Свидетельство о регистрации ип как выглядит. Как выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП

С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП. Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр. Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.

Почему отменили свидетельства

Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства - усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.

Внимание! Бланки свидетельств, выданные до 2017 года, все еще действительны. Они обладают той же юридической силой и могут применяться на тех же условиях, что и ранее. Обладателям бланка не нужно заменять его на лист записи, их права защищены предыдущим документом.

Образец свидетельства ИП

Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью - Р61003 . А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.

Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.

Юридическая сила свидетельства

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.

Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.

Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».

Реквизиты и их применение

Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:

• ФИО субъекта предпринимательства;
• дата внесения сведений в реестр;
• серийный номер бланка;
• название органа, который осуществлял процедуру;
• регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.

Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.

Свидетельство и лист записи равноценны

Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам . Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.

Внимание! Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.

Как получить лист записи

Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение - 46-е.

Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС .

В перечень документов для оформления ИП входят:

Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.

Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.

Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.

До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:

• свидетельство о государственной регистрации ИП;
• извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
• уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.

С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:

• лист записи из ЕГРИП;
• извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
• свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.

Получение свидетельства после утери

Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.

Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.

Как получить выписку ЕГРИП

Раздобыть выписку можно несколькими способами:

• в налоговой службе;
• на сайте ФНС;
• через посредников.

Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.

Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:

• перейдите в специальный раздел ;
• авторизуйтесь;
• если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
• нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
• введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
• подтвердите, что вы не робот;
• сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.

Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.

После того, как процедура регистрации лица непосредственно в качестве ИП завершена, ему выдается соответствующее свидетельство о прохождении обязательной государственной регистрации. Для чего необходимо в предпринимательстве свидетельство о регистрации ИП, на каких условиях выдается на руки, какие документы потребуются для его получения, рассмотрено несколько ниже. Фактически свидетельство о государственной регистрации ИП позиционирует как некоторое подтверждение пройденного процесса прохождения регистрации физического лица и предоставление ему возможности заниматься предпринимательской деятельности. В представленном документе содержится индивидуальный номер ОГРНИП, а также дата прохождения регистрации. Выдается документ в качестве свидетельства формы Р61001, применяется при заполнении данных отчетности. В старом образце номер ОГРНИП, вместе с тем, дата прохождения государственной регистрации не указывалась. С недавнего времени, номер свидетельства о регистрации ИП является обязательным требованием, следовательно, возникла острая необходимость в указании данной информации в готовом бланке образца.

Нужна регистрация ИП ? Обращайтесь к профессионалам: составление документов в день обращения, выбор оптимальной схемы налогообложения и видов деятельности.

Когда и каким органом выдается свидетельство о регистрации ИП

В данном случае, ранее необходимо было человеку получить свидетельство относительно регистрации до 04.07.2013 года, выдача документа осуществлялась в следующих случаях:

• В процессе формирования предприятия, создания юридического лица, а вместе с тем и ИП.
• Когда возникает необходимость изменить ключевые сведения относительно ИП, иного юридического лица.
• Государственными органами выдавалось свидетельство о гос регистрации ИП, если возникала необходимость ликвидации деятельности физического, юридического лица как такового.

После наступления 04.07.2013 года в свою непосредственную силу вступил новый приказ ФНС за номером ММВ-7-6/843, подписанный правительством 13.11.2012. В частности, документ конкретно регламентировал утверждение новой формы, равно как и содержания документа, который теперь выдавался несколько иначе. В частности, изменения коснулись и процедуры внесения записи в установленный Единый реестр юридических лиц (либо же соответствующий Единый реестр ИП, в зависимости от формы организации). Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП актуально, только если вносится вместе с тем запись и в ЕГРЮЛ (что указывает на факт создания юридического лица). Выдается документ непосредственно после прохождения установленной регистрации, выдачей занимается представитель налоговой службы на основании поданного ранее предпринимателем заявления и комплекта документов.

