Как оформляется устав. Как написать устав ООО: какие нюансы и особенности следует учесть. Что делать, если устав испорчен или утерян

Рано или поздно учредители общества с ограниченной ответственностью сталкиваются с необходимостью написания устава их компании. С 2009 года именно этот документ обладает исключительным статусом, необходимым для открытия новой организации.

Разобраться в необходимости устава не так сложно, а вот самостоятельно составить его бывает трудно. Чтобы выполнение этой задачи не отняло много усилий и времени стоит предварительно ознакомиться с рекомендациями по составлению данного документа.

Уставом ООО принято называть документ, который регламентирует все аспекты деятельности предприятия. В нем детально освещаются вопросы взаимодействия между собой учредителей, их прав и обязанностей. Также в нем отображаются особенности управления компанией. Для учреждения общества с ограниченной ответственностью подается целый пакет документов, а устав является основополагающим среди них. Фактически его разработка начинается раньше открытия предприятия. В случае если совладельцев несколько, то документ должен быть составлен до подписания договора об учреждении ООО.

Процесс регистрации компании начинается с детального изучения устава. В случае, когда учредители хотят внести какие-либо правки в функционирование предприятия, они первым делом обращаются к этому документу. Изменение уставного капитала и смена генерального директора возможны только на основании устава. Исходя из этого, можно сделать вывод, что он регламентирует основополагающие детали работы общества с ограниченной ответственностью.

Регистрация ООО невозможна без наличия составленного по основным правилам Устава ООО. содержится по ссылке.

Перечень и правила их оформления – в материалах новой публикации.

Для проведения регистрации ООО необходим также юридический адрес. вы можете узнать о том, как его определить законным путем.

Разработка устава ООО

Многие советуют в качестве примеров для составления устава брать уже существующие образцы действующих компаний. Это не правильно, ведь типовые документы не могут учесть специфики деятельности вашего предприятия. Шаблоны используются только для того, чтобы показать, как должна выглядеть структура устава, основные его блоки. Еще одна ошибка – формальное отношение к документу. Следует понимать, что это регламент предприятия. Все споры и конфликты будут разрешаться на его основании.

В уставе важно четко распределить функции и обязанности директора и подчиненных. В противном случае глава компании может управлять компанией по собственному усмотрению, а совет учредителей будет иметь только косвенное отношение к этому вопросу. Не стоит забывать о детальном рассмотрении условий выхода из ООО. В этом пункте должно быть описано, на что может рассчитывать соучредитель, который решил покинуть компанию. Очень часто крупные предприятия разваливаются из-за разгорающихся споров относительно того, какой долей владеет каждый из основателей. Этого можно избежать, если учесть все нюансы при составлении устава.

Стандартные разделы устава ООО

Существует несколько стандартных разделов, которые должны быть включены в документ этого типа:

• Название предприятия;
• Его физический (юридический) адрес;
• Участники общества;
• Основные направления и цель деятельности;
• Правовой статус;
• Наличие представительств и филиалов;
• Размер уставного капитала;
• Обязанности и права учредителей;
• Фонды ООО и распределение прибыли;
• Органы управления предприятием;
• Аудитор и ревизор;
• Отчетность и учет;
• Конфиденциальность;
• Порядок принятия решений (какие вопросы требуют единогласного решения, а какие могут рассматриваться при большинстве голосов);
• Порядок выхода участников из общества;
• Процедура продажи или передачи доли в уставном фонде.

Перечисленные поля могут меняться или даже не вписываться в документ, однако их наличие рекомендуется.

Также можно указать информацию относительно единоличного исполнительного органа, исключительной компетенции общего собрания учредителей и наследования долей в уставном капитале. В конце устава прописываются заключительные положения.

Оформление документа

Общее представление о правилах оформления устава ООО можно получить, ознакомившись с примерами составленных образцов. Все страницы должны быть пронумерованы. Исключение – титульный лист. Цифры используются классические арабские. Каких-либо строгих требований к непосредственному оформлению текста не выдвигается.

