Делается ли запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей. Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока. Делается ли запись в трудовой книжке об испытательном сроке

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Нужна ли трудовая?

Так как сведения, вносимые в книжку при поступлении работника на предприятие или к индивидуальному предпринимателю, представляют собой документ особой важности , вносить в ТК требуется все записи по просьбе работника.

Если он работает по трудовому договору постоянно – независимо от его желания. При этом к вносимым сведениям предъявляют жёсткие требования .

ВНИМАНИЕ: Не внесение данных о том, что гражданин приступил к работе в течение 5 дней , становится причиной для вменения штрафных санкций работодателю , если данный факт будет выявлен инспектором Государственной инспекции труда.

Однако вопрос о срочном трудовом договоре является не совсем однозначным и требует специального рассмотрения.

Срочный трудовой договор в трудовой книжке характеризуется тем, что место работы специалисту предоставляется на достаточно короткий срок или период, не превышающий 5 лет (ст.58 ТК РФ).

Иногда, таким образом, работодатель осуществляет на место:

• ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком;
• выбывшего в длительную командировку;
• повышающего квалификацию.

Такое действие правомерно, если основной сотрудник находится в медицинском учреждении на длительном обследовании или излечении.

Главное свойство такого вида договоров – наличие сведений о том, когда основной работник вернётся к своим обязанностям . Эти точности допускают установление сроков, в течение которых заключаемый сторонами ТД будет считаться действующим.

Прием по срочному трудовому договору обычно применяется при трудоустройстве сезонных рабочих, с условием:

• предусмотренного временного срока работы;
• отсутствия оформления по договору подряда.

Условия оформления договора регламентированы ст.59 ТК РФ , обязательным является указание сроков принятия на работу, а также – сроков прекращения трудовых отношений.

При этом, в договоре следует объяснить причину определения сроков его действия, например, пояснив, что характер работ требует временного приёма специалиста:

• для проведения аудита;
• мониторинга;
• специального учебного курса и т.п.

На основании обозначенных положений договора издаётся приказ. Приказ является причиной и условием , допускающим заполнение трудовой книжки .

Книжка заполняется обязательно при условии , что работник принимается на полный трудовой день , а не по совместительству. Для совместителей предусматривается заполнение ТК только по их просьбе.

ВАЖНО: Целесообразно, чтобы просьба о заполнении ТК зафиксировалась работником письменно.

Отличия от бессрочного контракта

Внесение записи в ТК основано на нормативных документах, в частности, определено положениями Инструкции по заполнению ТК и вкладышей трудовых.

Положения вступили в силу 10.10.03 г., под № 69 .

Любая стандартная и нестандартная ситуация требует обращения работодателя к данному документу.

В Инструкциях не обозначены специальные правила , вносящие отличие записи о приёме на работу по срочному договору.

Это означает, что внесение записи о приёме на работу лица с установленным для выполнения работ сроком, ничем не должна отличаться от обычной, стандартной записи .

Те работодатели, которые опасаются, что впоследствии инспектор ГИТ укажет на расхождение между условиями трудового договора и записью в трудовой, должны понять, что правила носят унифицированный характер, который должен соблюдаться во всех случаях.

Законодательство предусмотрело, что иногда срочные договорные отношения не прерываются , а пролонгируются далее. Если такой прецедент присутствует в практике трудовых отношений, всем работодателям следует иметь в виду аналогичные правовые последствия.

Независимо от того, насколько актуально и жёстко устанавливаются временные рамки в каждом конкретном случае, обстоятельства способны меняться.

Кроме этого, на протяжении обозначенного срока, работник вправе уволиться по собственной инициативе . В этом случае указанная при приёме на работу дата увольнения будет считаться не актуальной.

СПРАВКА: Если при приеме на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке была внесена неверно. Работодателю потребуется её исправить в соответствии с положениями Инструкции .

Трудовая книжка работника не должна пострадать , если обстоятельства изменятся на основании ст.72 ТК РФ . Соответственно, при увольнении, когда становится понятно, что работник увольняется в указанный срок, должна быть внесена соответствующая запись.

Порядок внесения

Внесение записи в книжку регламентировано ст.65 ТК РФ .

Она вносится в течение первых 5 дней после вступления гражданина в должность.

Предварительно подготавливается трудовой договор, который устанавливает сроки действия.

ВАЖНО: Записи в книжке должны точно соответствовать сведениям, указанным в приказе о приёме на работу.

