Коллега попрощался со мной перед увольнением. Как попрощаться с коллегами при увольнении

Пока не столь широко распространены в России, как на Западе, где они стали неотъемлемой частью корпоративной культуры. Их написание ещё не стало общим правилом, и уж точно делать это необязательно. И всё же они получают всё большее распространение.

В зависимости от ситуации, прощальное письмо составляется по-разному: отношения с коллегами могут быть разной степени близости, да и, помимо увольнения, причиной для написания иногда становится перевод в другой отдел внутри компании, и так далее. Чтобы составить письмо правильно, ознакомимся с тем, как это сделать, какой может быть форма и содержание такого письма, кому его стоит отправлять.

Кому-то такая практика может показаться необычной и сомнительной. Это и неудивительно, ведь в нашей стране она в новинку, да и в целом корпоративная культура у нас только развивается, и кажется странным отправлять письмо такому большому количеству людей, когда на работе мы обычно общаемся только с малой частью из них.

Разумеется, составлять его никто заставлять не будет, ведь это необязательно, но всё-таки это становится важным правилом хорошего тона. Потому для корпоративного сотрудника, желающего поддержать высокое мнение окружающих о себе, важно уметь правильно уходить с работы, тем более что в будущем могут потребоваться рекомендации. И написание прощального письма становится всё более важным элементом ухода.

Психологи тоже рекомендуют писать прощальные письма: они помогут подвести внутренний итог своей работе, сделать выводы и упорядочить мысли, после чего подойти к очередным вызовам уже обновлённым. Это поможет ещё раз вспомнить, какие отношения у вас сложились с коллегами и начальством, что вы делали верно, а что нет, и не допускать ошибок на следующем месте работы. Помимо этого, – в любом случае стресс, и рассылка писем будет дополнительной гарантией от попадания в неловкую ситуацию при личном прощании. Ведь не со всеми хочется общаться.

При этом послание, кроме перечисленного, имеет и чисто утилитарные задачи – в нём доводится информация о вашем увольнении и новом месте работы, что может помочь в поддержании деловых контактов в будущем. Если вы знакомы с тем, кто приходит на ваше место, и хотите его отрекомендовать – также стоит сделать и это.

Как написать прощальное письмо: форма и содержание

Независимо от того, в какой форме составляется послание, важно составить его так, чтобы оно легко воспринималось и могло быть прочитано быстро.

Простота и понятность текста – важнейшие приоритеты, и содержательная часть должна уведомлять о вашем .

Затем может последовать рассказ о мотивах и о преемнике. Но и то, и другое необязательно.

Хотя поводом и служит информирование коллег об увольнении, важнейшей частью письма, несомненно, являются слова благодарности, которые помогут оставить о себе приятное впечатление. Это значит, что мысли следует излагать позитивно и не увлекаться анализом причин ухода и критикой компании. И уж что совершенно точно нельзя делать, так это излагать домыслы и переходить на личности. Не следует позволять негативным эмоциям выплеснуться в текст письма, иначе эффект будет прямо противоположный задуманному, и вы выставите себя не в лучшем свете среди коллег.

Помогут произвести хорошее впечатление как просто добрые пожелания и напутствие, так и их выражение в креативной форме – нередко принято оформлять такие послания с юмором, чтобы коллеги могли напоследок посмеяться, приветствуется ирония, особенно самоирония. Хотя никто не заставляет выдумывать что-то особенное, и прощальное письмо при увольнении может быть составлено в стандартной стилистике. И даже если оно выдержано в неформальной или юмористической манере, всё равно стоит воздержаться от грубостей в адрес коллег – пусть даже они кажутся вам дружескими, но стоит помнить, что адресовано послание коллективу, и его члены могут по-разному трактовать некоторые формулировки.

