Уволить совместителя по сокращению. Особенности увольнения совместителя на основании уменьшения штатов. Уведомление о расторжении контракта

Наша заведующая административно-хозяйственным отделом по совместительству работает кладовщиком, и эта должность попала под сокращение. Общие правила сокращения мне, конечно же, известны, но вот что делать с внутренним совместителем? Нужно ли предлагать перевод на другую работу? И самое главное – выплачивать ли выходное пособие при увольнении? Ведь основную работу сотрудник не теряет! Помогите, пожалуйста, разобраться.

Мы не будем обсуждать общие правила сокращения численности или штата работников организации - остановимся на особенностях сокращения внутреннего совместителя.

Для начала вспомним, что совместительство - это работа на основании отдельного трудового договора. Тот факт, что работник трудится по совместительству, никак не отражается на его заработной плате, продолжительности отпуска и других трудовых правах. В то же время закон ограничил права совместителей на получение отдельных гарантий и компенсаций.

Так, им не предоставляются гарантии и компенсации, связанные с обучением и работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ч. 1 ст. 287 ТК РФ ).

ПРИМЕР

С. обратился в суд с иском к федеральному казенному учреждению «Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Мурманской области» (далее - Управление) о взыскании заработной платы.

В обоснование требований истец указал, что работал в Управлении в должности инженера по основному месту работы и по внутреннему совместительству - в должности инженера по картучету.

В 2011 г. С. был уволен в связи с сокращением штата работников организации. В иске С. обжаловал действия ответчика, который выплатил ему средний заработок за четвертый и пятый месяцы только по основной работе (должности).

ВАЖНО!

Совместители не имеют права на получение гарантий и компенсаций, связанных с обучением и работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Суд указал, что в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Согласно ч. 1 и 2 ст. 318 ТК РФ работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, по сокращению штата работников организации, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка; за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В соответствии со ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением или работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.

Разрешая спор, суд пришел к выводу, что за четвертый и последующие месяцы после увольнения истец не имеет права на сохранение за ним среднего заработка и на выплату его за работу по совместительству. Суд отказал С. в иске.

При этом преимущества, связанные с учебными отпусками или работой в местностях с особыми климатическими условиями, предоставляются совместителям по основному месту работы.

Остальные гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме (ч. 2 ст. 287 ТК РФ) .

Казалось бы, из этого можно сделать вывод, что все те гарантии и компенсации, на которые имеют право основные работники, увольняемые в связи с сокращением штата, в том же объеме предоставляются и внутреннему совместителю. Но так ли это? Давайте разбираться.

ВАЖНО!

У работника может быть только одно основное место работы

Гарантия 1. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников организации (ст. 179 ТК РФ) . Напомним, что преимущественное право на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Допустим, работодатель сокращает несколько штатных единиц по одной должности. Причем одну из них замещает внутренний совместитель. Должен ли работодатель оценивать его производительность труда и уровень квалификации и тем самым учитывать его право на оставление на работе? Исключений на этот счет законом не предусмотрено.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Квалификация - это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника (ст. 195.1 ТК РФ)

Отметим, впрочем, что при равной производительности труда и одинаковой квалификации работодатель чаще делает выбор в пользу сотрудника, который лишается основного места работы, и это, конечно, справедливо.

Гарантия 2. Перевод на другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ч. 1 ст. 180 ТК РФ) .

Эта гарантия - предложение перевода на другую подходящую вакантную работу - имеет целью трудоустройство работника, подлежащего сокращению.

Но ведь совместитель по определению имеет основное место работы! Как действовать в этом случае, учитывая, что трудовое законодательство трактует ситуацию в целом, не конкретизируя нормы применительно к той или иной категории работников?

Можно ли предлагать совместителю перевод на вакансии, которые предполагают полную занятость? Конечно нет, так как основное место работы может быть только одно.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ) . Поэтому в данном случае работодатель может предлагать высвобождаемым совместителям только те вакантные должности, которые он планирует замещать на условиях совместительства.

Если же предполагается полная занятость, то и приглашать на такие позиции можно и нужно только тех сотрудников, для которых эта работа будет основной.

В случае когда у работодателя нет вакансий для замещения на условиях совместительства, об этом сокращаемого совместителя следует уведомить в письменной форме (пример) .

Гарантия 3. Денежные выплаты в связи с сокращением. Согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому сотруднику выплачиваются выходное пособие в размере среднего месячного заработка; средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Полагается ли выходное пособие совместителю?

