Встать на учет как работодатель в фсс. Тариф страховых взносов по травматизму. Требования к списку документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Всем привет! Если Вы читаете данную статью значит Вы уже и делаете последующие шаги после регистрации, одним из шагов является регистрация в ФСС .

ВНИМАНИЕ!!! С

В отличии от ИП который регистрируется в ФСС только когда у него появляются работники, для ООО пройти регистрацию в нужно в любом случае (ведь в ООО каждый сотрудник включая директора является работником), так что перейдем к самой теме:

Срок регистрации ООО в ФСС

Когда организация проходит регистрацию в ИФНС и получает уставные документы для нее (ООО) дается всего 10 дней чтобы встать на учет в ФСС.

Поэтому ни в коем случае не упустите это из виду, так как государство незамедлительно (в случае если Вы просрочите время) выпишет Вам штраф и его размер довольно внушителен если считать, что организация еще и работать не начала (10 000 руб.) – на эту сумму будет оштрафовано ООО, плюс дополнительно может быть оштрафован и директор.

Документы для регистрации ООО в ФСС

Для того чтобы пройти регистрацию в ФСС необходимо собрать следующий комплект документов:

1. Заявление установленного образца (для ООО);
2. ОГРН (оригинал и копия);
3. ИНН организации (оригинал и копия);
4. с кодами присвоенными организации;
5. Выписка из ЕГРЮЛ (реестр юр. лиц), выписка должна быть свежей, не старше 1 месяца и естественно заверена налоговым органом (это стандартная процедура).

При открытии ООО практически всегда подразумевается, что будут работники которых Вы принимаете на работу: это может быть бухгалтер, продавец и т.д.

В случае если Вы сразу берете на работу сотрудников, то дополнительно будет необходимо к указанному комплекту приложить документы за работников:

Документы за работников для регистрации ООО В ФСС

1. Копия трудового договора(ров) сотрудника(ов);
2. Копия трудовой(вых) книжек сотрудников. Необходимо делать копию первого и последнего листа где стоит запись организации о трудоустройстве человека.

Кто может сдавать документы на регистрацию ООО в ФСС

1. Генеральный директор (либо директор в зависимости от того что прописано в Уставе). В случае если директор сдает документы лично, то ему просто достаточно иметь при себе паспорт;
2. Доверенное лицо . Как правило доверенным лицом делают бухгалтера (если конечно он есть в штате) ведь именно он занимается всеми бумажками. Для доверенного лица необходимо обязательно сделать нотариальную доверенность (делать ее конечно просто для того чтобы сдать документы в ФСС нет никакого смысла так как это пустая трата времени, доверенность нужно делать так чтобы человек мог по ней и документы забирать и сдавать в ИФНС, ПФР и т.д.)

Какие документы получит ООО из ФСС

Сдав комплект документов в ФСС. Вам скажут когда можно будет подойти и забрать документы подтверждающие что Вы стоите на учете ФСС:

1. Извещение о постановке на учет в ФСС . В данном извещении Вам будет присвоен регистрационный номер. Данный номер как и ИНН будет закреплен за Вашей организацией и никогда не будет меняться;
2. Уведомление о размере страховых взносов . Именно их Вам придется оплачивать за каждого своего работника. Обязательно в ФСС возьмите реквизиты по которым необходимо будет делать перечисления.

ВНИМАНИЕ!!! Вставать на учет в ФСС необходимо только один раз! При приеме на работу нового сотрудника, Вы будете отражать это по внутренней документации, ну и естественно делать за него отчисления в ФСС, как за остальных.

Так что если Вы устраиваете к себе на работу нового человека нет необходимости бежать в ФСС с его договором и трудовой книжкой (это собственно касается не только ООО, но и предпринимателей).

Интересной особенностью ситуации с регистрацией ООО в ФСС является, то что в некоторых городах ФСС не ждет получения документов от организаций, а сами присваивают код регистрации ООО и отправляют письмо по юридическому адресу организации (данные в ФСС при этом передает ИФНС). У меня в городе такого к сожалению нет и регистрироваться в ФСС приходится самостоятельно. Вот пожалуй и все что Вам нужно знать о постановке на учет организации в фонд социального страхования.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас остались вопросы, то задаем их в комментариях, либо моей группе в социальной сети ВК “

Процедура постановки на учет индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования имеет довольно сложный характер. На данный момент в нормативных актах законодательства нет четких указаний по поводу того, как правильно действовать в тех или иных ситуациях, связанных с этим вопросом. Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС – это важнейший деловой шаг каждого индивидуального предпринимателя, прошедшего .