В первую очередь заполняется графа с порядковым номером . Он должен быть на единицу больше того, который соответствует предшествующей записи.

Следующая графа содержит сведения о дате , когда работник приступил к трудовым обязанностям. Дата вписывается арабскими цифрами .

Графа разделяется на три колонки для отдельной записи числа, месяца и года. Число и месяц записываются двумя цифрами, а год – четырьмя. В этих графах недопустимо ставить точки или вписывать буквы.

СПРАВКА: Дата, указанная в записи о приёме на работу (увольнении) может не совпадать с моментом внесения записи в книжку .

В третьей графе указывают факт принятия на работу с наименованием должности и подразделения. Например, формулируют: «Принята на работу в должности педагога дополнительного образования в отделение театральной студии «Лисичка».

Если подразделения отсутствуют, указывается структура, которая регламентирована для официальных записей. Например, индивидуальный предприниматель вправе в качестве подразделения указывать наименование организации, торговой точки и т.п.

В четвёртой графе делается ссылка на приказ , на основании которого лицо приступило к работе. То есть даются полные сведения о приказе, на основании которого делается запись (о срочном трудовом договоре). После наименования документа «Приказ», вписывается его номер и дата его выхода.

Запись вправе вносить только работодатель в лице:

• индивидуального предпринимателя;
• руководителя;
• уполномоченного лица из числа сотрудников, назначенного приказом.

Запись визируется лицом, внёсшим сведения о работе, подпись расшифровывается фамилией.

При внесении сведений о поступлении на работу печать не ставится.

Образец записи в трудовой книжке о срочном трудовом договоре:

Увольнение

Алгоритм увольнения работника немногим отличается от процедуры оформления в должность и регламентируется ст. 66 ТК РФ .

Здесь также требуется заведомо издать приказ, в котором указаны дата и причина увольнения. Но в этом случае учитывается, что лицо увольняется по завершении действия трудового договора.

СПРАВКА: Работодатель обязан в письменной форме уведомить работника за 3 дня до окончания срока действия ТД . В противном случае договор может считаться пролонгированным бессрочно.

В первой графе книжки ставится очередная запись. Во второй – дата, соответствующая той, которая указана в ТД и соответствующая приказу. В этот день трудовая деятельность лица считается завершённой.

Третья графа содержит основные сведения об увольнении. Запись формулируется в дословном соответствии приказу . Например: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».

Далее указывается ссылка на Трудовой кодекс: «На основании п.2 ч.1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ».

По завершении внесения записи, уполномоченное должностное лицо ставит подпись с собственноручной расшифровкой фамилии.

Рядом, но не прикрывая основных записей, ставится печать организации (предприятия).

ВАЖНО: Следует проследить, чтобы проставленная печать организации не съезжала на нижние линии, где будет делать запись следующий работодатель.

Трудовая книжка с записями должна быть подготовлена к последнему рабочему дню её владельца, выдана под роспись в журнале движения ТК и вкладышей к ним.

Все действия, связанные с заполнением трудовых книжек или вкладышей, основываются на положениях Инструкций и статей Трудового кодекса. Исполнение нормативов курируется со стороны инспекторов ГИТ .

Нужно быть очень неответственным сотрудником, чтобы расстаться с компанией, получив неблаговидную запись о провале испытания. к содержанию Указание причины Отличительная черта ведения кадрового документа во время периода проверки сотрудника на пригодность может заключаться только в одном пункте – причинном указании при увольнении. Как же правильно сделать запись в трудовую книжку, если сотрудник уволен по окончанию испытательного срока? Если в трудовом договоре предварительно прописывался пункт, касающийся условий испытательного срока, можно просто ссылаться на него в приказе об увольнении и цитировать эту строку. Выходное пособие при этом не выплачивается. Это допустимо, если работодатель и сотрудник пришли к обоюдному согласию о необходимости прекратить сотрудничество.

Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока

Запись о негативном завершении проверки Прием на работу с испытательным сроком устанавливается, чтобы у работодателя была возможность приглядеться к сотруднику и убедиться, что тот будет выполнять свои обязанности добросовестно. Такое право зафиксировано в ст. 71 ТК РФ. Увольнение Для соблюдения требований закона и ограждения себя от возможного судебного разбирательства, которое может начать обиженный сотрудник, компания должна действовать строго по установленным правилам, к числу которых относят следующие:

1. Работник при поступлении на должность лично дал свое согласие на испытательный срок. Его ознакомили с условиями.
2. Также работник изучил инструкцию и все критерии оценки его будущей деятельности на период испытательного срока.
3. Его уведомили, что могут уволить в досрочном порядке, если будут выявлены нарушения.