При увольнении выходное пособие совместителю выплачивается на общих основаниях в последний день работы вместе со всеми выплатами, входящими в общую сумму окончательного расчета (причитающаяся на день увольнения заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск).

Резюме

Внутреннему совместителю при увольнении в связи с сокращением штата выплачивается выходное пособие. Средний заработок на период трудоустройства за ним не сохраняется, поскольку он трудоустроен по основному месту работы.

Средний заработок сохраняется за уволенным сотрудником на период его трудоустройства и призван обеспечить его существование на это время. Однако совместитель работу не ищет, так как у него есть постоянное место работы. А значит, за ним средний заработок на период трудоустройства не сохраняется.

ПРИМЕР

Уведомление совместителя об отсутствии подходящей работы (фрагмент )

На практике совсем не просто соблюсти процедуру сокращения, тем более когда требования законодательства не достаточно точно сформулированы. Между тем увольнение может быть признано незаконным, если работодатель допустит малейшее отступление от установленного порядка...
Вопрос о сокращении совместителя относится к достаточно проблемным.
Например в компании работают совместители по бессрочному трудовому договору. Обязан ли работодатель предлагать сокращаемым сотрудникам должности, занятые совместителями?
Такой обязанности у работодателя нет так как должность, по которой заключен трудовой договор по совместительству, не является свободной.

ТК РФ не раскрывает понятия вакантной должности. Судебная практика признает таковой должность, на замещение которой не заключен ни один трудовой договор. Должность, занятая совместителем, не может считаться вакантной.

В то же время закон позволяет прекратить с совместителем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, в случае приема сотрудника, для которого эта работа будет являться основной. Следовательно, работодатель вправе, но не обязан предлагать должность совместителей сокращаемым сотрудникам. Причем даже в том случае, если сокращаемый сотрудник претендовал на работу совместителя в качестве основной.

Какие должности могут быть предложены совместителю

Работодатель должен предлагать сокращаемому совместителю вакантные должности, которые подходят по квалификации работника, но не являются работой по совместительству. В течение всего периода проведения мероприятий по сокращению работодатель обязан предлагать сокращаемому сотруднику вакантные и не противопоказанные по состоянию здоровья:
– должности или работы, соответствующие квалификации работника;
– нижестоящие должности или нижеоплачиваемые работы.

Совместители имеют право на гарантии и компенсации, предусмотренные при сокращении, в полном объеме. Следовательно, работодатель должен письменно и под роспись предложить им все имеющиеся у него в данной местности вакансии, даже если свободные должности не являются работой по совместительству. В противном случае будут нарушены права работника.

Предложение о вакансиях

Момент, когда нужно направить уведомление о наличии вакансий в связи с сокращением штата, законом не установлен. На практике сотруднику как минимум, три раза предлагают другую имеющуюся работу в период срока предупреждения об увольнении: при уведомлении о сокращении, через месяц после этого и перед днем увольнения. Уведомление нужно составить в произвольной письменной форме и вручите его лично работнику под роспись.

Для совместителей установлены ограничения продолжительности рабочего времени, так как у них имеется основное место работы. В связи с этим в уведомлении нужно указать не только наименование предлагаемых должностей, размер оклада по каждой из них, но и режим, характер работы.

Выплата выходного пособия сокращаемому совместителю

Увольнение совместителя при сокращении основной должности
Работник занимает основную должность по внутреннему совместительству. Работодатель собирается сократить эту должность. Как быть в этом случае?

Во-первых, необходимо проследить за тем, чтобы был соблюден установленный порядок увольнения по сокращению штата с этой должности.
Во-вторых, с согласия работника оформить его переход с совместительства на основную работу. Для этого нужно уволить сотрудника с работы по совместительству (по соглашению сторон или по собственному желанию) и уже после этого принять его на основную работу.

Многие юристы считают, что работа по совместительству может стать основной путем заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора. Однако такой вариант представляется рискованным. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе с работы по совместительству на основную работу не регламентирован правилами и грозит нарушениями.
Спорная запись в трудовой книжке может привести к разногласиям с ФСС России. Учитываемые при подсчете страхового стажа записи должны соответствовать трудовому законодательству, действовавшему на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

Уведомление службы занятости о сокращении совместителя

Работодатель обязан уведомлять службу занятости в общеустановленном порядке о предстоящем увольнении совместителей по сокращению штата. Все требования трудового законодательства, касающиеся процедуры сокращения штата, в отношении совместителей соблюдаются в полном объеме.
Не позднее чем за два месяца работодатель должен направить в органы службы занятости в письменной форме сведения о сокращаемых сотрудниках. Если же сокращение может повлечь массовые увольнения, то нужно направить уведомление в срок не менее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В противном случае организацию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 рублей.