Каким образом получить свидетельство о регистрации ИП

Что же человеку нужно, чтобы иметь возможность получить свидетельство о прохождении регистрации ИП? Собирается пакет документов (установленный для граждан РФ, лиц, не являющихся резидентами). Подаются документы в установленном порядке для последующего личного посещения органа ИФНС.

Заявление со стороны физического лица относительно необходимости проведения процедуры регистрации и получения свидетельства. Данное заявление оформляется непосредственно по форме Р21001, если есть такая возможность, устанавливается также номер ИНН.

В обязательном порядке необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта (а также показать оригинал в налоговой службе).
От заявителя потребуют предоставления оригинала квитанции, устанавливающей уплату им обязательной государственной пошлины. Размер пошлины составляет 800 российских рублей.

Среди комплектов документов желательно (на усмотрение самого заявителя) уведомление относительно перехода лица на упрощенную систему налогообложения.

Предоставляется документ, устанавливающий текущий адрес места проживания физического лица. В этом качестве может выступать свидетельство о текущей регистрации, домовая книга, либо же справка по форме Ф-3. В данном случае оригинал предъявляется непосредственно при получении свидетельства, копия отдается в налоговую службу (обязательным условием является нотариальное заверение).

В том числе прикладываются такие документы как вид на жительство, разрешение на временное проживание (если речь идет об иностранце), паспорт гражданина другой страны (обязательно нотариально заверенный документ с предварительно выполненным переводом).

Последним документом, входящим в комплект данных на получение свидетельства о регистрации ИП является свидетельство о рождении. Необходимость предоставления такого документа вызвана тем, что в паспорте отсутствуют сведения относительно даты и места рождения соискателя.

Дополнительные сведения, которые могут потребоваться при регистраии

Как для лиц, являющихся резидентами Российской Федерации, так и иностранцев, актуальным является предоставление дополнительных документов (как правило, в том случае, если свидетельство, получается, по доверенности):

• Простая доверенность, оформленная на МФЦ (подается оригинал).
• Заверенная в нотариальном органе доверенность на официального представителя заявителя (также подается в оригинальном виде).

Перечень дополнительных сведений, данных следует уточнять в налоговой службе. Как выглядит свидетельство о регистрации ИП, образец, можно увидеть ниже (вставить рисунок).

Что содержится в свидетельстве о регистрации ИП

Думаете, как узнать номер свидетельства о регистрации ИП? Все предельно просто, вся необходимая информация указана непосредственно в самом бланке готового и заполненного документа. В частности, представлена информация следующего содержания:

• ФИО индивидуального предпринимателя. Многие ошибочно полагают, что указывается именно организация, на самом деле прописываются данные конкретного человека, на котором планируется в дальнейшем вся деятельность коммерческой структуры.
• Наименование органа, в который были поданы все документы, где и была проведена процедура регистрации. В данном случае предусматривается, что устанавливается конкретное ведомство налоговой службы, куда обратился заявитель.
• Прописывается регистрационный номер ИП, введенный в ЕГРИП. Этот номер является ключевым в процессе оформления последующей отчетности, составления различных документов, заключения соглашений.
• Обязательным условием является указание даты, в которую была проведена государственная регистрация конкретного физического лица, установление его в качестве индивидуального предпринимателя.

Дополнительная информация: номер свидетельства о регистрации ИП

В качестве дополнительной информации можно выделить следующее:

• После того, как физическое лицо будет зарегистрировано в ЕГРИП, на руки выдается еще одно свидетельство. Данный документ отображает внесение информации в ЕГРИП по установленной форме Р60004.
• Со стороны налоговой службы после прохождения процедуры регистрации предоставляется соответствующая выписка из ЕГРИП (необходима для последующей подачи в различные государственные органы). По этой выписке гражданин сможет в дальнейшем получить информации о том, какие именно сведения о нем были внесены в Единый реестр.