Зависеть стиль может и от . Так, если всё-таки хочется высказать недовольство, допустимо сделать это в прощальном послании – как указывают психологи, это один из способов уменьшить стресс. И всё же важно не скатываться до оскорблений, а негатив облечь в чёткую конструктивную форму и при всех стараниях выражаться осторожно, вряд ли в этом случае стоит рассчитывать на хорошие отношения с экс-коллегами в будущем. Это прощальное письмо предназначается уже не для коллектива, а для самого увольняющегося сотрудника. Всё же, если вы не находите в себе сил составить позитивное послание, которое могло бы поднять настроение, или не считаете нужным делать это, лучше ограничиться стандартным письмом или даже его сокращённой формой – без эмоций.

Стоит ли отправлять прощальное письмо начальнику?

Отдельное письмо может быть составлено для начальника.

Если вы взялись за составление письма для коллег, то оформить отдельное послание к начальнику крайне желательно, ведь это подчеркнёт уважительное отношение, даже если на деле у вас с ним был конфликт. Тем более прощальное письмо – уместный способ признать ошибки и разрешить конфликт, и так оставить о себе более позитивные воспоминания, чем были бы без него. Как знать – вдруг это сыграет свою роль в будущем?

Разумеется, написать прощальное послание коллегам проще, чем начальнику, в особенности если отношения с ними не были безоблачными, и тем более, если увольнение как-то связано с ним. Тем не менее это важный способ подчеркнуть профессионализм, которым не стоит пренебрегать.

Письмо начальнику должно иметь отличия от послания коллегам в содержательном плане: так, если существует множество самых разных способов обращения к коллегам, в том числе и неформальные, а вот в письме начальнику всё же важно чётко выдержать субординацию и написать его в строгой стилистике. Как правило, в тексте выражается благодарность за содействие и всяческую поддержку, помощь в повышении навыков: даже если на самом деле вы её не испытываете и не считаете, что начальник оказывал вам помощь, следует сохранять максимально доброжелательный тон. Если можете проиллюстрировать слова о поддержке конкретным примером, стоит сделать это, так письмо станет весомее.

Следует также подчеркнуть, что вы многому научились и стали опытнее благодаря его руководству, перечислить заслуги и положительные качества, которыми вы хотели бы также обладать. Форма обращения – персональная, рассылка начальнику того же письма, что и остальным коллегам является ошибкой.

Примеры прощального письма коллегам

Строгого, чётко установленного и официально утверждённого образца, конечно же, нет – ведь само письмо неофициально. И всё же можно выделить общие правила и привести примеры.

Сначала коротко обозначим основные части письма и подытожим правила их написания:

• Форма обращения к коллегам должна быть вежливой, например «уважаемые коллеги». Впрочем, как будет показано в примерах, иногда от этого можно отступать – при соответствующей атмосфере в коллективе.
• После обращения нужно поставить их в известность о факте вашего ухода с работы – если известен преемник, то здесь же указывается и его имя. Можно рассказать о причинах увольнения – но необязательно.
• Затем следуют благодарности коллегам и пожелания им – как правило, связанные с работой.
• Также здесь могут быть высказаны предложения на будущее, чтобы улучшить работу в коллективе – но делается это редко, и, разумеется, в максимально мягкой и дружественной манере. Всё же прощальное письмо – не слишком уместное место для критики.

Прощальное письмо коллегам в последнее время применяется всё чаще. Составление письма является атрибутом крупных современных компаний и свидетельствует о высоком уровне деловой культуры. Именно в таких больших организациях пристальное внимание уделяется правилам корпоративной этики. Вместе с тем написание такого письма не только служит эталоном современного делового стиля, но и преследует некоторые более узкие цели.

Причины и цели написания прощального письма

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

1. Выход на пенсию.
2. Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
3. Перевод на работу в вышестоящую организацию.
4. Увольнение с работы по инициативе руководства.
5. Уход по собственному желанию.
6. Переезд в другой регион.

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.

Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения. Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице. Составление письма в крупных компаниях является самым удобным способом попрощаться абсолютно со всеми членами коллектива.
Даже самое краткое письмо бывшим коллегам является знаком внимания

Хотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире. Можно привести следующий список принципиальных целей:

• уведомление о самом факте ухода с работы;
• выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;
• информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
• оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
• перевод контактных данных на своего преемника;
• изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей. Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления. Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму. Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы. Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.

Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации. Тут возможны три варианта:

1. Повышение в должности.
2. Переход на равноценную должность.
3. Понижение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью. А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.

При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы. Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо. Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.

Правила оформления письма

Стандартного бланка для составления прощального письма, конечно, не существует. Оно пишется в свободной форме, а его содержание зависит от сопровождающих обстоятельств и индивидуальных качеств автора. Вместе с тем изобретать велосипед не стоит. В деловом мире давно существует общепринятая структура написания такого письма, которое должно отвечать правилам корпоративной этики.

Принципами оформления прощального письма следует считать:

• благожелательный тон;
• лёгкость восприятия;
• краткость.

Как и в большинстве иных документов, структура прощальное письмо делится на три части:

1. Преамбула.
2. Текст.
3. Подпись.

В начале указывается адресат. В данном случае это сотрудники по работе или руководитель предприятия. При обращении к бывшим сотрудникам обычно пишут «уважаемые коллеги», а к руководителю обращаются по имени и отчеству. После обращения указываются имя, отчество и фамилия составителя письма, а также его должность и рабочее место в организации.

Текст письма логично разбивается на пять разделов:

1. Называется причина написания письма: увольнение, выход на пенсию, переход на другую должность и тому подобное.
2. Указываются причины принятия решения об увольнении: достижение пенсионного возраста, семейные обстоятельства, ухудшение здоровья, стремление показать свои способности на новом уровне, желание принести больше пользы на другой должности, увлечение другой сферой деятельности и т. д.
3. Сообщается об опыте, приобретённом на работе, новых профессиональных навыках. Можно вкратце положительно отозваться о высоком уровне организации производства, современном оборудовании, благоприятных условиях работы. Здесь предпочтительнее не допускать негативных высказываний. Если всё же хочется сделать какие-то замечания, то высказать их необходимо в виде одного-двух предложений, которые, по мнению автора, могли бы способствовать успешному развитию предприятия.
4. В позитивном ключе даётся информация о преемнике, включающая его контактные данные.
5. Делаются пожелания коллегам дальнейшей успешной работы и процветания компании. Выражается желание поддерживать дружеские и деловые связи.

Передача прощального письма может быть осуществлена несколькими способами:

• на сайте компании;
• путём рассылки электронных писем;
• лично в печатном виде;
• на стенде для публичных материалов в офисе компании.

По возможности и желанию можно совместить несколько из указанных способов или даже применить их все сразу.

Примеры прощальных писем

В зависимости от обстоятельств и характера отношений виды прощальных писем можно разделить по стилю оформления на следующие основные категории:

• официальные;
• с юмором;
• эмоциональные (в прозе или стихах).

Сугубо официальный подход подразумевает формальное соблюдение традиций прощального письма. Оно составляется, потому что этого требуют традиции корпоративного этикета. Никаких или почти никаких личных чувств автор не высказывает. Такой стиль присущ самым крупным компаниям, когда простые дружественные связи с преобладающей частью коллектива невозможны, а преобладают только деловые отношения.
Прощальное письмо в деловом стиле пишется коротко и сдержанно

Письма, написанные с юмором, присущи более тесно сплочённым и узким коллективам, когда автор имеет с большинством своих теперь уже бывших коллег дружеские отношения. При составлении таких писем необходимо следить, чтобы остроты не переходили за рамки пристойности. Юмор в письме должен иметь не саркастический, а дружеский и тёплый характер.

Дорогие коллеги! Друзья!

Я, Волошина Нина Андреевна, заместитель главного бухгалтера Фабрики кондитерских изделий «Карамелька», ухожу в долгожданный декретный отпуск. На моё место уже взяли нового специалиста. Её зовут Томилина Елена Алексеевна. Надеюсь, вы с ней сработаетесь и подружитесь. Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной и терпели мой характер целых пять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой нам ни разу не вернули отчёты из налоговой инспекции, и мы никогда не задерживали начисление заработной платы. Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась! Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, а жизнь такой же сладкой, как наша продукция. Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Если вы забудете мой телефон, то всегда можете его восстановить в бухгалтерском отделе.

