Как выдают расчетные при увольнении. Расчет при увольнении. Пример заполнения ТК

Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.

Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику :

• заработную плату за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ , когда увольнение происходит по инициативе работодателя:

• сокращение штатов или численности сотрудников;
• ликвидация предприятия;
• отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
• призыв работника в армию;
• признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения. В первых двух случаях, размер выходного пособия равен среднему заработку увольняющего сотрудника на месяц, в остальных - только за 2 недели .
В случае сокращения штатов и ликвидации предприятия, работодатель также обязан выплатить сотруднику пособие за следующие 2 месяца на период трудоустройства.

Также выплата трудового пособия при увольнении может быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.

В какой срок при увольнении работник должен получить расчет

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ .
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно - сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения - 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование - в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию . В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.

Статья 140 Трудового кодекса РФ устанавливает срок расчета при увольнениисотрудника. Работодатель должен выдать полный расчет сотруднику по всем причитающимся ему выплатам, в день его увольнения. Соответственно, если работник находился на рабочем месте в день увольнения, этот день считается его последним рабочим днем. Тем самым, подразумевается отсутствие возможности работодателя по своему произволу, перенести время расчета с работником, на иную дату.

Выплата расчета при увольнении

Законодатель не устанавливает специальных сроков проведения расчета с сотрудником, в зависимости от причины и формулировки его увольнения. При увольнении сотрудника, с ним проводится полный расчет. В эти выплаты входит:

1. компенсация за все отпуска, которые не использовал данный работник за все время работы на данном предприятии (включая основной и дополнительный);
2. заработная плата сотрудника за отработанное время;
3. в случае, предусмотренном законом, сотруднику может выплачиваться выходное пособие, а также иные виды компенсационных выплат, предусмотренные законом для отдельных категорий работников, или по решению собственника.

Все выплаты должны быть правильно рассчитаны и выданы сотруднику в день его увольнения, вместе с трудовой книжкой. Если на предприятии не принята форма наличного расчета, и все виды выплат производятся на банковскую карту или на банковский счет сотрудника, все перечисления нужно сделать сотруднику в день его увольнения с предприятия.

Если сотрудник увольняется с предприятия, пребывая на больничном, или в отпуске, или отсутствует на рабочем месте по уважительной причине в день своего увольнения, все положенные ему выплаты работодатель может провести не позднее следующего дня с момента, когда сотрудник заявит об этом. Такая ситуация возможна, когда увольнение происходит по желанию сотрудника. Ведь известно, что увольнять сотрудника по инициативе предприятия нельзя, когда он находится в отпуске, или в период его болезни.

Но опять же, в случае, когда работник пожелал уволиться, и дата его увольнения совпадает с пребыванием его на больничном, невзирая на это, работодатель должен издать приказ об увольнении данного работника. Этим же числом делается запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника. Если сотрудник находится на больничном, то, соответственно, забрать свою трудовую книжку он не может. По письменному запросу работодателя, допускается дать разрешение предприятию, направить сотруднику трудовую книжку почтой. Или же, работник может ее забрать, когда выздоровеет, и сможет лично явиться на предприятие.

Но отправить уведомление сотруднику, который болеет о том, что издан приказ о его увольнении, о необходимости забрать трудовую, и получить расчетные, предприятие обязано. Это важно, потому что именно работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу расчетных средств и трудовой книжки. Более того, за задержку в проведении расчетов с увольняющимся сотрудником, предприятие или предприниматель, должны будут заплатить в пользу сотрудника своеобразные проценты, которые являются, по своей правовой природе – штрафной санкцией за задержку в проведении выплат.

Если сроки выплаты расчета при увольнении нарушены

Нарушение сроков выдачи сотруднику расчета в день увольнения, является довольно распространенным явлением. Тем не менее, не всегда это является нарушением законодательства. Служба труда в своем разъяснении призывает работодателей, невзирая на причину увольнения сотрудников, своевременно проводить с ними расчеты. Даже, если сотрудник уволен за прогул, или иные виновные действия, который повлекли за собой увольнение сотрудника. И придерживаться норм, прописанных в Трудовом кодексе.

