Зачем нужны корпоративные мероприятия? Организация корпоративных мероприятий

«Персонал предприятия - это футбольная команда: ребята должны играть как единая команда, а не скопище ярких личностей »

Эта фраза принадлежит Ли Якокку, американскому менеджеру, бывшему президенту компании Ford и председателю правления корпорации Chrysler. И он прав. Чтобы наши яркие личности работали эффективнее, как одна команда, мы проводим к орпоративные мероприятия. Опираясь на личный опыт, скажу, что сложно сформировать корпоративную культуру, не используя в своем арсенале этот инструмент. Не секрет, что помимо материальной мотивации существует и нематериальная мотивация сотрудников. Различные «бонусы», которые использует работодатель для привлечения сотрудников, их удержания и создания имиджа сильного HR-бренда. Среди прочих нужно выделить и корпоративы.

По статистике нашей компании, почти 40% сотрудников отмечают, что коллектив и общая атмосфера в компании важны наравне с заработной платой.

Корпоративные мероприятия решают сразу ряд задач для бизнес-целей:

• Обозначить достижения отдельных сотрудников или команд / рассказать о вкладе в общий успех компании.
• Транслировать ценности компании для формирования или укрепления корпоративной культуры.
• Адаптировать новичков.
• Выявить потенциальных лидеров - как формальных, так и неформальных. А также проанализировать настроения внутри команд.
• Командообразование / тимбилдинг.
• Улучшить качества внутренних коммуникаций.
• Мотивировать сотрудников.
• Ну и конечно же, просто отдохнуть. Никто не отменял исцеляющий эффект отдыха, смены обстановки, возможности пообщаться не на рабочие, а на обычные, бытовые темы.

Данный список можно продолжать, но самые базовые моменты здесь обозначены. В целом корпоративные ивенты решают одну из двух задач: командообразование или повышения лояльности к компании. Поговорим о них отдельно.

Командообразование

Конечно же, здесь речь пойдет о тимбилдинге. Хоть слово и стало заезженным, к сожалению, не все российские компании регулярно и активно пользуются этой успешной практикой. Тимбилдинг, или командообразование, хорош тем, что его можно использовать как на ранних этапах формирования команды, так и уже в сработавшейся команде, для «эмоциональной встряски», чтобы слить накопившийся негатив.

Когда возникает опасность демотивации сотрудников, раскол в компании / проекте, нежелание работать на общий результат, финансовая нестабильность в компании и так далее, на выручку может прийти тимбилдинг.

Какие варианты тимбилдинга подходят для таких случаев?

• Тренинги. Прежде всего направленные на развитие навыков принятия единого решения и конструктивного взаимодействия команды.
• Веревочный курс. Усиление командного духа в экстремальных условиях работает отлично. Сейчас есть ряд организаций, которые предоставляют веревочные города для проведения тимбилдинга и обязательно предоставляют для этого обученных ведущих, так как это действительно может быть экстремально.
• Деловые и ролевые игры, разбор кейсов. Такие мероприятия можно проводить прямо в офисе, а организатором может выступать сам эйчар-отдел без привлечения внешних акторов. Естественно, ответственный за мероприятия специалист должен обладать необходимым набором знаний и навыков.
• Квесты. Главный минус множества городских квестов - они рассчитаны на небольшую группу людей (5-10 человек). Для крупных компаний такой вариант не подходит. Чтобы не разбивать коллектив на ряд мелких команд, лучше использовать выездные квесты на природе.

Повышение лояльности

Для повышения лояльности, поиска общих интересов и укрепления партнерских отношений с коллегами и партнерами по бизнесу можно использовать:

• Семейные дни. Хорошая практика для проведения ивента без ущерба для семьи. Эти мероприятия, кстати, отличная возможность укрепить отношения с ключевыми партнерами и клиентами.
• Зеленые дни, или эко-корпоративы. Это может быть посадка деревьев или уборка территорий. Такие мероприятия также можно проводить с семьями сотрудников.
• Спортивные соревнования. Прекрасный способ решить сразу несколько задач. В том числе, командообразование и мотивацию команд. Такие ивенты - довольно бюджетное решение для компании. Формат может быть абсолютно разный: от соревнований по кикеру до более масштабных: по футболу, волейболу или любому другому виду спорта. Спорт, как командный вид взаимодействия, хорошо влияет на укрепление коммуникаций, оттачивает навыки командной работы, и в конце концов, полезен для здоровья. Многие компании проводят соревнования с бизнес-партнерами / конкурентами, что хорошо сказывается на внешнем имидже.

