Войти
Идеи для бизнеса. Займы. Дополнительный заработок
  • Конвенции Международной организации труда (МОТ) в регулировании трудовых отношений Конвенция мот трудовые отношения
  • Как керосин стал лекарством и стоит ли его применять
  • Что такое оперативное время при нормировании
  • Закупка продуктов питания: пошаговая инструкция
  • Личностные компетенции сотрудников: условия формирования и развития Примерами влияния через компетентность являются
  • Исполнительный директор. Обязанности и права. Обязанности исполнительного директора. Образец должностной инструкции Должностная инструкция исполнительного директора образец
  • Как правильно заполнить трудовую книжку и хранить её. Оформление трудовой книжки: образец. Оформление трудовой книжки при приеме на работу

    Как правильно заполнить трудовую книжку и хранить её. Оформление трудовой книжки: образец. Оформление трудовой книжки при приеме на работу

    Порядок заполнения и ведения рудовых книжек регламентирован:

    • Трудовым кодексом РФ;
    • Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225;
    • Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 № 69.

    Трудовое законодательство обязывает каждого поступающего на работу гражданина предъявить работодателю трудовую книжку. Конечно, указанное требование распространяется только на тех граждан, которые уже имеют такой документ.

    Книжка храниться по месту основной работы в течение всей трудовой деятельности сотрудника. Возвращает его работодатель только в случае увольнения.

    Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже. Например, страховой стаж для назначения пенсии определяется на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда РФ, по трудовым книжкам, трудовым договорам, военным билетам и другим документам.

    Страховой стаж сотрудника для определения размера больничного пособия и пособия по беременности и родам также определяется по записям в трудовой книжке.

    Сомневаетесь в подлинности предъявляемого гражданином документа? Тогда проверяйте его серию и год выпуска. Например, трудовые книжки выпушенные в 2013–2014 годах шли с серией TK-IV.

    Подложный и недействительный документ является основанием для увольнения гражданина.

    Кто ведет трудовые книжки

    Вести трудовые книжки обязаны все работодатели. К ним относятся: организации независимо от организационно-правой формы и видов деятельности, коммерсанты (предприниматели), адвокаты и частные нотариусы.

    Если работодатель принимает на основную работу человека, у которого нет трудовой книжки, ее надо оформить. Максимальный срок оформления - неделя после приема на работу.

    Без трудовой книжки гражданин может быть:

    • если он принимается на работу впервые (первое место работы);
    • если документ отсутствует по причине порчи или потери.

    Предварительно для получения трудовой книжки таким сотрудникам необходимо написать заявление и указать в нем причину отсутствия документа.

    Порядок заполнения трудовой книжки

    Титульный лист

    На титульном листе трудовой книжки указываются следующие сведения (если трудовая книжка переоформляется или оформляется впервые):

    1. фамилия, имя и отчество сотрудника полностью без сокращений;
    2. дата рождения (как в паспортных данных);
    3. образование. Запись об образовании вносится на основании диплома, аттестата или иного документа, подтверждающего образование. В зависимости от вида образования в строку может быть внесена одна из следующих записей:
      • среднее общее;
      • начальное профессиональное (если сотрудник окончил профессионально-техническое училище);
      • среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
      • высшее профессиональное (университет, институт, академия);
      • послевузовское профессиональное образование (аспирантура, ординатура, докторантура).;

    4. профессия или специальность (указываются на основании документа об образовании).

    Кстати, на титульном листе есть место для печати «М.П.». Но в связи с изменением корпоративного и гражданского законодательства РФ хозяйственные общества могут не иметь печать. В этом случае все записи в трудовой книжке заверяются только подписями.

    Пример заполнения титульного листа трудовой книжки

    Раздел «Сведения о работе»

    Перед тем как заполнять данный раздел запросите информацию у сотрудника о прохождении им службы в армии. Опять же эти данные вносятся только по тем гражданам, которые начинают работать впервые.