Важно! Любому предпринимателю стоит дать рекомендацию проверять всю информацию, которая указывается в выписке. В том случае, если по случайности будет внесена в реестр ошибка, и об этом не будет сообщено сотрудникам налоговой службы, в базе данных за вами будет числиться ложная информация, недействительные сведения. В свою очередь такая ситуация может запросто привести в дальнейшем к тому, что в государственной регистрации просто будет отказано.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда у предпринимателя нет ИНН (под этим подразумевается идентификационный номер налогоплательщика). В таком случае, при прохождении процесса регистрации, данный ИНН ему присваивается в автоматическом режиме. После того, как в налоговой службе было выдано Свидетельство, обязательно проводится постановка на учет в соответствующей базе данных. Для этого оформляется документ по форме 09-2-2, а также прикладывается Уведомление о проведенной простановке на учет, непосредственно по месту жительства, по форме 09-2-3.

Как показывает практика, на получение свидетельства о регистрации уходит сравнительно немного времени. При необходимости начать данную процедуру потребуется обратиться в соответствующий налоговый орган, получить качественную консультацию по вопросу сбора документов.

Малый бизнес хорошо развивается в последнее время. Многие люди стремятся работать на себя и получать доход благодаря спросу на различные услуги и товары. Человек, занимающийся собственным бизнесом, приобретает статус индивидуального предпринимателя только после прохождения соответствующей . А результатом такой процедуры является получение официального свидетельства.

О том, что представляет собой этот документ, какие главные реквизиты он содержит, выдают ли сейчас свидетельство о государственной регистрации ИП, как и где его получить, пойдёт речь в статье.

Как выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП

Давно ушли в прошлое те времена, когда бизнесом можно было заниматься нелегально. Сейчас контроль госорганов таков, что без , частный предприниматель не может совершить ни одну законную сделку. Поэтому получение свидетельства считается обязательным.

Понятие и суть

Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — это единственный официальный документ, который призван подтвердить новый статус человека, как бизнесмена, благодаря тому, что в нём зафиксирована регистрация в соответствующем . Имея на руках эту бумагу, бизнесмен получает разрешение заниматься коммерцией и совершать действия ради получения дохода. Среди них:

• Заключение договоров;
• Получение разрешений;
• Публикация информации о своём товаре или услугах в СМИ.

Кроме этого, наделённый статусом частного предпринимателя гражданин имеет полномочия официально и и получать на неё патенты.

Внешний вид

Унифицированная форма документа под номером Р61001 была установлена приказом ФНС от 13.11.2012 года. С тех пор она не поменялась и применяется до сих пор. Чтобы избежать фальсификаций, текст свидетельства печатается на специальных бланках строгой отчётности. Именно поэтому документ снабжён некоторыми элементами защиты от подделок.

Образец свидетельства о гос. регистрации ИП вы найдете ниже.

Свидетельство о государственной регистрации ИП (фото-образец)

Структура и реквизиты

Поскольку свидетельство отпечатывается на уже готовых бланках, его структура одинакова для всех. Она строится из следующих разделов:

• название документа;
• подтверждающая надпись о записи в госреестре;
• данные ИП (полные Ф.И.О.);
• дата свидетельства;
• пятнадцати значный номер ОГРНИП;
• название Инспекции ФНС, выдавшей документ;
• подпись уполномоченного лица в налоговом органе (как правило, начальник или заместитель).

Наиболее часто востребованным реквизитом данного свидетельства считается номер ОГРНИП. Его можно даже занести в записную книжку, чтобы не носить везде с собой оригинал. Бизнесмену без него никуда, он понадобится и в банке, и в при заполнении форм отчётности, и при заключении договоров.

Некоторые СМИ, например, многотиражные газеты с объявлениями не могут печатать информацию об услугах предпринимателей, которые не указали свой ОГРНИП.