За нарушение норм трудового законодательства, работодатель несет двойную ответственность – административную, и финансовую перед работником. Итак, работодатель несет, предусмотренную в законах ответственность, в случае наличия с его стороны вины за несвоевременные расчеты. К примеру, сотрудник увольняется, но желает использовать свой отпуск перед увольнением. Важно отметить, что днем увольнения следует указывать в приказе, и в трудовой, не последний день фактической работы, а как считают практики, последний день отпуска. Но, все расчеты с сотрудником должны произойти до его увольнения, то есть до отпуска.

Еще одна распространенная ошибка работодателя, полагать, что сотруднику, который увольняется с предприятия за свои виновные действия, по инициативе работодателя, не причитается никаких выплат, или их можно задержать по своему произволу. Не стоит забывать, что даже в случае увольнения сотрудника, который нарушил трудовую дисциплину, существуют законом установленные выплаты, которые сотрудник должен обязательно получить. И расчеты с работником должны быть проведены своевременно. В случае обращения такого работника в суд, вся ответственность ляжет на плечи предприятия.

Когда предприятие ликвидируется, и сотрудник увольняется по инициативе работодателя, все расчеты с ним должны быть проведены именно в день его увольнения, а не в день ликвидации предприятия. Если предприятие ликвидируется по процедуре банкротства, то одними из первых, получают выплаты как раз сотрудники, с которыми у предприятия не проведены окончательные расчеты по заработной плате и другим обязательным расчетам. Такими расчетами считаются:

1. компенсации (за отпуск, который не был использован, за материальный или моральный ущерб, за увечье на рабочем месте, и иной вред здоровью, причиненный по вине предприятия);
2. заработная плата;
3. выходное пособие.

Данные выплаты являются обязательными, и не существует законных оснований для того, чтобы их не выплачивать.

Когда должны выплатить зарплату после увольнения — этим вопросом задается каждый работник при завершении трудовой деятельности в организации. Как и в какой день работодатель должен окончательно рассчитаться с уволенным сотрудником, рассмотрим ниже.

Выплата заработной платы при увольнении: какие полагаются суммы

Увольняясь с работы, гражданин имеет право получить все выплаты, которые ему причитаются. К ним относятся:

• Зарплата (далее — ЗП) сотрудника за непосредственно отработанные дни месяца, в котором он увольняется (ст. 140 ТК РФ);
• материальная компенсация, положенная работнику за период отпуска, который он не использовал (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие — сумма, которую работодатель должен предусмотреть в качестве обязательной выплаты работнику в том случае, если увольнение происходит по причине ликвидации деятельности предприятия, сокращения штата и т. д. (ст. 178 ТК РФ).

Стороны имеют право по взаимному соглашению предусмотреть в трудовом договоре иные случаи, при возникновении которых работодателем будут выплачены дополнительные денежные средства в случае увольнения сотрудника. Кроме этого, условия о возможных компенсациях могут быть отражены в положениях коллективного договора (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Выплата ЗП при увольнении: сроки и ответственность работодателя за их нарушение

Ч. 1 ст. 140 ТК на вопрос о том, когда должны выплатить зарплату при увольнении, однозначно отвечает: в день завершения трудовой деятельности гражданина. Основанием для этого является приказ о расторжении с работником трудового контракта (ст. 84.1 ТК РФ).

Случается, что между сотрудником и работодателем возникают разногласия по поводу того, в каком размере должны быть выплачены итоговые суммы. Тогда работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику в его последний трудовой день денежные средства, в отношении которых у сторон взаимных претензий нет (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Бывают ситуации, когда выдать обязательное вознаграждение сотруднику в положенный срок не получается, например, если:

• Сотрудник не присутствовал на работе в день увольнения. В таком случае работодателю следует произвести расчет тем числом, когда работник заявил об этом соответствующее требование, или же на следующий рабочий день, но не позже данного срока (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
• Работник умер до даты получения выплат. В этой ситуации зарплата выдается родственникам умершего в течение 7 дней с момента их обращения к руководителю организации (ст. 141 ТК РФ).