    Таким образом, если сотрудник до поступления на работу проходил военную службу (армия, служба в ОВД, противопожарной службе и пр.), то в разделе «Сведения о работе» следует указать:

    • в графе 1 - порядковый номер записи - 1;
    • в графе 2 - дату внесения записи арабскими цифрами;
    • в графе 3 - период и место службы;
    • в графе 4 - наименование, дата и номер документа, подтверждающего службу.

    Сотрудник служил в иностранной армии? Тогда никаких записей в трудовой книжке о службе за границей не делайте.

    В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации, полное имя предпринимателя со статусом «Индивидуальный предприниматель Иванов Сергей Петрович», ФИО адвоката и частного нотариуса. Под этим заголовком в графе 1 ставиться порядковый номер. Обратите внимание на то, что напротив заголовка о наименовании работодателя порядковый номер не проставляется.

    Далее в графе 2 следует указать дату приема на работу. А в графе 3 запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение Здесь же указывается наименования должности (работы), специальности, профессии на которую принят сотрудника с указанием квалификации.

    Сотрудник принят на должность, по которой предусмотрены льготы и досрочный выход на пенсию? Тогда должность по трудовой книжке и штатному расписанию должна соответствовать ЕТКС. Такие квалификационные справочники утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ в постановлении от 31 октября 2002 № 787.

    В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме сотрудника на работу.

    Обратите внимание, что работодатель может не вписывать свое. Вместо этого в заголовке перед записью о приеме на работу можно проставлять штамп, который включает полное и сокращенное названия. Такой штамп правомерен и приравнивается к записи в трудовой книжке. Основание - письмо Роструда от 19 августа 2015 № 1922-6-1.

    Пример заполнения раздела «Сведения о работе».

    Сотрудник принят на работу после службы в армии. Сотрудником был предоставлен военный билет.

    Отдельные случаи внесения сведений в раздел «Сведения о работе»

    Записи о переименовании организации

    Если во время работы работодатель был переименован (ИП или нотариус изменил фамилию) это необходимо отразить в трудовой книжке. Этой записи порядковый номер не присваивается. Основанием для внесения записи в этом случае является приказ по организации о ее переименовании.

    Записи о реорганизации

    Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании. Для этого в разделе «Сведения о работе»:

    • в графу 3 необходимо внести запись о реорганизации и указать форму, в которой она была проведена;
    • в графе 4 следует указать приказ (распоряжение, решение, договор) работодателя, его дату и номер.

    При этом в графах 1 и 2 раздела «Сведения о работе» порядковый номер и дата записи не ставятся.

    Запись о переводе сотрудника на новую должность

    В разделе «Сведения о работе» нужно:

    • в графе 1 - ставят порядковый номер записи;
    • графе 2 - дату приказа о переводе на новую должность;
    • графе 3 -вносится запись о переводе;
    • графе 4 - указывается реквизиты приказа о переводе.

    Раздел «Сведения о награждении»

    Работодатель имеет право награждать сотрудника. Гражданин может быть награжден и государственными наградами.

    Запись о награждении в трудовую книжку сотрудника вносится так. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка указывается полное и сокращенное название организации.

    Далее под заголовком в графе 1 необходимо поставить порядковый номер записи. В графе 2 указывают дату награждения. В графе 3 указываются данные о том, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 следует указать документ, на основании которого внесена запись и его реквизиты.

    Вкладыш в трудовую книжку

    Оформляется в том случае, если все графы разделов заполнены. Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки нельзя. То есть нельзя прописывать данные о приеме или увольнении сотрудника в разделе «Сведения о награждении».