После того как все страницы устава оформлены, они сшиваются, а на последней клеится бумажная пломба. Это своего рода гарантия того, что документ нельзя изменить. На пломбе указывают количество страниц и фамилию человека, занимавшегося составлением устава. Тут же ставится его роспись. Если документ утверждается уже после открытия ООО, к примеру, повторно, рекомендуется ставить на пломбу печать предприятия.

Специалисты советуют изготовлять сразу несколько копий устава общества с ограниченной ответственностью. Они будут полезны при необходимости предоставления в государственные органы или другие организации документа этого типа. На ксерокопиях печать не ставится.

Составление устава ООО с одним учредителем

Если у общества всего один учредитель, то при составлении устава должны учитываться некоторые нюансы. В большинстве случаев такое предприятие регистрируется по месту проживания. Важно не забывать, что указывается адрес прописки не учредителя, а исполнительного органа, представленного в лице генерального директора компании. Очень часто из-за такой ошибки с документом возникают серьезные проблемы.

Руководитель у ООО всего один, а значит, срок его полномочий должен быть не меньше 5 лет. Еще проще указать бессрочный термин. Это снижает риск потери времени из-за бюрократии в госорганах.

Учредить общество с ограниченной ответственностью может либо физическое лицо, либо юридическое, которое представляет группа людей. Организация с одним участником не обладает полномочиями владеть ООО.

Составление устава ООО с несколькими учредителями

Ключевая особенность, которая должна учитываться при составлении устава общества с ограниченной ответственностью с несколькими учредителями, – это взаимоотношения между участниками. Следует понимать, что уставным капиталом все владеют в равной степени. Один из основателей может захотеть забрать свою долю и уйти из компании. В документе нужно четко прописать может ли вообще учредитель покинуть ООО и на каких условиях.

Рекомендуется тщательным образом продумать, как сохранить капитал вышедшего из общества участника. Оптимальным вариантом считается привлечение инвесторов, которые и покрывают убытки. Также можно прописать порядок изъятия части фондов без необходимости обращения к нотариусу. Это сэкономит значительные суммы. Некоторые ООО используют преимущественное право. Оно заключается в предоставлении одному из учредителей возможности в порядке первой очереди выкупать долю вышедшего участника.

В некоторых ситуациях часть капитала одного из совладельцев переходит по наследству к третьему лицу. В уставе обязательно должен быть предусмотрен порядок выполнения этой процедуры.

Поскольку потеря части фондов неуклонно ведет к ухудшению благосостояния предприятия, в документе желательно прописывать порядок и сроки выплат вышедшему из общества учредителю.

Устав – это конституция организации, согласно которой она будет функционировать в официальном пространстве государства. Наличие этого документа обязательно для всех юридических лиц в России.

Хотя многие ООО прекрасно существуют, сдав в налоговую инспекцию (ИФНС) шаблонный устав, никто не может гарантировать, что конкретная фирма избежит трудностей, которые учредители поленились предусмотреть в своей «конституции».

Для чего нужен устав

Формально, устав необходим, чтобы зарегистрировать ООО в налоговой и действовать легально . Если его не будет в пакете документов либо в нём будут отсутствовать обязательные сведения, ИФНС не примет заявление о регистрации.

Основополагающие моменты, которые требуется указать в уставе, следует смотреть в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – это наиболее достоверный источник.

Действительные и необходимые для регистрации ООО пункты устава перечислены ниже. Неформально устав важен лично для самих учредителей ООО:

• В нём определяются права и обязанности участников, т.е. то, что каждый из них может и должен делать в отношении общества. Закон позволяет исключать в судебном порядке отлынивающих от своих обязанностей или мешающих деятельности владельцев фирмы. Кроме того, в уставе могут быть прописаны дополнительные права у отдельных участников, которые могут уменьшить возможности других хозяев общества и которые нельзя отменить без письменного согласия участника с преференциями.
• В нём регламентируется порядок выхода из состава участников ООО, перехода (дарения, наследования, продажи) долей третьим лицам, распределения прибыли. Это напрямую затрагивает материальные интересы учредителей общества, ради которых, собственно, фирма и создаётся. Неправильно составленными разделами устава, регулирующими переход долей, могут воспользоваться рейдеры и недобросовестные учредители.
• В нём расписывается управление предприятием: управляющие органы, вопросы их компетенции и порядок работы. Речь идёт об участниках ООО (орган – общее собрание) и основном руководителе фирмы (генеральном директоре). Отдельных организационно-правовых документов, типа положений или должностных инструкций по этим органам управления не издаётся; всё прописывается в уставе ООО.