Госрегистрация индивидуального предпринимательства

Прежде чем превратиться в индивидуального предпринимателя, а далее – в работодателя, физическому лицу необходимо:

В местные подразделения Федеральной налоговой службы для регистрации ИП нужно подать следующие документы:

• оригинал и копию паспорта;
• оригинал и копию ИН налогоплательщика;
• физического лица в качестве субъекта хозяйствования (ИП);
• или патентную;
• , сумма которой составляет восемьсот российских рублей.

Заметьте, что все вышеуказанные копии документов регистрировать в нотариальной конторе не нужно.

Проверка и заверение документов для ИП не займет более пяти рабочих дней, по истечении которых физическое лицо трансформируется в полноценного индивидуального предпринимателя.

Если ИП планирует нанимать к себе на работу сотрудников, то далее по плану следует регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ФФОМС и . Стоит отметить, что сегодня стать на учет в этих органах можно самостоятельно либо с помощью фирм-посредников, которые специализируются в данном вопросе.

Постановка на учет ИП, который впервые выступает в качестве работодателя

Итак, ИП впервые решился нанять к себе на работу сотрудника. Как в такой ситуации быть с постановкой на учет в страховых органах? В данной ситуации постановка на учет ИП в ФСС в качестве работодателя просто неизбежна. Предприниматель после окончания процедуры его регистрации в налоговых органах государства обязан стать на учет в Пенсионном фонде и Федеральном фонде обязательного медицинского страхования в качестве работодателя, а также поставить на учет своих сотрудников. Таким образом, процедура постановки ИП на учет в органах ФСС проходит в две фазы:

1. первая фаза – ИП должен зарегистрироваться за самого себя;
2. вторая – ИП обязан зарегистрироваться в качестве работодателя и страхователя своих сотрудников. Социальные выплаты за своих сотрудников работодатель обязан проводить в любом случае – так гласит закон.

Для грамотного сотрудничества со всеми инстанциями и собственными работниками, ему рекомендуется тщательно изучить 129-ФЗ и Трудовой кодекс России. Важное место в данной ситуации занимает печать индивидуального предпринимателя, оттиск которой должен быть проставлен в трудовой книжке каждого нанимаемого ИП сотрудника. Также ИП, который выступает в роли работодателя, должен запастись чистыми бланками трудовых. Чтобы стать на учет в вышеуказанных контролирующих органах исполнительной власти, индивидуальному предпринимателю необходимо составить специальное заявление, а также собрать пакет необходимых документов, в который входят копии:

• паспортов ИП и его сотрудников;
• ИНН индивидуального предпринимателя и его наемного персонала;
• лист записи из ЕГРИП;
• извещения о том, что данный ИП был официально переведен на патентную или упрощенную систему налогообложения;
• уведомлений о том, что ИП и его сотрудники были поставлены на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации и ФФОМС;
• трудовых договоров сотрудников;
• бланков трудовых книжек сотрудников.

Сроки регистрации ИП как работодателя в ФСС

Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан стать на учет в местных органах Пенсионного Фонда России в срок не позже одного месяца после подписания трудового договора со своим сотрудником.

С Фондом социального страхования дело обстоит немного иначе. В этой структуре регистрироваться нужно в течение 10 дней с момента заключения гражданско-правового (трудового) контракта между субъектами трудовых отношений.

Обратите свое внимание, что если вы решите пренебречь данными требованиями, то за такие действия или бездействие закон предусматривает введение против вас определенных санкций в виде административного штрафа. Размер штрафа за уклонение от регистрации в одном из фондов может варьироваться от 5 до 10 тысяч российских рублей.

Взыскания и штрафы за нарушение установленных норм

Если регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя не была произведена, но он продолжает нанимать сотрудников, то в таком случае его также могут оштрафовать на довольно круглую сумму.

Таким образом, предприниматель, нарушающий закон, рискует быть оштрафованным как за уклонение от регистрации в десятидневный срок, так и за уклонение от регистрации вообще.