    • Самый важный документ – это Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», где наиболее широко освещены все нюансы их оформления.
    • Другой документ — Инструкции по заполнению трудовых книжек , утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69. В нем отражены правила, которыми необходимо руководствоваться, если при заполнении титульного листа трудовой книги были допущены ошибки.
    • В российском Трудовом кодексе также есть статьи, посвященные трудовым книжкам — это статьи под номерами 66, 77-81 и 83-84.

    Как правило, заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется работодателем. Важно отметить, что она должна быть оформлена не позднее, чем через неделю после того, как сотрудник был принят на работу в организацию.


    Нередки случаи, когда оформление первой же страницы может вызвать множество вопросов и стать причиной ряда ошибок и помарок.

    Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой. Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями:

    1. Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ. Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета.
    2. Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений. Поэтому все сведения нужно указывать компактным, но разборчивым почерком.
    3. На титульном листе, как правило, указываются фамилия, имя и отчество хозяина трудовой книжки.

      Они, как не трудно догадаться, должны быть идентичны тем, что указаны в паспорте, водительских правах или военном билете, а также должны быть записаны полностью.

      Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

    4. Дата рождения прописывается только арабскими цифрами , никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.
    5. Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки. Как правило, здесь указывают либо «высшее образование», либо «среднее профессиональное образование», либо «среднее общее образование».
    6. В строке «Профессия, специальность» указывается полученная специальность, зафиксированная в дипломе или ином свидетельстве об образовании.
    7. В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги , а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается.

    Не менее тщательно заполняется . Титульный лист трудовой книжки — образец заполнения вы можете увидеть ниже:

    Дата заполнения

    Пункт «Дата заполнения», в котором фиксируется день, когда трудовая книжка была оформлена, также располагается на ее титульном листе, однако упоминание о нем было вынесено из инструкции в отдельный подраздел.

    Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени . Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».

    Ответственность за ошибки

    Как и в любой деятельности, ошибки при заполнении титульных листов трудовых книжек приводят к негативным последствиям. Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:

    • Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
    • Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

    Все взыскания с вышеперечисленных субъектов осуществляет Трудовая инспекция.

    Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте .

    Исправление ошибок

    Возможны два варианта исправления ошибок. Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.

    Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки . Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения.

    Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.


    Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.

    Стоит отметить, что второй способ исправления ошибок применим к ситуациям, когда субъект, являющееся владельцем трудовой книжки, спустя некоторый промежуток времени, например, меняет свою фамилию.

    Частичные исправления, к примеру, одной буквы в фамилии или одной цифры в дате рождения недопустимы. Работодатели или различные госструктуры, к примеру пенсионный фонд, могут счесть трудовую книжку с частично перечеркнутыми записями на титульном листе недостоверной.

    В таком случае придется готовиться к судебным тяжбам , которые отнимут лишнее время. Поэтому лучше данную ситуацию избежать заранее, исправив недействительную запись целиком.

    Более подробно о том, что делать в случае ошибочной записи, читайте по .

    Заключение

    Подводя итог, следует отметить, что или любого другого лица, хоть и не является сложным процессом, нередко приводит к ошибкам в ее оформлении. Избежать их порой бывает сложно, виной чему может быть, как банальная невнимательность, так и незнание правил заполнения трудовых книжек.

    Особенно важно помнить об этом при заполнении титульного листа, поскольку он своего рода «лицо» документа. Однако если следовать ряду простых рекомендаций, то всех неприятностей, связанных с данным вопросом, можно избежать.

    Кроме того, любые ошибки исправимы, в том числе и ошибки, допущенные при заполнении трудовых книжек. Пути их решения также требуют определенной доли внимания, но при этом имеют простую и понятную суть.

    Графа № 3 – название компании, подразделения, должность. Здесь же прописывается, по какой причине сотрудника . Все эти данные берутся из документов , принесённых работником.

    Примеры:

    02.03.2000. Общество с ограниченной ответственностью «Звонок плюс».

    Принят на должность старшего администратора отдела городских сетей.