Испытательный срок: записываем в трудовую книжку

Основные правила установления испытательного срока Существуют основные обязательные требования закона, относительно применения семидесятой статьи ТК РФ:

• испытательный срок может устанавливаться только при наличии согласия работника. Такое согласие должно быть отражено в заявлении о приеме}
• максимальная длительность испытания строго регламентирована нормами ТК РФ, и составляет от трех до шести месяцев, в зависимости от предлагаемой должности}
• соответствующее условие, в обязательном порядке должно быть предусмотрено в соглашении или контракте. В ином случае считается, что сотрудник принят без каких либо условий.
• существуют ограничения в отношении определенных категорий лиц, при заключении соглашения (контракта) с которыми, запрещается устанавливать пробный период (ч.
  4 ст.

Увольнение как непрошедшего испытательный срок

Это возможно в тех случаях, когда работник и работодатель не договорились о том, чтобы прекратить сотрудничество. При этом сотрудник подает заявление не позже, чем за три дня до того, как окончился срок испытания. Если такое заявление гражданином подано, то работодатель указывает причину увольнения по собственному желанию сотрудника.

По закону, работник может написать подобное заявление в любое время, когда пожелает. В обычных условиях при увольнении необходимо отработать двухнедельный срок. А в случае с временной работой на испытании – не больше трех дней.

Если гражданин не подал соответствующего заявления, то работодатель может прекратить договор, указав причину в виде неудовлетворительного результата.

Увольнение как не прошедшего испытательный срок

Законодательством предусмотрена необходимость вносить любые данные о передвижениях сотрудника внутри учреждения, но особое значение отдается последней записи, которая регламентирует критерии оценки сотрудника во время постоянной работы или прохождения испытательного срока. В какой срок и на основании каких документов в трудовую книжку вносят записи о работе Делается ли запись в трудовую книжку во время испытательного срока? Согласно Трудовому Кодексу РФ, в трудовую книжку должны вноситься все данные, касающиеся трудоустройства потенциального соискателя, и период испытательного срока не является исключением. Конечно, большая часть будущих работников опасаются любых вопросов, касающихся оформления трудовой книги на предприятии, ведь одна негативная запись может кардинально ухудшить шансы человека на трудоустройство в успешной компании.

Menu

Кого нельзя уволить? В законе имеется перечень для кого правовой институт испытательного срока, вообще, не может применяться. Особенно выделены беременные, и женщины, у которых имеется на иждивении ребенок в возрасте до полутора лет. Если даже в трудовом договоре таких женщин указано испытание, данное условие ничтожно и не дает работодателю никаких прав на их упрощенное увольнение.

Внимание

В указанном случае менее защищенным является работодатель так, как женщина при поступлении на работу может скрыть факт беременности либо забеременеть в ходе испытания. С правовой точки зрения это неважно. Уволить беременную нельзя, даже если она не прошла его. Единственный вариант возможен, если беременная заключила с работодателем срочный договор.

Только по истечении срока самого договора увольнение возможно. Имеются сложности и со вторым критерием - наличием малолетнего иждивенца.

Запись в трудовой книжке на испытательном сроке

Доказательства могут содержать следующие документы:

• докладная непосредственного руководителя;
• акты приема и сдачи работ или товара;
• заявления, жалобы от клиентов компании;
• зафиксированные журналами на проходной факты опозданий;
• приказы к привлечению ответственности;
• объяснительные и т. д.

Доказательств о нарушениях предоставляется как минимум три. Все документы обязательно прилагаются к приказу на увольнение и учитываются при нормативном соблюдении условий, как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока. Если сотрудник не приходит на работу после сообщения ему о решении прекратить сотрудничество, на его адрес высылается официальное уведомление об увольнении с просьбой забрать трудовую книжку и получить расчет.

Делается ли запись в трудовую, если ушел на испытательном сроке*?

Однако следует учитывать, что запись о неудовлетворительной работе может быть официально учтена лишь в случае, когда для этого имеются веские причины. Подробнее об испытательном сроке читайте здесь: К подобным ситуациям могут относиться случаи, когда по вине работника, проходившего испытательный срок, компания понесла существенные финансовые потери, сотрудник был замечен в серьезном нарушении уставных документов или самого Законодательства. Но даже в таких ситуациях работодатель должен предоставить документальные доказательства нарушения, иначе запись в трудовой книге не будет считать официальной.