Обратите внимание на то, что на сегодняшний день появилось множество консалтинговых компаний, специализирующихся на оказании юридических услуг, связанных с государственной регистрацией индивидуального предпринимательства. Также они могут в достаточной мере проконсультировать вас по вопросам создания своего предприятия, его регистрации в налоговых органах и в подразделениях Фонда социального страхования. За сравнительно приемлемые комиссионные специалисты подобных организаций помогут вам собрать все необходимые документы и в указанные сроки подать их в нужные инстанции.

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена регистрация в ФСС только в случае появления работников. Для обществ с ограниченной ответственностью постановка на учет обязательна в любом случае. Это связано с тем, что любой сотрудник ООО, включая также руководящий состав, являются работниками.

Для чего нужна регистрации в ФСС?

При оформлении в фонде социального страхования каждая организация, в том числе и ООО, получают регистрационный номер. По этому номеру происходит идентификация организации как плательщика страховых взносов. Этот же номер указывается при составление отчетности и по нему производятся учет выплаты страховых взносов. Идентификационный номер определяется после сдачи необходимой документации и регистрации фирмы.

Правила

Обязанность постановки компании на учет и контроля за соблюдением этих Правил возложена на Федеральную налоговую службу. В течение 5 рабочих дней после внесения сведения об образование фирмы в Единый госреестр, налоговая инспекция направляет информацию в электронном виде в ФСС, ПФР и Федеральную службу Государственной статистики. ФСС обязано отправить уведомление о постановке на учет. В данном извещении должен быть указан регистрационный номер. Однако в ряде городов России руководителям созданных ООО приходится проходить процедуру самостоятельно. Чтобы понять все тонкости того, как зарегистрировать фирму с соблюдением всех юридических норм, необходимо знать процедуру.

Сроки

Постановка на учет должна быть проведена не позднее 10 дней после получения уставных документов в ИФНС. Несоблюдение сроков незамедлительно приведет к нарушению и наложению штрафа не только на организацию, но, в некоторых случаях, и на ее директора. К этому стоит отнестись с особой ответственностью, так как незнание своих обязанностей не снимает ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение законов. Для регистрации руководитель предприятия или его доверенное лицо должны прийти в филиал фонда социального страхования по месту оформления юридического адреса, сдать необходимые бумаги и пройти процедуру оформления

Документы

• Выписки из ЕГРЮЛ. Должны быть не старше одного месяца. Также следует нотариально заверить.
• ОГРН. Подается оригинал и копия.
• ИНН организации. Порядок предусматривают подачу оригинала и копии.
• Коды статистики, отраженные в письме из отдела статистики.
• Заявление, форма которого устанавливается ФСС.

Нехватка одной из вышеперечисленных бумаг может привести к отказу. После проверки всех сданных бумаг, организации будет присвоен регистрационный номер. Этот номер необходимо указывать в отчетных и платежных документах.

Существует еще одно правило, которого должны придерживаться руководители. Необходимо предоставить данные работников:

• Копию трудовой книжки принятого на работу сотрудника - копии первого и последнего листа трудовой книжки.
• Копию трудового договора на каждого принятого сотрудника.

Все эти бумаги позволят провести постановку на учет и осуществлять своевременные выплаты взносов.

Кто имеет право подавать документы?

Подавать документы имеют право следующие лица:

• Директор или генеральный директор (в зависимости от того, как прописано в Уставе предприятия). В этом случае, необходим только паспорт.
• Доверенное лицо. В большинстве случаев таким доверенным лицом является бухгалтер предприятия. Потребуется доверенность, заверенная нотариально. Если бухгалтер самостоятельно занимается процессом во всех необходимых организациях, целесообразно составить одну доверенность, по которой уполномоченный сотрудник сможет проходить процедуры, а также забирать и сдавать отчетные бумаги во всех органах.

Не стоит забывать о таком важном органе, как фонд медицинского страхования, регистрирование в котором является обязательным. Поэтому руководителю лучше всего составить одну доверенность, которая позволит проходить бухгалтеру все юридические процедуры.

Какие документы выдает ФСС?

Забрать документы можно будет в оговоренные с сотрудниками сроки.