Кто составляет устав и когда он начинает действовать

Устав ООО могут разработать сами учредители. Если учредитель один и он же генеральный директор, то вполне достаточно бесплатного интернетного шаблона, поскольку в данной ситуации основная задача устава – это регистрация ООО.

Если директором будет другой человек, то учредителю стоит обратить особое внимание на раздел «Органы управления» и отследить, чтобы у генерального не было возможности стать хозяином фирмы (получить долю в уставном капитале). Тогда в любом случае последнее слово будет за учредителем.

Если учредителей несколько, то возможны спорные ситуации в ходе существования общества. Конечно, ООО обычно создаётся хорошо знакомыми друг с другом людьми, проверенными в жизни до совместного бизнеса. Однако положение дел может меняться с течением времени. Стоит обратиться к юристу, если вклады участников неравноценны, один из них хочет управлять компанией, кто-то включается номинально (например, жена) и т.п. Тогда основной инициатор бизнеса будет иметь хотя бы некоторые гарантии получения того, на что он рассчитывает.

Устав ООО составляется после согласования всеми участниками основополагающих моментов, которые прописываются в нём, но до создания всех остальных документов.

Затем нужно будет принять решение об учреждении общества. Для нескольких учредителей его принимают на общем собрании, о чём составляется протокол. Также надо будет подписать учредительный договор, создать список участников, оформить заявление на регистрацию и заверить её у нотариуса, заплатить госпошлину.

Устав считается действующим с момента регистрации ООО в качестве юридического лица в налоговой инспекции. Заявителя для подачи устава в ИФНС выбирают на общем собрании учредителей из участников общества. Он в обязательном порядке заверяет заявление у нотариуса. Занести документы в налоговую может также этот участник или любой другой по доверенности. В первом случае получить на руки зарегистрированный устав ООО можно будет через 5 дней, во втором – он будет выслан по адресу предприятия.

Что нужно обязательно в нем прописать

Итак, нужно обязательно включить:

• Наименование организации . Наименований может быть несколько: полное на русском, сокращённое на русском, полное на языках народов РФ или иностранных, сокращённое на тех же языках. Обязательно только полное название на русском, даже если в дальнейшем чаще будет использоваться обозначение на другом языке (в этом случае указываются, как минимум, 2 названия: нерусское и то же в русской транскрипции).
• Юридический адрес общества . Для единственного учредителя это может быть адрес его проживания, в остальных случаях у участников должен быть документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды или свидетельство о праве собственности).
• Органы управления . В уставе ООО нужно указать общее собрание участников и исполнительный орган (генерального или исполнительного директора):
  • по общему собранию прописываются вопросы, по которым решение может принимать только оно, и количество голосов из голосовавших, при котором голосование считается состоявшимся (1/2, 2/3, 3/4, все). Определяется также и процедура созыва собрания, его проведения;
  • по директору устанавливаются задачи, которые он решает, его права и обязанности, процедуры назначения и увольнения.
• Уставный капитал . Сейчас требуется только указать его размер, не расписывая на доли участников. Минимальный размер по-прежнему 10 000 руб.
• Права и обязанности участников . В Законе об ООО перечислены обязательные права и обязанности, можно просто их переписать. Тем не менее, если один из учредителей будет ещё и генеральным директором, стоит проработать этот раздел для соответствия фактическому положению, чтобы не ущемлять ничьи права и не умалять ничьи заслуги.
• Выход из состава участников и переход доли третьим лицам . В уставе ООО надо непременно указать действия в этих случаях. Это может быть ликвидация общества, запрет передачи доли и т.п. в зависимости от потребностей учредителей.
• Хранение основополагающих документов ООО , в частности, устава, и публикация информации, обязательной к опубликованию. Соответственно, в обоих случаях надо указать, где это будет происходить.

В уставе ООО могут быть и другие разделы, например, филиалы и представительства. Не следует указывать в этом документе фамилии и доли участников, чтобы в случае их изменения не надо было перерегистрировать фирму.