Какую ответственность несет работодатель за не вовремя выданную зарплату

Если руководитель нарушил срок выплаты заработной платы при увольнении, в отношении него предусмотрена юридическая ответственность (ч. 1 ст. 142 ТК РФ). В зависимости от того, насколько серьезным оказалось правонарушение, она может быть:

• Материальная. Заключается в уплате суммы процентов от не выданной части ЗП и иных компенсационных выплат. Проценты начисляются за каждый день неполучения денежных средств работником, начиная с 1-го дня просрочки (ст. 236 ТК РФ).
• Административная. Предусматривает штрафные санкции в отношении организаций, ИП или должностных лиц, допустивших невыплату денег в срок (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
• Уголовная. Возлагается на физическое лицо — непосредственного руководителя организации, а также индивидуального предпринимателя. Главными условиями уголовного преследования являются корысть, личная заинтересованность виновника, а также длительность просрочки — свыше 3 месяцев при частичной невыплате денег и свыше 2 — при полной.

ВАЖНО! Привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности не освобождает его от обязанности выплатить работнику материальную компенсацию.

Таким образом, работодатель обязан обеспечить уволенному работнику полный расчет в последний трудовой день. В случае задержки зарплаты сотруднику предоставляется право получить компенсацию, а работодатель, в свою очередь, рискует понести ответственность вплоть до самой суровой — уголовной.

После того как работник и работодатель закончили трудовые отношения, осталась немаловажная процедура — получение документов и причитающихся денежных средств. Итак, рассмотрим, в течение какого срока должны выплатить расчет при увольнении.

Что входит в расчет?

Перед тем как ответить на вопрос, в течение какого времени должны рассчитать после увольнения, рассмотрим, что подразумевает собой понятие «окончательный расчет при расторжении трудового договора». В него входят следующие выплаты:

• зарплата за фактически отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением;
• иные выплаты (например, выходное пособие в случае, если сотрудник увольняется в связи с сокращением штата).

В течение скольких дней должны выплатить расчетные при увольнении

Ответ на вопрос, за сколько дней должны рассчитать при увольнении, содержится в ст. 140 ТК РФ . Согласно ей, наниматель обязан выплатить работнику причитающиеся деньги в его последний трудовой день на предприятии. Если же по каким-то причинам сотрудник не явился на рабочее место в день увольнения, то денежные средства следует выдать не позднее следующего дня после того, как уволенный человек обратится к администрации предприятия с требованием о расчете. В ответ на его просьбу руководитель должен обеспечить своевременное перечисление денежных средств.

Стоит отметить, что в большинстве организаций принято перечислять денежные средства сотрудникам на банковские карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Поэтому, как правило, у владельцев зарплатных карт проблем не возникает - они получают деньги безналичным путем. Даже если рабочий не смог явиться в последний рабочий день на предприятие, выплаты он получит.

Наверняка каждый уволенный тревожится и считает дни после увольнения: через сколько дней должны дать расчетные, если сотрудник остался не удовлетворен размером полученной выплаты? Закон говорит так: в случае спора начальник должен в день ухода выплатить деньги в неоспариваемой сумме. Вопросы по поводу оставшейся части будут решаться в суде или в трудовой инспекции, по заявлению работника.

Нестандартные ситуации

Особо нужно отметить нестандартные ситуации. В какой срок работодатель обязан выплатить расчетные, если день расторжения контракта приходится на выходной рабочего или день отдыха администрации? Рассмотрим их.

В течение какого времени должны выплатить расчет при увольнении, если у работника и у администрации выходной? В этом случае выдать средства следует в дату, указанную в заявлении как день окончания срока предупреждения. Или же это можно сделать до наступления события. То есть если в заявлении на уход указано 30 июня (суббота), увольняющемуся перечислить деньги и вернуть трудовую книжку можно 29-го числа (пятница).

Если выходной у администрации. Такая ситуация возможна, если сотрудник трудится посменно. В этом случае день прекращения контракта может выпасть на субботу или воскресный день, которые могут быть выходными для отдела кадров и бухгалтерии. Когда деньги будут выданы в этом случае? Ст. 84.1 ТК РФ гласит, что рабочему нужно выдать средства и трудовую книжку в указанное в заявлении на увольнение число. Поэтому руководителю придется привлечь бухгалтера и кадровика к работе в день отдыха (за это им также полагается оплата труда в двойном размере или право на отгул (см. письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Если выходной у работника. Если работник трудится по сменному графику, дата увольнения может выпасть на его выходной день (являющийся рабочим для администрации). Проблема решается просто: глава фирмы должен пригласить увольняемого на предприятие в его выходной, чтобы выплатить ему деньги и отдать документы.