• Уведомление (извещение). В этом документе будет указан регистрационный номер. Этот номер ни при каких обстоятельствах не будет меняться, также как и ИНН.
• Уведомление, в котором будут отражены страховые взносы, необходимые к оплате за каждого сотрудника предприятия.

Фонды социального страхования обязаны предоставить реквизиты, по которым организация должна производить перечисления. Получение справки о регистрации ООО в социальном фонде также является крайней необходимостью, о чем должен помнить руководитель предприятия. Страховые взносы, которые будут указаны в уведомление, рассчитываются на основании нескольких факторов, основным из которых является класс профессионального риска. Именно для его определения и требуется документ из Росстата (информационное письмо), который входит в перечень необходимых документов.

Как действовать в случае приема на работу нового сотрудника?

Руководителей организаций часто интересует вопрос о том, должно ли общество регистрироваться в ФСС повторно при приеме нового сотрудника. Нет, регистрироваться придется только один раз, после оформления в УФНС. Все данные отражаются в отчетных документах, которые организация обязана сдавать в установленные законодательством сроки. И, естественно, работодатель должен обязательно производить отчисления за сотрудника в фонд социального страхования.

Какое наказание предусмотрено за нарушение правил процедуры? При нарушении сроков, установленных законодательством, обязательно последует наказание в виде штрафа - 10 000 рублей. Эта сумма достаточно внушительна, особенно для только приступивших к работе предприятий. Директор предприятия также может быть оштрафован, если будет установлено, что процедура была затянута или вообще не произведена умышленно.

Постановка в ФСС на учет приведет к неизбежной выплате страховых взносов. В случае невыполнения своих обязательств организацией по уплате таких страховых взносов или неполная их оплата приводит к наложению штрафа в размере 20% от всей неуплаченной вовремя суммы. Такой штраф предусмотрен в случае непредумышленных действий со стороны сотрудников ООО. Если же будет установлено, что неуплата или неполная уплата не производилась умышленно, штраф будет составлять 40% от всей суммы страховых взносов, подлежащих оплате.

Обязанности работодателя перед ФСС. Каждый руководитель должен ознакомиться с обязанностями, которые возлагаются на организацию после прохождения процедуры регистрации в фонде социального страхования. Прежде всего, руководство обязано ежемесячно начислять своим сотрудниками заработную плату, производить необходимые начисления страховых взносов и удерживать НДФЛ.

Ежеквартально ООО должно предоставлять отчетные документы в ФСС по всем своим сотрудникам и отчислять суммы страховых взносов. При изменении в данных о сотрудниках, произошедших по каким-либо причинам, организация должна уведомить об этом фонд социального страхования не позднее 10 дней.

Нужна ли регистрация обособленного подразделения фирмы в ФСС? Такие действия необходимо производить только при наличии у филиала отдельного расчетного счета и баланса. Пройти процедуру необходимо в течение 30 календарных дней после открытия филиала (обособленного подразделения). Потребуются следующие документы:

• Свидетельство о регистрации юридического лица.
• Документ, подтверждающий образование обособленного подразделения. В его качестве может выступать положение об образовании филиала, доверенность, выданная директором руководителю обособленного подразделения.
• Заявление установленного образца.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения юридического лица.
• Уведомление, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе обособленного подразделения.
• Извещение о постановке на учет в ФСС.

Все эти документы предоставляются в фонд социального страхования по месту нахождения обособленного подразделения.

Как узнать, зарегистрировано ли ООО в ФСС?

Получить информацию, можно обратившись в фонд социального страхования несколькими способами:

• Обратиться в филиал по месту регистрации и узнать всю необходимую информацию, в том числе и регистрационный номер.
• Открыть официальный сайт, найти нужный раздел, ввести ИНН и получить необходимую информацию.

(далее - Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также - ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.

Обязанность регистрироваться в ФСС

Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:

Если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;

Если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.

Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.

Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

Регистрация ИП в ФСС

Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.

Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года .

Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:

С даты заключения контракта с первым наемным работником;

С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.

Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:

Копию паспорта ИП;

Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).

Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:

Копию паспорта ИП;

Копию соответствующего договора.

Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.

ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:

Закрепить за страхователем номер и код;

Внести сведения в реестр страхователей;

Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;

Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;

Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

• заявление о регистрации;
• свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
• документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

• заявление о регистрации;
• документ, удостоверяющий личность;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

• Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
• ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
• По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).