Стоит обратить внимание, что устав ООО никем не подписывается и никакой печати не ставится – он утверждается решением об учреждении общества, о чём пишется в соответствующем грифе. Все листы, включая титульный, нумеруются (на титульном листе номер не помещается, но в общую нумерацию он включается) и подшиваются. На обратной стороне последнего листа в месте сшивания приклеивается листок «Прошито и пронумеровано __ листов», который подписывает заявитель с расшифровкой подписи.

Как внести изменения в устав

Порядок процедуры следующий:

1. Созвать общее собрание, по итогам которого формируется протокол о внесении изменений в устав, и издать на основе протокола решение. Для единственного участника – только оформить решение.
2. Внести изменения в устав, распечатать его, пронумеровать и прошить, как описано выше для устава новой организации. На листке с обратной стороны, где указывается количество листов, расписывается директор и ставится печать фирмы.
3. Заполнить заявление по форме 13001: титульный лист плюс те страницы, которые соответствуют вносимым изменениям – и заверить его у нотариуса, к которому идёт директор.
4. Заплатить госпошлину и сдать документы в налоговую.
   После получения зарегистрированного в ИФНС устава изменения будут считаться вступившими в силу.

Последние изменения законодательства относительно уставов

На видео рассмотрены последние изменения в содержании уставов ООО и порядок приведения их в соответствие:

Изменения в 2019 году

Одним из главных нововведений, касающихся устава, является возможность использования типовой формы , которая может изменяться от региона к региону. При ее использовании возможен гибкий переход с этой формы на свободную, более удобную для организации. Основное отличие типовой формы от индивидуальной – это то, что большинство изменений не будут отражаться в уставе, а будут заноситься только в единый реестр. Важным преимуществом является возможность сокращения срока регистрации до 3 дней.

С 2016 года любое ООО является корпорацией. Также вступает в силу целый ряд других изменений:

• Имущество, вносимое в уставной капитал, должно быть проанализировано независимым оценщиком на предмет его реальной стоимости.
• Теперь содержание устава может предусматривать возможность не одного, а нескольких лиц на представление интересов общества.
• Законодательство не требует указания точного адреса – достаточно написать населенный пункт.
• Все решения собрания участников должны утверждаться нотариально (с учетом списка присутствующих).
• Права и обязанности участников расширились: с одной стороны, они получили возможность обжаловать решения органов управления, требовать возмещения убытков и оспаривать сделки, а с другой — теперь они должны участвовать в принятии критичных для существования ООО решений и не совершать действия, которые могли бы отрицательно сказаться на достижении поставленных перед компанией целей.
• Что касается коллегиальных членов управления, теперь у них есть возможность получать всю информацию о деятельности общества (в том числе бухгалтерские отчеты), а также право на оспаривание сделок и требование по возмещению убытков.

Устав – это основной документ, необходимый для регистрации нового юридического лица и дальнейшей его деятельности. При создании субъекта хозяйствования в первую очередь разрабатывается Устав, поскольку именно этот документ регламентирует, чем будет заниматься предприятие, как будет происходить управление им, где оно будет находиться, какой должен быть внесен.

Разработкой образца Устава предприятия ООО могут заниматься как сами учредители юридического лица, так и могут поручить это дело специалистам — юристам.

Другой вариант – это использование Устава, который утверждается учредителями ООО или уполномоченным учредителями органом. Такой Устав на практике используется чаще. Что содержится в документе, разработанном на собрании учредителей?

Вносятся следующие сведения:

• Название предприятия
• Вид организационно-правовой формы (ООО)
• Адрес места нахождения предприятия
• Порядок управления
• Иные сведения, которые полагается вносить в соответствии с конкретным видом деятельности предприятия

В целом Уставы разных предприятий не могут быть составлены идентично. Это обусловлено тем, что каждое юридическое лицо имеет разную организационную структуру (директор, генеральный директор), наделяет руководителя разным объемом полномочий, ведет разную хозяйственную деятельность.