Где посмотреть и как узнать номер свидетельства о гос. (государственной) регистрации ИП, расскажем ниже.

Указание номера ОГРНИП

Набор из пятнадцати цифр, которые образуют ОГРНИП, можно увидеть в самом центре свидетельства о госрегистрации. Он представляет собой определённую последовательность чисел, в которой зашифровано много полезной информации, например, год постановки на учёт и код ИФНС, где коммерсанта зарегистрировали. Те самые цифры в окошечках на свидетельстве и есть уникальный номер, который понадобится бизнесмену в работе.

Поскольку каждому бизнесмену при регистрации присваивается свой номер, часть цифр которого составляют порядковый номер в Едином реестре предпринимателей, ОГРНИП не может повториться у другого человека. Именно поэтому он служит ещё и для идентификации из общей базы данных.

Ещё одним способом, как узнать этот номер, не имея свидетельства под рукой, можно считать заказ выписки из Единого госреестра ИП. В ней тоже укажут искомую информацию. Заявление на выписку можно подать как лично, так и с помощью Интернет-ресурсов ФНС. В свою очередь, документ тоже может представлять собой либо привычную бумажную прошивку, либо электронную версию, подкреплённую электронной подписью.

Где его выдают

Единственным местом, где выдают на руки предпринимателю его главный документ, является одна из инспекций ФНС. Обычно это структурное подразделение, обслуживающее район постоянной прописки гражданина. Однако законом предусмотрено, что тоже могут открыть своё ИП, только перечень требуемых документов для этих категорий будет разниться.

Оригинальный экземпляр документа после подачи всех документов будет готов не позднее, чем через пять дней. За ним предприниматель должен обязательно явиться лично или послать своего уполномоченного представителя, другого способа не предусмотрено. Сотрудники налоговой не могут рисковать, посылая документ заказной корреспонденцией в адрес бизнесмена.

Способов обратиться к налоговикам сейчас существует много. Кроме личного посещения, подать документы можно ещё:

• письмом (с нотариально заверенными о подписями);
• через представителя с доверенностью;
• с помощью личного кабинета налогоплательщика через официальный сайт ФНС ;
• аналогично, только с использованием портала Госуслуг ;
• через .

К сведению тех, кто собирается открыть собственный бизнес: за получение свидетельства о регистрации ИП взимается пошлина в размере 800 рублей.

Выданная бумага будет действовать до тех пор, пока предприниматель занимается деятельностью, её не нужно будет менять по срокам. Замена существующего свидетельства может быть произведена в связи со сменой имени, фамилии или отчества бизнесмена.

Можно ли получить дубликат свидетельства о гос. (государственной) регистрации в качестве ИП, и как восстановить документ о регистрации, расскажем ниже.

Можно ли получить дубликат

Как и любой человек, коммерсант не застрахован от различных жизненных ситуаций, в результате которых документ может испортиться или потеряться. Непригодное свидетельство вполне можно заменить, как и любой другой документ. Получить его дубликат можно в том же месте, где оно было получено, то есть по месту прописки гражданина.

Предусмотрено три причины для выдачи дубликата свидетельства о :

• утеря;
• порча;
• смена фамилии, имени или отчества.

При этом:

• Замена документа в результате первых двух причин облагается пошлиной в пользу государства в размере 300 рублей. Считается, что бизнесмен сам виноват в том, что не обеспечил сохранность своим документам.
• Смена фамилии чаще всего бывает в результате замужества, поэтому все документы такого гражданина меняются бесплатно. То же самое касается получения дубликата свидетельства, если человек поменял имя или отчество.

Таким образом, главный документ о прохождении регистрации в госреестре ИП является неотъемлемой частью документации каждого коммерсанта. Хранить его нужно бережно, желательно, не сгибать, не ламинировать, не допускать его порчи.