Как установить сотруднику срок испытания при приеме на работу Что, если запись в трудовую сделана не будет? Если на период прохождения испытательного срока соответствующая пометка в трудовой книжке отсутствует, то ни работодатель, ни работник не смогут доказать факт сотрудничества.
Если так получилось, что вы вдруг нашли первую ТрКн, то она должна храниться у вас дома. теперь ваша единственная ТрКн, та, на которой есть пометка «Дубликат». 11.02.2010 23:03 #11 все пасибо…..просто чтоб не было той пометки на 2 месеца буду пользоваться дубликатом(когда с прежней работы уходил взял дубыль на всякий случай) 11.02.2010 23:04 #12 Сообщение от spikir2006 да мне он бы нафиг там как раз не нужен Это пока НЕ нужна.А потом может так получиться, что как раз этих двух месяцев и не будет хватать до пенсии…:))) 11.02.2010 23:06 #13 Сообщение от spikir2006 …(когда с прежней работы уходил взял дубыль на всякий случай) В смысле? Предыдущий работодатель «терял» оригинал вашей ТрКн и завел вам Дубликат? 12.02.2010 05:52 #14 Сообщение от Ирбис В смысле? Предыдущий работодатель «терял» оригинал вашей ТрКн и завел вам Дубликат? ситуевина такая….

Делается ли запись в трудовой если не прошел испытательный срок

В соответствии со ст. 70 ТК РФ, при заключении трудового договора с вновь принятым работником, может устанавливаться предварительный проверочный период работы. Целью установления пробного периода, является тестирование нового сотрудника на соответствие занимаемой должности. Принятому сотруднику так же предоставляется возможность оценить ситуацию на новом месте.

Запись в в трудовой книжке во время испытательного срока делается работодателем У многих работодателей и сотрудников, при оформлении рабочих отношений подобным способом, возникает обоснованный вопрос: делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Для того, что бы разобраться в этом, необходимо подробнее изучить правовые аспекты, регулирующие данную область.
Тогда в компании вправе указать в трудовой книжке запись о том, что испытуемый не соответствует занимаемой должности.

• При принятии решения об увольнении работника в компании должны его предупредить в срок, как минимум, за три дня. Это делают письменно и прилагают необходимые документы, которые стали основанием для такого решения. Если же от работодателя не поступает никаких сигналов, то работник считается принятым на работу на постоянной основе в автоматическом порядке.
• Сотрудник может уклоняться от того, чтобы подписать уведомление. Тогда работодателем составляется соответствующий акт, согласно принятым правилам.
• Производится расчет на основании статей 127 и 140 ТК РФ.
• В последний рабочий день делается последняя запись, и документ выдается уволенному сотруднику.

Кто может подрабатывать Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

• руководителей организаций;
• водителей транспортных средств;
• несовершеннолетних;
• спортсменов и тренеров;
• работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя. Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором: Задним числом - можно ли? Вынесение записей задним числом – проступок который подлежит административной ответственности. Судя по практике подобных правонарушений, в некоторых случаях кадровики получали статью «подделка документов», поэтому рисковать с подобными действиями нельзя.

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.
Заключение Работа по совместительству – отличный выход для тех, кто нуждается в денежных средствах или попросту хочет с пользой занять свободное время.

Menu

Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой. Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом.

Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно, но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.

Важно

Пошаговая инструкция Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство.

Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:

1. Проведение собеседования.
2. Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
3. Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
4. Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
5. Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
6. Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
7. Оформление личного дела сотрудника.

Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.

Записи в трудовой книжке совместителя

Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью. Шаг 4.

Внимание

Указываем реквизиты документа В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность. Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке. Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству ВАЖНО! Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке.

Это не ошибка оформления, это особенности оформления.

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Например «ООО Светлячок».

• На следующей строчке пишите уже вышеупомянутую фразу: «Принят на работу по совместительству на такую-то должность».
• Не забываем указать в четвертой колонке номер и дату приказа, а также поставить подпись работодателя и печать.
Казалось бы, ничего сложного в заполнении нет, но многие кадровики умудряются сделать кучу ошибок в таком простом задании. Чтобы лучше понять, как сделать запись по совместительству в трудовую книжку, образец вам поможет.
Запись в трудовой книжке по совместительству - образец: На основании чего вносятся подобные записи? Основанием для внесения подобных записей в трудовую является заключение трудового договора и, как следствие, вынесение по этому поводу приказа по организации.