Обязательные пункты Устава

Устав юридического лица должен в полной мере отражать деятельность субъекта хозяйствования. Чтобы вся информация была отражена полностью, типовой Устав ООО, как правило, содержит такие разделы:

Регистрация

При регистрации ООО в ЕГРЮЛ регистратору предоставляется Устав ООО и ряд других документов. Если в дальнейшем потребуется , то их также необходимо будет зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Некоммерческие организации, юридические лица и организации других стран могут использовать этот формальный и юридически-признанный ресурс для выявления способов функционирования организации. Он называется устав, и применяется для управления различными предприятиями и учреждениями, он чрезвычайно важен. Устав часто рассматривается в качестве “руководства по эксплуатации” организации. Если вы должны написать устав предприятия или организации, в данной статье приведены инструкции о том, как написать устав, который поможет эффективно управлять организацией.

Шаги

Часть 1

Начинайте каждую статью заголовком ПУНКТ. Эти заголовки будут напечатаны жирным шрифтом и пронумерованы римскими цифрами. Расположите заголовок по центру страницы.

• Например, первый пункт будет называться: ПУНКТ I: ОРГАНИЗАЦИЯ. Второй пункт: ПУНКТ II: ЦЕЛИ.

или найти в Интернете. Скорее всего, за его услуги необходимо будет оплатить.#Попросите юриста просмотреть ваш устав. Проконсультируйтесь с юристом, который специализируется на деятельности некоммерческих организаций. Он оценит, согласуется ли ваш устав с другими ключевыми документами вашей организации.

Часть 4

*Существует множество различных вариантов Устава. Полезно просмотреть ряд Уставов, особенно организаций аналогичных вашей. *Проконсультируйтесь с другой организацией, чтобы узнать о процессе написания и переработки их Устава. *Убедитесь, что ваш Устав соответствует другим ключевым документам вашей организации, таким как учредительный договор, правила управления, и любым другим документам, которые отражают функционирование организации. Убедитесь в том, что наименования ряда должностей в Совете директоров и должностных инструкций одинаковы для всех документов, также одинаковы дни собраний, наряду с другими незначительными деталями. Если вы связаны с другим предприятием, таким как Департамент образования штата, вы должны убедиться, что ваш устав соответствует ее ожиданиям и требованиям. *Хорошая идея - поручить разным подкомитетам проверку согласованности Устава. Дважды проверьте вашу работу.

Устав ООО является основным документом предприятия, который составляется и утверждается учредителями для того, чтобы регламентировать работу фирмы в дальнейшем. В данном документе должны быть указаны все моменты, определяющие деятельность компании , включая организационные мероприятия.

Устав оформляется на первом этапе создания компании, после того как учредителями было принято соответствующее решение. Устав ООО является единственным учредительным документом и необходим для дальнейшей регистрации компании в ИФНС .

Составление и использование документа регламентируется рядом статей гражданского кодекса (в частности, ст. 89), а также ФЗ № 129 от 08.08.2001 . Кроме указанных законодательных актов, процедура оформления устава осуществляется с учетом положений ФЗ №14 от 28.02.1998 .

Форма устава ООО

В действующих законодательных актах указано, что устав составляется в простой письменной форме и в дальнейшем при регистрации соответствующие данные вносятся в ЕГРЮЛ.

Также законом не запрещается использовать типовой бланк документа, который утверждается уполномоченным представителем государственного ведомства в порядке, оговоренном ФЗ-129.

Образец устава ООО в 2017 году, утвержденный ФНС посмотреть и скачать можно здесь: [Образец типового устава ]. Его разрешено использовать в электронной форме. Такой документ будет иметь равную юридическую силу с бумажными уставами.

При этом допускается, что индивидуальный устав будет дополнять типовой в конкретных пунктах. Учредители имеют право отказаться от типового бланка, в любое время, приняв соответствующее решение на общем созыве членов компании .

Типовой устав является общим для всех юридических лиц и не предполагает индивидуализации. Соответственно в такой документ не включаются сведения :

• фирменное название компании;
• место нахождения;
• размер уставного капитала .

Индивидуальный устав оформляется в простой письменной форме и удостоверяется после утверждения всеми членами организации. Листы устава необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписями участников.

Ограничений по сроку действия устав компании не имеет, однако, чтобы избежать непредвиденных сложностей, учредители указывают в уставе бессрочный период действия.