Данное видео также содержит полезную информацию в отношении получения свидетельства о регистрации ИП:

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит в налоговой инспекции. Как и любое другое юридически значимое действие, она сопровождается выдачей официального документа. Долгое время таким документом было свидетельство о регистрации ИП, но с 2017 года его перестали выдавать.

В этой статье мы разберём несколько важных вопросов:

• почему ФНС больше не выдает свидетельство о государственной регистрации ИП;
• какой документ теперь заменяет свидетельство ИП;
• имеет ли юридическую силу свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года.

Почему перестали выдавать свидетельства

Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.

В Приказе ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481 основной причиной отказа от выдачи и ИП называется повышение эффективности электронного взаимодействия всех заинтересованных лиц.

Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.

Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) - это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.

Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.

Переход на электронный документооборот

После того, как свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке перестали выдавать, его заменил лист записи ЕГРИП на обычной бумаге. Другое название этого документа - форма Р60009.

Лист записи ЕГРИП не подменяет собой выписку из реестра и включает в себя только самую необходимую информацию. По сути, это просто подтверждение факта регистрации индивидуального предпринимателя и не более того.

Бумажные документы об открытии ИП в обязательном порядке выдавались заявителям до 28 апреля 2018 года. Но после внесения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» лист записи ЕГРИП выдаётся в электронном виде.

То есть, после успешной регистрации ИП на e-mail заявителя приходит письмо от регистрирующей инспекции. Посещать ИФНС, чтобы забрать бумажные документы, уже не надо. Однако, если предприниматель хочет иметь, кроме электронной версии, ещё и документ на бумажном носителе, надо подать в инспекцию соответствующий запрос.

Форма запроса для выдачи бумажного листа записи ЕГРИП официально не установлена. Мы рекомендуем заявителям в этом вопросе руководствоваться письмом от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ межрайонная ИФНС России N 46 по г. Москве. В этом письме налоговая инспекция предложила свой получения листа записи ЕГРЮЛ для организаций. Аналогично можно подготовить запрос и для ИП.

Переход на электронный документооборот позволил сократить сроки регистрации индивидуального предпринимателя через МФЦ. Раньше для передачи бумажных документов из налоговой инспекции в многофункциональный центр требовалось дополнительное время. В результате, вместо трёх рабочих дней процедура затягивалась до семи дней.

Сейчас же не имеет значения, куда вы подавали документы - в МФЦ или в налоговый орган. В обоих случаях на четвёртый рабочий день после подачи заявителю должен быть направлен ответ в электронном виде.

Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП

Чтобы понять, что свидетельство о регистрации ИП практически ничем не отличается от листа записи ЕГРИП, достаточно сравнить их визуально.

Свидетельство ИП (образец 2016 года)

Как видно, оба документа имеют примерно одинаковое содержание:

• подтверждается факт внесения в реестр записи о получении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;
• присваивается основной государственный регистрационный номер (свидетельство ОГРНИП);
• указывается дата внесения записи в ЕГРИП и реквизиты налоговой инспекции, куда ИП поставлен на учёт;
• проставляется подпись и полное имя должностного лица ИФНС.

Юридическая сила свидетельства о регистрации ИП

Свидетельство ИП, которое было выдано до 2017 года на защищённом полиграфическом бланке, по-прежнему является юридически значимым документом. Менять его не надо.

В то же время, у контрагентов индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 2017 года, возникает вопрос по документальному оформлению сделок на основании листа записи ЕГРИП.

Так, в письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676 рассматривался вопрос о заполнении счёт-фактуры, в которой надо указывать номер свидетельства о государственной регистрации ИП. Как быть в ситуации, когда свидетельства, как такового, нет, а есть только лист записи?

Из ответа ведомства следует, что это два равнозначных документа, которые содержат одинаковую информацию:

• дата внесения записи в реестр;
• орган, выдавший документ;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Единственным дополнительным реквизитом свидетельства является серия и номер защищённого бланка. Таким образом, для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года, в счет-фактуру вносят реквизиты свидетельства, а для остальных - номер и дату листа записи.