Ваша Нина Андреевна или просто Нина.

Письмо в эмоциональном духе обычно подходит творческим коллективам. Такие письма могут оформляться как в стихах, так и в прозе. Сама специфика прощального письма запрещает использование сверхэмоциональных, экспрессивных выражений. Здесь уместен только позитивный и спокойный тон.

В стихах желательно избегать упрощённых и набивших оскомину рифм. И также не следует злоупотреблять слишком сложными и «заумными» выражениями.
В стихах желательно избегать чересчур простых или наоборот слишком изощрённых выражений

Прощальное письмо руководителю

Причины и цели написания прощального письма на имя руководителя компании диктуется теми же обстоятельствами, что и оформление письма коллегам. Однако некоторые акценты всё же следует расставить.

Дело в том, что не всякому увольняющемуся сотруднику с этической стороны удобно писать прощальное письмо на имя руководителя. Действительно, обращение рядового инженера к директору предприятия с коллективом из нескольких сотен или даже тысяч человек выглядит неуместным. И в то же время оформление такого прощального письма, например, начальником отдела кадров или главным специалистом является нормой деловой корпоративной этики.

Следующей особенностью оформления письма является возможность его влияния на мнение руководителя. Директор предприятия иногда, упустив какие-то детали или оказавшись под влиянием непосредственного окружения, может составить неправильное представление о своём подчинённом и в результате понизить его в должности или уволить. Именно в прощальном письме такой сотрудник может объяснить свои поступки и тем самым заставить начальника изменить своё решение. Поэтому форма письма руководителю в такой ситуации может коренным образом отличаться от обычного формального стиля, приближаясь скорее к форме служебной записки.

Уважаемый Иван Васильевич!

Я, Павленко Игорь Петрович, заместитель начальника цеха № 2, хочу попрощаться с Вами в связи с моим увольнением. Возможно, Вы меня вспомните, так как до вашего перехода на должность заместителя генерального директора мы неоднократно собирались вместе на технические совещания. Я помню, что вы всегда отличались скрупулёзностью и тщательностью в планировании производственных задач. К сожалению, ваш преемник, Сидоров В. Н., в отличие от Вас занимается планированием довольно поверхностно.

Так, неделю назад он вместо того, чтобы заранее подготовить заготовки для выпуска изделия 4/15, не сделал соответствующей заявки в цех №1, что привело к срыву сроков выполнения важного заказа. Это и послужило причиной моего увольнения по собственному желанию, так как Сидоров В. Н. всю вину за срыв заказа свалил на меня.

Однако вынужденно покидая очень интересную для меня работу, я всегда буду помнить нашу совместную и продуктивную работу в цехе.

С искренним уважением, Павленко Игорь Петрович.

Мой контактный телефон 99 999 99 99.

В любом случае обращаться в прощальном письме к руководителю необходимо со слова «уважаемый» и по имени-отчеству, тем самым подчёркивая своё уважение к нему. Особенно поощряются немногословность и чёткая логическая структура изложения.

Ответ на прощальное письмо

Ответ на прощальное письмо правилами корпоративной этики не предусмотрен, что делает его необязательным. Но, безусловно, никто не осудит сотрудника за то, что он в ответ на прощальное письмо поблагодарит своего бывшего коллегу за высказанные тёплые слова и пожелает ему здоровья и удачи на новой работе.
Послание уходящему коллеге можно написать вне зависимости от того, оставил ли он прощальное письмо

В последнее время стало традицией писать при увольнении прощальное письмо коллегам. В нем принято выражать благодарность за сотрудничество и оставлять теплые пожелания коллективу. Если же в вашей организации нет такого обычая, либо же прощальные слова коллегам при увольнении с работы сотрудник хочет произнести лично, то подходящее стихотворение или прозу можно выбрать ниже. Понравившиеся слова можно включить и в прощальное письмо, если вы остановились на письменном послании.