Чтобы устав компании официально прошел регистрацию, необходимо, чтобы его содержание соответствовало обязательным требованиям ряда законодательных актов. Иными словами, в уставе в обязательном порядке должны быть следующая информация:

В связи с тем, что в будущем, деятельность компании будет организовываться в полном соответствии с данным документом, необходимо, чтобы он был максимально полным, четким и понятным.

Порядок регистрации устава ООО

Устав передается на регистрацию в ИФНС совместно с остальными документами . Все листы прошиваются и нумеруются, начиная со второй страницы. На титульном листе устава, номер не указывается, однако сам лист учитывается при нумерации. На обратной стороне документа приклеивается пломбировочный листок с надписью «прошнуровано и пронумеровано__ листов». Ниже ставится подпись учредителя с расшифровкой и печать, если таковая имеется. Кроме этого, перед подачей пакета документов на регистрацию, необходимо с устава снять копию.

Регистрация устава ООО осуществляется в следующем порядке:

1. Участники ООО оформляют устав, снимают с него копию и подают пакет на регистрацию в ИФНС.
2. В течение пяти дней с момента подачи пакета документов, инспектор проверяет содержание и оформление поданных бумаг.
3. В случае отсутствия неточностей и нарушений, заявитель подает зарегистрированный экземпляр устава.
4. Вторая копия передается на хранение в архив ИФНС.

Помимо устава, заявитель должен подать следующие документы:

• заявление установленной формы. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о регистрации ООО ];
• решение о создании компании;
• приказ о назначении директора;
• информацию о внесении уставного капитала;
• квитанцию об уплате госпошлины .

Изменения в уставе ООО

В некоторых случаях может потребоваться внести изменения в устав компании. Поправки могут потребоваться в том случае, когда устав стал неактуальным в связи со сменой юридического адреса, названия, исключения или принятия нового учредителя.

Кроме того, изменения вносятся в связи с добавлением новых видов деятельности или в случае увеличения (уменьшения) уставного капитала компании.

Внесение изменений и регистрация нового устава закреплена за учредителем законодательно. Нарушение данного требования может стать причиной наложения штрафных санкций и других видов наказания.

Изменения в устав ООО 2017 года вносятся двумя способами:

1. Изготовление новой редакции уставного документа.
2. Оформление дополнения к уставу, с указанием того, какие пункты будут изменены.

Изменение устава осуществляется только на общем собрании участников при голосовании не менее 2/3 от общего числа участников . Регистрация носит заявительный характер и проводится в стандартном порядке.

Заключение

В завершение написанного можно сформулировать несколько выводов:

1. Устав ООО представляет собой документ, который является обязательным при организации компании и в дальнейшем потребуется для регистрации предприятия в ИФНС.
2. Документ составляется сразу же после принятия решения о создании компании и его создание регламентируется рядом федеральных законов.
3. Законом предусмотрена простая письменная форма устава. Учредители могут составить индивидуальный документ или воспользоваться типовым бланком – общим для всех юридических лиц.
4. Срок действия устава не имеет ограничений и в документе указывается бессрочный период действия.
5. Содержание устава должно соответствовать требованиям, которые предъявляет закон к данному документу, поскольку дальнейшая организация работы предприятия будет выполняться строго в соответствии с основным учредительным документом.
6. Регистрация устава осуществляется в стандартном порядке, во время подачи документов в ИФНС для постановки организации на налоговый учет.
7. Редакция устава ООО осуществляется путем издания новой версии и регистрации его в ИФНС.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по подготовке устава ООО

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Константин. Мы с братом учредили компанию и приступили к оформлению устава . Дело в том, что мы не имеем юридической подготовки и боимся ошибиться с различными пунктами документа.

Подскажите, можно ли воспользоваться каким-то шаблоном и не составлять устав самим?

Ответ: Здравствуйте, Константин. ФЗ № 209 от 29.06.2015 дает возможность воспользоваться типовой формой устава. Данный вид документа является общим и не содержит индивидуальных моментов. Грамотно составленный типовой устав вы можете найти и на нашем сайте . Данный бланк можно взять за основу или использовать его в первоначальном виде.