Подведём итоги:

1. До 2017 года индивидуальным предпринимателям выдавалось свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке с идентификационной серией и номером. Все выданные свидетельства продолжают действовать и имеют юридическую силу.
2. С 2017 года факт регистрации предпринимателя подтверждается другим документом - листом записи ЕГРИП по форме Р60009.
3. С 28 апреля 2018 года лист записи ЕГРИП выдается заявителю в электронном виде. При желании получить бумажный документ надо обратиться с запросом в налоговую инспекцию, где проходила регистрация.
4. При документальном оформлении сделок с участием ИП можно указывать как реквизиты свидетельства, так и реквизиты листа записи.

Прежде чем открыть собственный бизнес и начать действовать на свой страх и риск, любой человек, проживающий на территории Российской Федерации: гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства должен пройти обязательную процедуру регистрации и получить на руки или в электронном формате правоустанавливающий документ. С 2013 года этим документом было хорошо знакомое всем свидетельство о регистрации ИП на гербовой бумаге жёлтого цвета, однако Приказом ФНС от 12.09.16 № MMB-7-14/481@ этот документ был упразднён, и теперь финансовые органы не обязаны выдавать его новообразованным предпринимателям.

Физическому лицу зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не так уж и сложно, было бы желание. Государство максимально облегчило процедуру, а также сократило до минимума пакет документов, которые гражданину РФ (лицу без гражданства или иностранному гражданину) необходимо подать в налоговый орган. Достаточно иметь с собой оригиналы паспорта или другого идентифицирующего документа и индивидуального налогового номера (ИНН), а также квитанцию об оплате госпошлины, чтобы заполнить заявление на регистрацию физлица в качестве ИП. Нет необходимости брать кредит на формирование уставного капитала или искать партнёров для открытия общества, индивидуальный бизнес этого не требует.

В то же время открытие ИП сопряжено с определённой долей финансового риска – частное лицо несёт ответственность по всем своим обязательствам, и даже после прохождения процедуры закрытия ИП. Долги автоматически переходят на физлицо.

Также государство запрещает определённой категории лиц открывать свой индивидуальный бизнес:

• гражданам РФ, являющимся государственными служащими (просто работа на государственном предприятии в расчёт не берётся);
• физлицам, которые оказывают юридические / нотариальные услуги населению самостоятельно или в составе ассоциации, от лица фирмы и пр.;
• лицам, которым по решению суда запрещено заниматься предпринимательством или отдельными видами деятельности по ОКВЭД;
• несовершеннолетним лицам, если только они не признаны полностью дееспособными и имеют согласие родителей (опекунов, попечителей);
• лицам, которые были признаны банкротами, в течение года;
• совершеннолетним лицам, которые были признаны недееспособными по решению суда.

Для лиц, которые входят в этот список и имеют фальшивое свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, государством предусмотрена гражданская и уголовная ответственность.

В остальных случаях любой потенциальный бизнесмен может подать документы любым удобным для себя образом и получить аналог свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Если подавать документы лично или через доверенное лицо, срок по законодательству не должен превышать трёх рабочих дней.

При пересылке пакета документов по почте с описью содержимого срок может затянуться на несколько дней, также как и при подаче через многофункциональный центр.

Самый быстрый и удобный путь – регистрация через официальный портал ИФНС, когда пользователь через личный кабинет отправляет налоговой службе заполненное на компьютере заявление. Но чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо иметь электронную подпись, без которой предприниматель не сможет и в дальнейшем работать с налоговой в режиме онлайн.

Бюрократические проволочки и трудности заполнения регистрационных форм часто отпугивают потенциальных бизнесменов своей длительностью.