Прощание с коллегами при увольнении в стихах

Уходя из коллектива,
Вам хочу сказать: «Спасибо
За поддержку, за участье —
Много было с вами счастья,
Много было с вами споров
И серьёзных разговоров.
Буду с грустью вспоминать
Коллектив наш и…скучать!»

Я покидаю коллектив,
Скажу, коллеги, вам спасибо
За помощь, за поддержку делом,
За исправление ошибок.

Мне будет вас так не хватать,
Сердечность вашу помнить буду,
О том, какая вы команда,
На новом месте не забуду.

Что могу сказать я вам, коллеги?
Что перед уходом пожелать?
Требовать побольше привилегий
И зарплату выше получать.
На работе не сгореть, как свечи,
Радоваться жизни успевать,
А не ждать, когда наступит вечер,
Чтобы доползти скорей в кровать!

Последний день сегодня на работе,
И мне немножко грустно от того.
Спасибо Вам коллеги за заботу,
Желаю Вам хорошего всего.
Я вспоминать Вас буду с теплотою.
Вы были мне как-будто бы семья.
Я ухожу, но уношу с собою
Все лучшее. Прощайте же друзья!

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы в прозе

Дорогие коллеги! Много продуктивных лет и замечательных дней прошагали мы вместе по большой дороге нашего общего дела! Было всё: недочёты и недомолвки, победы и поражения, обиды и радости. Но самое главное, что было — это ваша тактичность, уважение к моим ошибкам, которые мы исправляли, объединяясь в дружную команду союзников. Ваши уроки не пройдут даром! Это я вам точно обещаю!

Дорогие коллеги, пришло время расставаться. Мне радостно и грустно. Впереди новая работа, впечатления и опыт. Здесь я оставляю частичку своей души. Спасибо вам за все: за то, что были рядом в сложные минуты, помогали, поддерживали словом и делом. Я желаю вам оставаться таким же дружным коллективом, сплоченной командой и добрыми друзьями. Я всегда с теплотой буду вспоминать нашу совместную работу.

Коллеги, мы провели немало времени вместе, и наши отношения стали почти родственными. И хотя менять работу — это так естественно, отчего-то в душе появилось горькое чувство утраты. Конечно, мы будем продолжать общаться, но все будет по-другому. Спасибо вам за уютную и веселую атмосферу, которая скрашивала будни, помогала справиться с проблемами и хандрой, вдохновляла работать и расти!

Уважаемые коллеги, у меня сегодня волнительный день, я ухожу от вас. И мне немного грустно от расставания с вами. Ваш дружный коллектив дал мне многое. Ваше терпение и партнерская поддержка помогли мне встать крепко на ноги. Я выражаю всем глубокую благодарность и уношу с собой самые приятные воспоминания. Желаю вашему коллективу дальнейшего процветания и благополучия каждому из вас!

Слова благодарности коллегам при увольнении – прикольные стихи

Долго жил я в коллективе —
Ухожу на позитиве!
Если руки, ноги есть —
Значит — будет что поесть!
Да и денег я скопил,
Много тратил здесь я сил,
Так устал, что мочи нет,
Ухожу! Вам всем привет!

Вас покидаю я, ребята,
Прощай, любимый коллектив,
Мы пережили не одну проверку
И не один корпоратив.

Меня всегда спасали ловко
От притязаний «на ковре».
Спасибо вам за все, коллеги,
Вы дорогими стали мне.

Ну что, коллеги, — вам еще корпеть,
Трудиться здесь не покладая рук,
Дни напролёт горбатиться, пыхтеть,
Не замечая ничего вокруг.
А я теперь навстречу всем ветрам
Лечу на волю пущенной стрелой —
Собой теперь распоряжаюсь сам,
Готовый к приключениям герой!

Сегодня все в хорошем настроеньи, —
Последний день рабочий у меня.
Все ожидают с радостным волненьем,
Когда ж в покое всех оставлю я.
А мне от общей радости печально.
Надеюсь, что потом народ поймет,
Что я им добрый все же был начальник,
Когда на смену мне — другой придет.