16.06.2017, 13:07

Должность, которую занимает внешний совместитель, решено сократить. Если с выплатой выходного пособия при сокращении обычных работников все понятно, то с сокращением совместителя кадровый специалист еще не сталкивался. Нужно ли платить выходное пособие совместителю при сокращении? Наши специалисты подскажут правильный ответ н этот вопрос.

Сократить можно и совместителя

Сокращение подразумевает под собой уменьшение числа работников или упразднение должности с одновременным увольнением сотрудника, которые ее занимает.

К сведению
Сокращение численности работников означает снижение числа штатных единиц, занимающих одноименную должность при ее сохранении. В то время как сокращение штата – это упразднение именно должности сотрудника. После сокращения штата такой должности в организации больше не будет (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

От сокращения никто не застрахован, поэтому эта процедура может коснуться и совместителя. Главное, чтобы была соблюдена процедура сокращения, установленная действующим законодательством (ст. 179, 180 ТК РФ).

Несоблюдение процедуры сокращение может привести к тому, что работник будет восстановлен в должности. Помимо этого суд взыщет с организации оплату его вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

Совместитель тоже человек

Лицам, увольняемым по сокращению штата или численности, положено, в частности, выходное пособие. Исключений из этого правила в отношении совместителей действующим законодательством не предусмотрено (ч. 1 ст. 178, ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому рассчитать и выплатить выходное пособие совместителю нужно в общем порядке. То, что у такого сотрудника (внешнего или внутреннего совместителя) есть другое место работы, значения не имеет.

Выходное пособие совместителю при сокращении штата или ликвидации предприятия нужно рассчитать по следующей формуле:

Что касается выплаты совместителям среднего месячного заработка на период трудоустройства, то такая выплата совместителям не положена. Объясняется это тем, что основной работы совместитель не лишился (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Совместитель – это сотрудник, который неполный рабочий день регулярно выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной занятости время. Совместительство может быть внутренним (и основная, и дополнительная работы находятся на одном предприятии) или внешним (основная занятость на одном предприятии, а дополнительная – на другом). Дополнительных работ, согласно законодательству, у граждан может быть сколько угодно (с разумным ограничением по времени, естественно). И главное – совместительство должно быть так же официально оформлено, как и основная занятость. В данной статье речь пойдет о том, как уволить совместителя, как сделать это правильно и какие нюансы необходимо учитывать.

Прием на работу и увольнение совместителя

Самое главное, что необходимо помнить работодателю: совместитель такой же работник, как и все остальные, поэтому его прием на работу и увольнение происходят на общих основаниях. Оформление совместителя на рабочее место производится в несколько этапов:

• пишется соответствующее заявление;
• стороны подписывают трудовой договор;
• на основании трудового договора издается приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу по совместительству.

Внешний совместитель должен также предоставить в отдел кадров (или руководителю предприятия, если речь идет о маленькой организации) паспорт и при необходимости – документы об образовании. У внутреннего совместителя необходимый пакет и без того уже находится на предприятии. Никаких выписок или копий из трудовой книжки при приеме на работу не требуется.

Из всего вышеперечисленного особое внимание следует уделить трудовому договору, поскольку именно он влияет на увольнение с работы по совместительству. В остальном порядок увольнения совместителя (внутреннего или внешнего) и основных работников одинаков.

Трудовой договор

Трудовой договор по совместительству составляется точно так же, как и обычный. Он может быть:

• срочным – то есть действовать до конкретной даты или до окончания/начала определенных событий (например, до выхода на работу сотрудника или окончания ремонтных работ в полном объеме);
• бессрочным – то есть без указания сроков (действует постоянно, до тех пор, пока сотрудник не решит расторгнуть трудовые отношения с работодателем).

Именно срок трудового договора влияет на увольнение совместителя. Давайте рассмотрим эти вопросы подробнее.

Основания для увольнения

Увольнение совместителя (внутреннего или внешнего), как и основных работников, происходит на общих основаниях. Согласно законодательству, нельзя увольнять работников, которые находятся на больничном, в отпуске, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком. Дата, которой сотрудник уволен, не может быть раньше даты его выхода из отпуска или закрытия больничного листа.