Убрав свидетельство о гос регистрации ИП из перечня обязательных документов, государство убило сразу несколько зайцев:

1. Время ожидания ответа от ФНС для будущего ИП сокращается.
2. Расходы государства на производство бланков и их защиту сокращаются.
3. Электронный документооборот увеличивается, неэффективный бумажный – сокращается.

В 2019 году любой пользователь интернета без обращения в налоговые органы может проверить контрагента (поставщика, клиента или производителя) через единый реестр юридических и физических лиц, не выходя из дома.

Для этого достаточно зайти на официальный портал ФНС и вбить в поисковую строку ИНН / ОРГНИП либо полное название и месторасположение искомой организации. Процедура совершенно бесплатна, и если пользователь правильно ввёл данные, он получит информацию о том, в каком году и каким налоговым органом была произведена постановка ИП на учёт, на какой территории он осуществляет хозяйственную деятельность и по каким направлениям деятельности по ОКВЭД имеет право работать.

Выписку, аналогичную электронному варианту, может выдать и налоговая служба в нескольких экземплярах, однако процесс получения документов займёт несколько дней.

Так или иначе, любой желающий может проверить благонадёжность индивидуального предпринимателя, просто зная регистрационные данные (ОГРН, ЕГРИП или ИНН) или название. Поддельное свидетельство не сможет никого одурачить.

Действовать и осуществлять хозяйственную деятельность без прохождения официальной государственной регистрации физлица не имеют права, согласно законодательству Российской Федерации. Если лицо не может действовать самостоятельно, то может заверить свою подпись у нотариуса, и затем сам нотариус или доверенное лицо будет осуществлять процедуру регистрации самостоятельно и получать документы.

По действующему законодательству сотрудники ИФНС должны прислать или выдать на руки «Лист записи ЕГРИП» самому индивидуальному предпринимателю или лицу, которое его представляет, вместе со свидетельством о постановке физлица-предпринимателя на учёт в налоговую и извещением о присвоении ИНН (при необходимости).

Реквизиты свидетельства о государственной регистрации каждого ИП целиком перешли в лист записи о регистрации.

Их ФНС должна оформить и внести в электронную базу в обязательном порядке:

1. Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
2. Основной регистрационный номер (ОРГНИП).
3. Дата внесения записи в ЕГРИП.
4. Каким налоговым органом и когда выдан документ.
5. Подпись и инициалы ответственного лица.

Главным визуальным отличием документов является таблица, состоящая из двух столбцов, которая заполняется в зависимости от цели запроса получателя. В эту таблицу могут вноситься паспортные данные ИП, адрес регистрирующего органа, гражданство и сведения о месте жительства физлица-предпринимателя, действующие коды по ОКВЭД и пр.

Лист записи Единого государственного реестра по форме P60009 формируется на обычной бумаге формата A4, а не на защищённой гербовой бумаге, однако имеет такую же юридическую силу, как и свидетельства индивидуального предпринимателя, оформленные до 2017 года.

Заменять старое свидетельство на Лист ЕГРИП образца 2019 не нужно. Оба документа равнозначны и могут использоваться предпринимателем в процессе ведения хозяйственной деятельности и взаимодействия с контролирующими службами. В едином электронном реестре очень легко и удобно находить нужное физическое и юридическое лицо. Даже если ИП перестало существовать, запись о регистрации и закрытии предпринимательства сохраняется в базе и не подлежит удалению.

В случае утери / порчи / кражи свидетельства восстановить документ в ФНС не получится, так как налоговая больше не обязана выдавать свидетельство. Вместо этого ИП может в налоговой службе по месту регистрации или через личный кабинет на сайте ИФНС.

Перед походом в налоговую необходимо оплатить госпошлину в размере 200 р., а также написать заявление в двух экземплярах в свободной форме. Независимо от того, запрашивает гражданин данные о своём или чужом предприятии, он должен указать в тексте заявления свои паспортные данные, регистрационный номер ИП и количество экземпляров выписки. Ожидать справку придётся в течение трёх рабочих дней.