Благодарность коллегам от увольняющегося сотрудника – шуточная проза

Славные представители теперь уже бывшего моего коллектива! Завтра увольняюсь! Думаете: переживаю? Отнюдь…Счастлив, как новый пятак! Вы представляете — свобода ждёт вашего коллегу! А ещё лень, сон и телевизор! Ура!

Сегодня я прощаюсь с вами, дорогие мои коллеги. Хочу поблагодарить вас за добрые шутки, сотни совместно выпитых чашек кофе, веселые «перекуры», полезные советы и «компромат» в виде фото и видео с наших совместных праздников. Желаю вам счастливо оставаться, вспоминать меня только с улыбкой, не держите зла и обид. Я всех вас люблю, уважаю и буду очень по вас скучать.

Коллеги, работать с вами было легко и приятно — я удовлетворен на все сто! Но, как известно, рыба ищет, где кормят, а человек — где платят больше, и по-человечески вы сможете понять мой уход. Мне непросто расставаться с вами, но что нам мешает общаться в вайбере, переписываться в соц.сетях, ставить друг другу лайки? В общем, эффект полного присутствия, так что глобальных перемен не намечается.

Вижу дорогие коллеги, с каким нетерпением вы ждете моего ухода. Потерпите немного. Да, я был занозой в коллективе, которая не давала никому покоя. Но я думаю, вы будете скучать по мне. Кто теперь будет рассказывать вам анекдоты, занимать рубли до получки, стрелять сигареты и разыгрывать первого апреля? А пока, до свидания, коллеги, соскучитесь, зовите. Спасибо за все, не поминайте лихом.

Увольнение – не только организационная процедура.

Если учитывать, что за время работы между членами коллектива складываются различные взаимоотношения, то этот процесс приобретает другой оттенок. Например, попрощаться с каждым коллегой – это признак хорошего воспитания. Но как это сделать, если численность персонала больше, чем обитатели одного кабинета?

Корпоративное правило хорошего тона

Крупные корпорации – это компании с большим количеством персонала, хозяйственная деятельность которых осуществляется методом слаженной работы каждого звена команды. В любой социуме, большом и не очень, есть свои правила поведения, стандарты, традиции и ритуалы.

У крупных корпораций свод таких правил называется корпоративной этикой. К ним относятся:

• Наличие или отсутствие дресс-кода (униформы или установленного стиля одежды).
• Субординация.
• Особые жесты приветствия и прощания.
• Утренние и вечерние собрания, направленные на сближение членов коллектива, к их единению.
• Корпоративы и личностные поздравления с праздничными датами.
• Ритуалы по вливанию в коллектив при зачислении на работу или новую должность.
• Прощальные письма сотрудникам при смене места работы или перевод в другой отдел, и многое другое.

Самым неоднозначным остается последний пункт: «написание прощальных писем коллегам по работе». Что это такое? Зачем и как их писать? И писать ли вообще? Начнем с того, что прощальное письмо пишется коллегам по работе в том случае, если проститься лично нет возможности или желания. К тому же достаточно затруднительно монотонно повторять одно и то же десятки раз.

Письмо пишется при смене работы или должности, у вас может просто не хватить времени на прощание, и без того забот хватит.

Написание прощальных писем сослуживцам имеет широкое распространение в западных странах, где корпорации развиваются не один десяток лет. В нашей стране крупные организации находятся еще на этапе своего становления и перенимают опыт у своих западных коллег. Так, написание прощальных писем еще не получило широкого распространения в корпорациях постсоветского пространства, но процесс уже запущен и точка невозврата пройдена.

Зачем писать послание?

Смена работы – это всегда стресс. Покинуть зону комфорта и начать все сначала – дело нешуточное, и требует подготовки. Учитывая тот факт, что количество сотрудников корпорации может переваливать за несколько сотен, попрощаться с каждым лично вряд ли удастся. А сделать это надо.

Даже если не учитывать корпоративную этику, правила хорошего тона все же стоит соблюдать.

Еще с малых ногтей мама нас учит: скажи привет, скажи пока, скажи спасибо. Вежливость красит человека и помогает ему во всех сферах жизни.

