа товаров и прочее. Чтобы минимизировать эти риски, надо постоянно быть в курсе особенностей рынка и изменений его конъюнктуры.

В последующем, отработав два-три года, заработав определенный имидж, можно либо увеличивать масштабы мероприятия, либо продать его более крупным игрокам выставочного бизнеса.