Форум

Чтобы избежать подобных недостатков стоит постоянно проверять работу кадровиков, как работодателям, так и самим работникам. Ген. Директор по совместительству В случае с генеральным директором, то ему, как и остальным работникам разрешено работать по совместительству.
Правда, запись в трудовой будет отлична от вышеуказанных. В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.

Делается ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Нормативно-правовые документы
• Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?
• Основные правила
• Пошаговая инструкция
• На основании чего вносятся подобные записи?
• Особенности и нюансы
• Заключение

Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема – это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом. В старости, ваш стаж, наработанный суммарно, будет приносить вам доход и каждый год, проработанный на том или ином месте, ценен, вне зависимости, основное это место работы или дополнительное. Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению.

Делается ли запись в трудовую книжку о совмещении

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее. Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы.

Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство. Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Делается ли запись в трудовую книжку о совмещении должностей

Особенности оформления внутреннего совместительства Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников.

Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой. Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой.

Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата.

Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству. В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место.

По закону, при заключении договора работника с работодателем предусматривается испытательный период, и в связи с этим может возникнуть вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Об этом периоде говорится в статье 70 ТК РФ.

Зачем делают запись

Трудовую, по закону, оформляют всем сотрудникам. Согласно правилам, работодатель обязан сделать соответствующую запись в течение пяти дней. Без нее можно обойтись в некоторых случаях, например, при стажировке по учебе по соглашению сторон.

В остальных ситуациях регистрация проходит официально. В противном случае, работнику могут не заплатить. В то же время к договору могут прилагать соглашение, в соответствии с которым работнику предлагается пройти испытание на следующих условиях:

• оно может длиться до трех месяцев для всех должностей, кроме руководителей, при этом главные бухгалтеры иногда трудятся на таких условиях до шести месяцев;
• оклад предполагается аналогичный со штатным;
• работник должен быть ознакомлен со своими обязанностями и в соответствующем документе должен поставить подпись;
• по итогам испытательного периода ставят оценку.

В последнем пункте важная роль отводится тому, что может стать основанием для увольнения. При этом нередко возникает вопрос о том, записывается ли данный период в трудовую книжку? Но ответ на него очевиден. Безусловно, это время должно быть оформлено официальным путем, так как оно не отличается от постоянного трудоустройства по части законности. А согласно специальным Правилам о ведении трудовых книжек, в них должны заноситься все данные о новом сотруднике.

Как избежать отрицательной записи

Однако некоторые работники, которые взяты на испытательный срок, не хотят, чтобы им делали запись. Ведь неизвестно, будет ли сотрудник работать в компании или нет, а портить свой личный документ, естественно, не хочется.

Но вряд ли стоит опасаться этого. Ведь первая запись, которую указывают, является стандартной. А в дальнейшем лишь от сотрудника зависит, пройдет ли он испытания или нет, а также и то, какая будет в документе запись, если окажется, что он не прошел испытательный срок.

Читайте также Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

С другой стороны, работник также может оценивать организацию и лично расторгать договор, если условия его не устроят.

Кроме того, даже если у работодателя сложится впечатление, что работник не справляется с обязанностями, и ему захочется внести именно такую запись в трудовую книжку, то должны быть документальные факты и веские основания относительно того, чтобы ее сделать.

Как правило, стороны решают расторгнуть трудовой договор цивилизованным путем. Поэтому плохая отметка записывается в книжке только в том случае, если сотрудник показал себя очень безответственным.

Запись в документе может отличаться только в причине. Поэтому нужно точно знать, как делается отметка в случае увольнения по окончании испытательного периода.

Если в договоре прописывается пункт об условиях во время прохождения испытания, то в приказе также можно основываться на нем. Тогда сотруднику не придется выплачивать выходное пособие. Это возможно в тех случаях, когда работник и работодатель не договорились о том, чтобы прекратить сотрудничество. При этом сотрудник подает заявление не позже, чем за три дня до того, как окончился срок испытания. Если такое заявление гражданином подано, то работодатель указывает причину увольнения по собственному желанию сотрудника.

По закону, работник может написать подобное заявление в любое время, когда пожелает. В обычных условиях при увольнении необходимо отработать двухнедельный срок. А в случае с временной работой на испытании – не больше трех дней. Если гражданин не подал соответствующего заявления, то работодатель может прекратить договор, указав причину в виде неудовлетворительного результата.