Еще один важный момент, который следует учитывать – это сохранение дружеских и деловых отношений со своими бывшими сослуживцами. Наработанные годами связи помогут вам более эффективно строить свою карьеру в будущем, поэтому не стоит, уходя жечь мосты. Напишите прощальное письмо и сделайте рассылку по внутренней почте. Так поступает большинство сотрудников, ценящих свое доброе имя и репутацию.

Обязательно ли это?

Ответим сразу – нет, необязательно. Никто не сможет запретить вам уйти по-английски не попрощавшись.

Прощальное письмо не относится к обязательным документам для расчета сотрудника с его должности, передачи служебных обязанностей и дел.

Это с юридической точки зрения. Что же касается общечеловеческих правил и собственных меркантильных интересов, то прощание с коллегами существенно повысит ваши шансы на успех. Об этом более подробно описано в разделе «зачем писать послание?».

Как писать прощальное письмо коллегам?

Для того чтобы понять как написать прощальное письмо сотрудникам, поставьте себя на место читателя. Составьте письмо таким образом, чтобы на его прочтение не требовалось много времени, текст должен быть легким для восприятия и нашел отзыв в душе адресата.

Придерживайтесь структуры. Для начала укажите свою должность и ваши служебные обязанности. Уведомьте читателя о том, что вы меняете место работы. Не все сотрудники компании могут быть осведомлены в этом, для некоторых ваша пропажа может стать неожиданностью. Затем можете объяснить, почему вы решились на такой поступок, какие факторы повлияли на ваше решение и кто займет вашу должность (не помешают и контактные данные вашего приемника).

Если о причинах ухода вы бы хотели промолчать, тогда не упоминайте об этом в своем письме, даже намека не давайте.

Недосказанность приведет только к домыслам, не всегда положительным. Помните, главная цель – это оставить после себя приятное впечатление и закрепить за собой репутацию воспитанного, тактичного, последовательного специалиста, адекватно воспринимающего себя и окружающих. После сообщите читателю о том, чего вы научились и достигли за время работы в компании. Подчеркните важность коллектива в этом процессе, поблагодарите сотрудников за их участие в своем становлении как профессионала.

Старайтесь излагать свои мысли в позитивном ключе. Если же вы хотите высказать какие-нибудь негативные рабочие моменты или указать на несовершенство управления, то делайте это максимально деликатно, опираясь только на факты. Не пишите своих домыслов и не переходите на личности. Если есть предложения по улучшению каких-либо аспектов, связанных с хозяйственной деятельностью компании или отношении внутри коллектива, то, не стесняясь, можете их вносить в свое послание. Только все должно быть по делу, иначе выставите себя не в лучшем свете.

В конце пожелайте своим, уже бывшим, коллегам успехов, сообщите о вашем желании поддерживать дружеские и рабочие отношения, оставьте свои контакты. Помните, письмо не должно быть слишком эмоциональным. Не следует загромождать и без того загруженные головы своих сотрудников никому не нужными истерическими выпадами. Этим вы покажете свою моральную неустойчивость, непрофессионализм и невоспитанность. Так делают только неудачники. Тем более что это только ваше субъективное отношение к происходящему и, возможно, не имеющее к реальному положению дел никакого отношения. Ниже наведен образец прощального письма.

Примеры прощальных писем

Прощальное письмо можно написать в разном ключе и с использованием различных литературных техник и приемов.

Нет определенных правил написания прощального послания сотрудникам, кроме сохранения структуры.

Допускаются не только сухие деловые высказывания и формальные пожелания, можно и пошутить, только деликатно, без сортирного умора. А можно написать целую оду в стихах, что еще раз продемонстрирует ваши творческие способности, образованность и креативность.

Формальное

Уважаемые коллеги!

С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора.

Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В.В. Его контактные данные: 077 – 555 -55 -55, [email protected].

Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения. Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы.

С ув. Тихонов Виктор Вениаминович.

С юмором

Дорогие коллеги!