    16.04.2002. Переведён на должность главного специалиста отдела междугородней связи.

    Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей включает записи обо всех этих документах.

    В данной книге есть графа № 13, которая нужна для подписей работников.

    Подпись ставится человеком тогда, когда он берёт на руки свою трудовую книжку, .

    Не все забирают свои книжки, когда уходят из организации.

    Это происходит по разным причинам.

    Но книжка должна храниться в сейфе или специальном помещении столько времени, сколько потребуется, то есть – до того момента, пока её не востребует бывший работник.

    Вкладыш

    Вкладыш открывается тогда, когда трудовая книжка оказывается полностью заполненной в том или ином разделе и заносить очередные записи уже некуда. Вкладыш следует аккуратно вшить в книжку.

    Он является не менее важным документом , чем трудовая книжка, а потому оформляется в соответствии с теми же правилами.

    Когда его выдают на руки работнику, в книжке ставят штамп «Вкладыш выдан», должен иметься и его номер . Прописывать вручную эту фразу нельзя . Штамп разрешено ставить в одном из двух мест в трудовой книжке – либо на титульнике, либо на развороте.

    Если трудовой книжки в наличии нет, тогда и штамп теряет свою силу как документ. Вшивают его в конце книжки , между самой последней страницей и обложкой. Однако это только рекомендация, так как ни один нормативный акт не уточняет конкретное место для вшивания вкладыша.

    Страницы в нём должны начинаться не с первой – они идут по порядку, с начала трудовой книжки. Титульник вкладыша должен иметь гербовую печать компании.

    Posted On 13.05.2018

    Коротко: При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.

    Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

    Трудовая книжка - это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

    Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016 г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

    Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

    Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

    Что должно быть отражено в книге:

    • Информация о приеме на работу.
    • Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
    • Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
    • Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
    • Повышение квалификации или получение наград.
    • Увольнение работника.

    Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

    • Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
    • Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
    • Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

    Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

    Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

    Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

    По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

    • Фамилия, имя, отчество.

      Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2018 года

      Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.

    • Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
    • Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
    • Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
    • Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц - прописью.
    • Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
    • В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

    Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

    Графа «Сведения о работе» - это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

    • Дата и номер внесения записи цифрами.
    • Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
    • Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

    Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.

    Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

    • Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
    • Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

    Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

    Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

    В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

    • Обязательный номер записи по очередности.
    • Дата официального перевода простыми цифрами.
    • В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
    • Основания для перевода.

      Здесь вносятся данные Приказа.

    Внесение сведений о награждениях

    О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

    Как заполняются такие данные:

    • Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
    • Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
    • Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

    Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии

    Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

    Как происходит корректировка:

    • На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
    • На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK

    Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г.

    При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:

    • Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
    • Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
    • Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
    • Ведомости о зарплате.
    • Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
    • Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.

    Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец

    Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано.

    Ей отведены следующие функции:

      она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;

      позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;

      содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу

    Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.

    Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться.

    С какого возраста можно устроиться на работу?

    В любом случае, на работника обязательно заводится бланк.

    Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно ч.4 ст.65 ТК РФ прошу оформить мне трудовую книжку”.

    Как получить бланк книжки?

    Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям.

    Где закреплены правила оформления трудовой?

    О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос. Перечислим их:

    Какие документы нужны для оформления бланка?

    Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы:

    Паспорт или свидетельство о рождении;

    Диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.

    Эти данные указываются на титульном листе документа.

    Как оформить трудовую книжку впервые образец

    Как должен оформляться бланк?

    Требования к оформлению трудовой книжки следующие: заполнять бланк можно только чернилами синего или черного цвета. Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения.

    Какая информация указывается на титульном листе?

    На титульном листе указывается следующая информация:

    Дата рождения;

    Образование;

    Специальность;

    Дата заполнения.

    Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

    В каком порядке вносятся записи о работе в документ?

    Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй - дата. Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи. Например, приказ о приеме на работу.

    Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в . В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника.

    Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