Срочный договор

Если был подписан срочный трудовой договор, работника можно уволить только по истечении его срока и не раньше (мы не рассматриваем сейчас случаи, когда происходит нарушение трудовой дисциплины или полная ликвидация предприятия).

Бессрочный договор

Если подписан бессрочный трудовой договор, работодатель имеет право уволить совместителя, если на его место найден основной работник. В этом случае направляется уведомление об увольнении в письменном виде не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты. При этом сотрудник может успеть уволиться с основного места занятости, тогда деятельность по совместительству будет считаться основной – даже с неполным рабочим днем – и увольнение совместителя по инициативе работодателя в связи с приемом на работу основного работника уже не может быть произведено.

Порядок увольнения

Поскольку совместитель такой же полноправный работник, как и все остальные, он может быть уволен:

• по собственному желанию;
• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя (по сокращению или изменению штата).

В первых двух случаях все довольно просто: пишется заявление на увольнение по совместительству, оформляется приказ или распоряжение по предприятию, при необходимости делается соответствующая запись в трудовой книжке – в том случае, если была отметка о приеме на работу по совместительству. Такие записи ведутся по основному месту работы на основании соответствующих документов.

По собственному желанию

Увольнение совместителя по собственному желанию происходит точно так же, как и основного работника: пишется заявление, готовится приказ по предприятию, сотрудник отрабатывает положенные две недели. Отработка при увольнении по совместительству является обязательной, если, конечно, сотрудник не договорился с работодателем о сокращении срока отработки или вовсе об ее отмене.

Дата увольнения не может приходиться на праздничный или выходной день, даже если человек в этот день работал – ведь работодатель должен произвести окончательный расчет и оформить необходимые документы, а бухгалтерия и отдел кадров едва ли будут работать в выходной.

Сокращение работника по совместительству

Сокращение совместителя (внешнего или внутреннего) происходит также на общих основаниях. За два месяца до предполагаемого сокращения работника ставят об этом в известность, издается приказ о внесении изменений в структуру предприятия и штатное расписание (о сокращении штатов). За это время работодатель обязан предложить другие вакансии. При этом эти варианты работы могут хуже оплачиваться, быть менее интересными и требовать квалификацию ниже – часто работодатели специально идут на такие меры, если им по каким-либо причинам нужно сокращение.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий, происходит его увольнение по сокращению штатов. При этом должно быть выплачено выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы и эти выплаты сохраняются за работником максимум два месяца, если за этот период он не сможет трудоустроиться.

При увольнении по сокращению совместителя нужно также учитывать, что нельзя сократить беременных женщин, семейных, являющихся единственными кормильцами, профсоюзных работников (в случае, если именно работа по совместительству относится к профсоюзной деятельности), а также прочие категории работников, перечисленные в законодательстве.

Приказ об увольнении совместителя

При увольнении совместителя издается приказ по предприятию. Приказ об увольнении по совместительству составляется по форме Т8-а. Этот документ обязательно должен содержать:

• фамилию, имя и отчество сотрудника;
• должность;
• табельный номер;
• дату увольнения;
• основание для увольнения и соответствующую статью Трудового кодекса;
• сведения о выплате компенсаций или об удержаниях;
• подпись руководителя предприятия;
• подпись совместителя о том, что он ознакомлен с приказом.

Приказ об увольнении внутреннего совместителя ничем не отличается от приказа об увольнении внешнего – эти особенности в документе не фиксируются.

Компенсация отпуска

Перед тем как уволить внутреннего совместителя, необходимо сделать расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска или удержаний за перерасходованные отпускные дни. Поскольку отпуск совместителя должен совпадать с его отдыхом по основному месту работы, он вполне мог брать отпускные дни на работе по совместительству авансом, поэтому при увольнении с него нужно удержать соответствующую сумму. Сотрудник может и не брать отпуск на работе по совместительству во время своего основного отпуска – в таком случае неиспользованные дни компенсируются.

Среди них есть и расторжение трудового договора по факту сокращения штата работников. В отношении совместителей процедура проводится в общем порядке, но есть некоторые нюансы, которые необходимо учитывать руководителям, столкнувшимся с данной ситуацией. Читайте также статью ⇒

Виды совместительства

Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:

Важно! Нельзя путать совместительство и совмещение должностей, когда гражданин выполняет дополнительные обязанности в свое рабочее время.