Наконец-то я ухожу! Да, вы не ослышались, меня на работе с 1 числа не будет. Причина этому проста – я нашла должность, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я не буду менеджером по продажам, мне сулит карьера дизайнера. На мою должность возьмут другого хорошего человека, какого сама не знаю, но уверенна, вы с ним поладите.

Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять торговля - это не мое. Я ценю тот опыт, которым вы поделились со мной, он пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству фирмы «Нова» за то, что поддерживало мои четные попытки стать лучшим продавцом года, хоть цель была так близка. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что жизнь свела нас вместе под одной крышей.

Желаю вам удачи и профессиональных успехов. Приходите ко мне в новый офис пить чай с печеньками.

С ув. Стецько Татьяна.

В стихах

Пишу письмо прощальное коллегам и друзьям.

В минуты расставания хочу признаться вам:

Решение уволиться пришло ко мне давно.

Я гнал ту мысль негодную, вернулась все равно.

Терзала меня ночью и не давала спать.

«Уйди! — кричал ей – прочь» — я, сползая под кровать.

Как лучший сыщик Англии, она меня нашла.

«Уволься, неприкаянный, — твердила мне она —

Найди себе достойнее занятье для души,

Опомнись, заблудившийся, садись стихи пиши.

Бросаю все занятия, беру перо и холст,

Каракули царапаю, бубню себе под нос.

Вот что-то получается, и нравиться итог.

Собою умиляюсь, испытываю восторг.

Не чувствовал подобного на прежнем месте я.

А может быть, и вправду, талант есть у меня?

Несу его по жизни, как камень на плечах.

Мне нужно его сбросить, чернилами чертя,

Иначе помешаюсь, не обрету покой.

С коллегами прощаюсь и волочусь домой

Не забывайте прожитых совместных трудодней

Вы будете бессмертными в истории моей.

О вас узнают в будущем как о моих друзьях.

Надеюсь на взаимность

Поэт Сережа Стах.

С негативным оттенком

Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется. Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида:

Я увольняюсь с занимаемой должности бухгалтера по причине неприемлемых для меня условий труда. Основной причиной является отсутствие доплат за переработки. На мою должность по решению руководства назначен практикант, студент заочник. Я буду работать на аналогичной должности в организации «Зима». Если у вас будут возникать рабочие вопросы, готова помочь. Вы очень дружный коллектив, среди вас много профессионалов. Надеюсь на поддержание деловых отношений.

С ув. Горелько Ирина.

Допустимо ли отправлять письмо руководителю?

Конечно же, допустимо, даже предпочтительно. Мало того, руководителю следует написать персональное прощальное письмо. В нем поблагодарите его за предоставленную возможность реализоваться на занимаемой должности, за тот опыт, который вы получили. Подчеркните положительные личные качества руководителя, и каким образом это помогает в работе. Отметьте его высокую квалификацию (даже если вы так не считаете). Если же вас уволили, прощальное письмо - это способ объяснится, расставить все точки над i, одним словом – возможность сгладить конфликтную ситуацию.

Не забывайте, что на новом месте работы у вас могут потребовать рекомендацию с прежнего места.

Даже если этого требования не поступит, наличие положительной характеристики с предыдущего места работы может стать весомым аргументом для работодателя в принятии кадровых решений.

Интересные случаи в практике кадровой службы

Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть – любимой работы.

Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю. В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.

История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое. На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ. В этот же день он позвонил Лене на мобильный и признал, что корпоративная система несовершенна. Он сказал, что разобрался в ситуации и виновные понесли наказание, а ей предложил вернуться к работе. Учитывая сложную экономическую ситуацию, его предложение стало лучиком надежды. Сейчас Лена работает на должности заместителя коммерческого директора. Вот что значит соблюдение правил корпоративной этики. Не написала бы она тогда письмо и, обидевшись, ушла, всего этого не произошло, и справедливость не восторжествовала бы.

Истории, когда написание прощального письма перевернуло ход какой-либо процедуры, далеко не часты. Но в любом случае, коллегам будет приятно получить от вас послание. Кто знает, при каких обстоятельствах придётся встретиться в будущем.