Запись о негативном завершении проверки

Прием на работу с испытательным сроком устанавливается, чтобы у работодателя была возможность приглядеться к сотруднику и убедиться, что тот будет выполнять свои обязанности добросовестно. Такое право зафиксировано в ст. 71 ТК РФ.

Увольнение

Для соблюдения требований закона и ограждения себя от возможного судебного разбирательства, которое может начать обиженный сотрудник, компания должна действовать строго по установленным правилам, к числу которых относят следующие:

1. Работник при поступлении на должность лично дал свое согласие на испытательный срок. Его ознакомили с условиями.
2. Также работник изучил инструкцию и все критерии оценки его будущей деятельности на период испытательного срока.
3. Его уведомили, что могут уволить в досрочном порядке, если будут выявлены нарушения. Тогда в компании вправе указать в трудовой книжке запись о том, что испытуемый не соответствует занимаемой должности.
4. При принятии решения об увольнении работника в компании должны его предупредить в срок, как минимум, за три дня. Это делают письменно и прилагают необходимые документы, которые стали основанием для такого решения. Если же от работодателя не поступает никаких сигналов, то работник считается принятым на работу на постоянной основе в автоматическом порядке.
5. Сотрудник может уклоняться от того, чтобы подписать уведомление. Тогда работодателем составляется соответствующий акт, согласно принятым правилам.
6. Производится расчет на основании статей 127 и 140 ТК РФ.
7. В последний рабочий день делается последняя запись, и документ выдается уволенному сотруднику. Он, в свою очередь, ставит подпись в книге учета и личной карточке.

В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. В предлагаемой вашему вниманию статье мы решили осветить основные правила внесения записей в трудовую книжку при заполнении разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Общие правила внесения записей

П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту - «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту - «Инструкция»):

Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе

Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Какие сведения вносятся при приеме на работу?

При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.

При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности :

1. Сначала в 3-й графе раздела «Сведения о работе» в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением).

В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование - полное и сокращенное - организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк.

2. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи . Например, если последний (предыдущий) номер записи об увольнении был «31», то при последующем приеме на работу присваивается очередной порядковый номер - «32».

4. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его , наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации .

Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием - документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В настоящее время действуют:

• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, и
• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, отдельные выпуски которого ранее в разное время утверждались постановлениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, а общие положения были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30.

Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях (по профессиям или специальностям), связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности (специальности или профессии) нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие - к профессиям. К сожалению, часто ответственные за ведение трудовых книжек лица не различают работу по должности и профессии и вносят, например, запись: «Принят на должность слесарь», хотя слесарь - это профессия, а не должность. Правильной будет запись: «Принят слесарем». Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое - к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов (распоряжений) о приеме на работу.

Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов «принят» или «назначен» . Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно - только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Равным образом неверной является формулировка «зачислен на должность».

Кстати, если трудовая книжка принадлежит женщине, то соответствующие глаголы нужно писать в женском роде: «принята», «назначена».

При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу (распоряжению) работодателя, воспроизводя текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием, например:

• срочного характера договора («Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность бухгалтера на срок с 01.02.2010 по 31.01.2011»);
• условия о наличии испытательного срока («Принят на должность помощника руководителя с испытательным сроком три месяца») и т.п.

Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом (распоряжением) о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку. Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

5. Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу - приказа (распоряжения) или иного решения работодателя - с указанием его даты (сначала) и номера (после даты).

Пример 1

Свернуть Показать

Семенова Е.М. принята в ООО «Нагатинская застава» на должность помощника руководителя, что отражено в приказе о приеме на работу от 11.02.2010 № 023-лс/п. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е.М.:

Что делать с трудовой книжкой старого образца?

Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь? Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в п. 2 которого установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат.

Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках 1973 г., признаются действительными при условии, что работник принят на первое основное место работы в период с 01.01.1975 до 01.01.2004. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до 01.01.2004, необходимо вносить записи именно в нее, а не оформлять новую трудовую книжку по действующей в настоящее время форме, при наличии свободных строк в разделе «Сведения о работе». Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке 2004 г., в него в последующем и вносятся дальнейшие сведения о работе.

Однако внесение записи о приеме на работу - это лишь самое начало заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при работе в данной организации.

Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации?

В период с даты приема на работу до даты увольнения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника может вноситься ряд записей. Рассмотрим их подробно.

1. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд (класс или категория) . Тогда на основании приказа (распоряжения) работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку (п. 3.1 Инструкции).

Пример 2

Свернуть Показать

Евсеева Е.П. работает лаборантом пробирного анализа 3 разряда в ООО «Семейный врач». Приказом от 18.02.2010 № 043-а ей присвоен 4 разряд, о чем внесена следующая запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Евсеевой Е.П.:

Равным образом отмечается установление работнику второй и последующих профессии, специальности или иной квалификации с указанием соответствующих категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации .

Пример 3

Свернуть Показать

Слесарю по ремонту автомобилей 3 разряда Сергееву П.С., работающему в ЗАО «Автостан», установлена вторая профессия - испытатель двигателей с присвоением 6 разряда. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки это будет отражено следующим образом:

2. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя . Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку. Согласно ч. 1 ст. 72 ТК РФ перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя может иметь место в трех случаях:

а) при изменении трудовой функции работника (т.е. изменение должности, профессии, специальности с указанием квалификации; поручение иного вида работы). Например, переводом на другую работу у того же работодателя будет повышение работника в должности;

Пример 4

Свернуть Показать

Юрисконсульта ОАО «Кипарис» Аркадьева В.В. повысили в должности, переведя на вакантную должность заместителя начальника юридического отдела. В трудовой книжке это отражается следующим образом:

б) при изменении структурного подразделения;

Пример 5

Свернуть Показать

Бухгалтера отдела бухгалтерского учета и аудита ООО «Улисс» Суханову А.П. перевели в отдел труда и заработной платы на аналогичную должность.

в) при изменении одновременно и трудовой функции, и структурного подразделения.

Пример 6

Свернуть Показать

Чинарева С.С. принята на работу в канцелярию ООО «Сарацин» на должность секретаря. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора.

Обратите внимание! Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится.

Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

3. В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация - работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием. Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов - справок с места работы, из государственного архива и т.п. Чтобы такие сомнения не возникли, важно правильно внести запись о переименовании организации в трудовые книжки всех работников в раздел «Сведения о работе»:

• в 3-й графе делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Указанные сведения в данную графу могут быть внесены и путем проставления оттиска наборного штампа, содержащего соответствующий текст;
• в 4-й графе указывается основание переименования - «приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной (основанием) для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя!

Пример 7

Свернуть Показать

Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от 10.02.2010 № 02, Общество с ограниченной ответственностью «Премьер-Консалт» с 17.02.2010 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинговая компания «Премьер». Учитывая, что в организации работает более 1000 работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись (см. образец на следующей странице).

Обратите внимание! Оттиск штампа, как и запись, внесенная вручную, должен полностью умещаться в 3-й графе раздела «Сведения о работе», не затрагивая 4-ю графу; в противном случае запись будет внесена некорректно.

При реорганизации организации (Гражданским кодексом РФ предусмотрено 5 форм реорганизации: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), смене собственника ее имущества (например, в случае передачи имущества муниципального предприятия в государственную собственность) или изменении подведомственности/подчиненности организации (например, в отношении научно-исследовательского института, когда меняется ведомство, которому институт подчиняется) данные сведения также отражаются в трудовых книжках работников, если это влияет на наименование организации.

Согласно ч. 1 ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник имеет право не позднее трех месяцев с даты возникновения у него права собственности расторгнуть трудовые договоры только с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может.

В силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганизации или изменении подведомственности/подчиненности организации трудовые договоры с работниками не расторгаются.

Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации (см. Пример 7).

4. Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности (профессии) или структурного подразделения вносятся аналогичным образом. Основанием для внесения таких записей будет являться приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о соответствующем переименовании.

5. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел , Государственной противопожарной службе МЧС , учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы , органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах ; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров .

Пример 8

Свернуть Показать

Начальник юридического отдела ООО «Статус» Лапина Л.И. была направлена работодателем на повышение квалификации в Государственную академию профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы по программе «Эффективная работа юридической службы организации». По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от 15.02.2010 № 290.

Пример 9

Свернуть Показать

Продолжение статьи - в следующем номере журнала: мы объясним, какие сведения вносятся в трудовую книжку при прекращении трудового договора, как отразить сведения о награждении, работе по совместительству. После этого перейдем к новой задаче - исправлению допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и внесению иных изменений в записи.

Сноски

Свернуть Показать