Законодательство (статьи ТК РФ)

Можно выделить несколько законодательных актов, регулирующих вопросы расторжения трудовых соглашений с работниками:

• ст. 261 ТК РФ , запрещающая увольнение беременных женщин и работников, имеющих на иждивении малолетних детей, за исключением случаев, когда ими совершается грубый проступок.
• ст. 179 ТК РФ , обозначающая круг лиц, которые имеют преимущественное положение при сохранении рабочего места в момент сокращения штата.
• ст. 180 ТК РФ , указывающая, что директор при сокращении должен предложить работникам другие имеющиеся вакансии. Преимущественным правом здесь будут пользоваться сотрудники с наиболее высокой квалификацией, а также беременные и граждане, воспитывающие малолетних детей в одиночку.
• ст. 137 ТК РФ , запрещающая производить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении по сокращению численности штата.

«Высокая производительность и квалификация работника являются основополагающими критериями при выборе персонала для оставления в организации при сокращении штата» – говорит Орловский Ю.П., заведующий кафедрой трудового права Высшей школы экономики.

На внутренних и внешних совместителей распространяются общие правила проведения процедуры сокращения. Граждане, трудоустроенные по основному месту работы, не будут пользоваться преимущественным правом по отношению к работающим по совмещению, т.к. нормы ТК РФ для всех едины.

Как производится сокращение штата?

Поэтапно вся процедура выглядит так:

1. Комиссия принимает решение о необходимости сокращения численности работников. Чаще всего это происходит с целью экономии бюджета организации.
2. Руководителем издается соответствующий приказ.
3. Производится уведомление всех сотрудников.
4. Работникам оглашаются все имеющиеся вакансии, на которые можно устроиться после сокращения.
5. Направляются уведомления в Центр занятости и Профсоюз.
6. Расторгаются трудовые договоры.

Сроки

Каждый из этапов должен быть совершен в определенные сроки:

Если работник письменно отказался от предложенных вакансий, работодатель имеет полное право его уволить . Исключением являются беременные девушки: расторжение трудового договора с ними по ст. 81 ТК РФ возможно только при ликвидации предприятия.

Как уведомить сотрудников?

На каждого работника составляются отдельные уведомления по единому образцу. Что они должны содержать:

• Дату оформления и номер.
• Наименование организации.
• Ф.И.О. и должность работника, которому оно адресуется.
• Когда было решено провести сокращение.
• Оповещение о ликвидации занимаемой подчиненным должности.
• Предполагаемая дата увольнения.
• Список свободных вакансий.
• Подпись об ознакомлении.
• Подпись руководителя.

Формы уведомления для Центра занятости

Унифицированного образца нет, поэтому данный документ может составляться в свободной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию:

• Название предприятия, Ф.И.О. руководителя.
• Пофамильный список сокращаемых сотрудников, их должности.
• Образование и опыт работы увольняемых.
• Размер заработной платы.

Как ознакомить с уведомлением работника, находящегося в отпуске?

Отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине болезни или отпуска не является основанием для игнорирования сроков направления уведомления . Если работодатель столкнулся с такой ситуацией, он должен поступить так:

• Доставить документ работнику лично или попросить его самостоятельно явиться в организацию.
• Направить по почте заказным письмом.

Срок действия уведомления

Документ не теряет актуальность до тех пор, пока не пройдут 2 месяца с момента его составления. Срок действия заканчивается, если:

Как отозвать уведомление о сокращении?

Законодательством предусматривается возможность отзыва уведомления в течение двухмесячного срока после его составления. Чтобы это сделать, необходимо оформить приказ об отмене приказов о сокращении штата. Какая информация должна быть отражена в документе:

• Название компании, дата и номер составления приказа.
• Суть – отмена ранее изданных приказов с указанием номера каждого из них.
• Кто должен ознакомить с документов работников под роспись.
• Должность руководителя и его подпись.

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Необязательно просить сотрудников ставить подписи на уведомлениях и приказах.

Это делать нужно, в противном случае при возникновении трудовых споров суд примет сторону работников.

Ошибка №2. Можно игнорировать обязательство по предоставлению вакантных должностей увольняемым по сокращению.

Это делать нельзя, т.к. при отказе от предложенной должности потребуется письменное заверение от сотрудника и, если его не будет, могут появиться проблемы с Инспекцией по охране труда.