Ответственность нанимателя

Если наниматель проигнорировал требования законодательства относительно срока выдачи денежных средств, то согласно положениям ст. 236 ТК РФ он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в период задержки.

Также он несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ . Размер штрафа за задержку выплат сотрудникам составляет:

• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб. (в том числе с дисквалификацией на срок до 3 лет);
• для ИП — от 10 000 до 30 000 руб.;
• для юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб. В отдельных случаях даже предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Срокам осуществления расчета с сотрудником, уходящим из организации, посвящена статья 140 Трудового кодекса РФ.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Какая именно дата — срок выдачи расчетных?

По общему правилу, днем увольнения нужно считать ту дату, когда человек присутствовал на рабочем месте последний раз. Но на практике случается и так, что последний рабочий день и день увольнения не совпадают.

Приведем примеры несовпадения дат:

В течение какого времени и как должны выплатить деньги?

Рассмотрим, когда должны произвести окончательный в зависимости от ситуации, но при этом с учетом требований действующего законодательства.

Когда должны дать, если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал?

О данной ситуации речь идет тоже в ст. 140 ТК РФ . Указано, что работодателю на осуществление расчета даются сутки, но с того момента, когда уволенный сотрудник потребует выплаты денежных средств. Получается, что сам работник после увольнения должен обратиться к своему уже бывшему руководителю и потребовать произвести с ним расчет.

О том, какие выплаты положены работнику при увольнении, читайте , а из вы узнаете о том, можно ли надеяться на выплату премии после увольнения.

Как составить заявление для получения расчетных?

В законодательстве этот вопрос не рассматривается. Представляется, что лучше всего – подать письменное заявление примерно следующего содержания:

«Я, Петров Иван Васильевич, был уволен из ООО «Магнат» по собственному желанию 18 апреля 2018 году. В день увольнения я отсутствовал на рабочем месте в связи с выходным, прошу осуществить со мной полный расчет в сроки, установленные трудовым законодательством».

Обязательно нужно поставить дату написания заявления и подпись.

При желании или необходимости, заявление можно подать не лично, а почтой или через представителя.

Впрочем, в вопросе получения денежных средств заинтересован сам бывший сотрудник организации. Поэтому лучше обратиться в офис компании самостоятельно. Вероятнее всего, деньги будут выданы сразу.

Как быть, если сотрудник хочет уволиться, уходя в отпуск?

Более сложная для трактовки ситуация, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В какой день работнику выплачивается расчет в данном случае?

Ст. 140 ТК РФ , как отмечалось, говорит о том, что расчет должен быть произведен в день увольнения или, если работника нет на своем месте в этот день, не позднее дня, следующего за датой обращения уволенного за причитающимися выплатами.

Таким образом, можно сделать следующие логические умозаключения:

1. Если работник находится в отпуске, то место работы за ним должно быть сохранено.
2. Соответственно, расчет должен быть осуществлен после того, как закончится отпуск.

Эти выводы являются ошибочными. На самом деле, время отпуска не принимается во внимание. Это следует из норм ст. ст. 84.1 и 127 ТК РФ . Таким образом, работник имеет право на получение всех причитающихся выплат в последний рабочий день. Или на следующий день после того, как он обратился к работодателю за расчетом, если сотрудник по тем или иным причинам не присутствовал на рабочем месте в дату увольнения.

Ответственность нанимателя за задержку перечисления

Если в сроки, указанные в настоящей статье, работодатель не выплачивает деньги, то работник может обратиться:

Согласно ст. 236 ТК РФ , за просрочку осуществления выплат начисляются проценты, в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, от суммы задолженности и за каждый день задержки выплат. Вся сумма должна пойти в карман работнику. Но есть и ответственность перед государством. В частности, в Кодексе об административных правонарушениях РФ есть