“Надо чтобы условия, а не управляющие, заставляли людей работать”

Главное - помните, что корпоративные мероприятия помогают не только в решении бизнес-целей, но и в целом приносят пользу каждому из участников. Все мы - обычные люди, со своими интересами и мыслями. Порой бывает неожиданно и интересно узнать, что вот у «Васи, который сидит за стенкой справа, оказывается, есть свой конь, настоящий живой конь!». Конечно, можно, задаваться вопросом: «Какое это имеет значение для продуктивной работы?». Но стоит помнить, что наибольших результатов компания достигает, когда ее сотрудники находятся в комфортных условиях. Когда коллеги могут доверять друг другу. Это важно, если вы стремитесь к успеху. Думаю, коллеги со мной согласятся, HR - это не просто: найм, организация рабочего процесса и увольнение. Это создание человеческих / партнерских взаимоотношений в условиях работы.

Корпоративы в России проходят с традиционным размахом и последствиями, в то время как официальные лозунги корпоративных мероприятий призывают «Устранять барьеры между сотрудниками», и «Повышать лояльность»…
Так что же такое корпоратив? Обычная «гулянка» с красивым заграничным названием или один из способов эффективного управления персоналом?

Зачем они нужны - корпоративные вечеринки? На этот счет две стороны рабочего процесса имеют разные взгляды. Сравните два мнения. «Чтобы побаловать себя. Порадоваться и пообщаться. - Считает врач-гигиенист Ольга Реутова, корпоративный «тусовщик» со стажем. - Когда ты в коллективе - ты звено рабочего процесса, а совместный отдых - это возможность почувствовать себя человеком и сблизиться с другими людьми. Каждый сотрудник раскрывается, люди перестают быть конкурентами, становятся единомышленниками и помощниками друг другу».
«Цель любого корпоративного мероприятия - сплочение коллектива и повышение уровня лояльности сотрудников . - Говорит Андрей Козлов, директор ОО «Евро-офис-2000». - Любые корпоративные мероприятия проводятся не для того, чтобы собраться и попить водки, а чтобы коллектив сумел пообщаться плотнее».

«Тим-билдить» по-русски

Как бы то ни было, изначально цели корпоратива подразумевают, прежде всего, благо компании. И какие бы определения ни приводили официальные характеристики - «повышение лояльности» или «сплочение коллектива» - интересы компании стоят на первом месте.
В России не до конца отработан этот механизм повышения прибыли. Иногда корпоративы ведут к снижению деловой активности, появлению конфликтов или личных отношений. Но существуют и такие предприятия, где к вечеринкам подходят очень разумно, поскольку появление дополнительных связей между сотрудниками из разных отделов им выгодно. Ведь на производстве нет эмоционального контакта, работать очень тяжело из-за незаинтересованности в получении общего результата - когда у каждого есть свой маленький результат. Чтобы улучшить эти связи, кто-то проводит бизнес-тренинги, а кто-то - корпоративы. И те и другие служат одинаковой цели».

Праздничный Екатеринбург

Рынок корпоративных праздников в Екатеринбурге бурлит от новых игроков и идей. Генеральный директор компании «Интершоу» Сергей Горшков оценивает объем «праздничного» рынка Екатеринбурга в $30 млн. По его подсчетам, на организации и проведении праздников сейчас специализируется около 200 компаний.
Корпоративные вечеринки в Екатеринбурге делятся на две категории — традиционный банкет и нетривиальная вечеринка. Но пока лидирующее положение по-прежнему за банкетом. Это как правило стандартная программа с ведущим, закусками, артистами и танцами, которая проводится в ресторанах и банкетных залах, и главное там как водится не пресловутая корпоративная культура, а алкоголь.
Вторая категория, требующая, как правило, более серьезных финансовых вложений и длительной подготовки, — тематические вечеринки или концептуальные мероприятия . Программы разрабатываются конкретно под заказчика. Тематические вечеринки сейчас на пике популярности в Екатеринбурге.
Екатеринбургский рынок организации корпоративных мероприятий пока нельзя назвать цивилизованным. На нем отсутствует система лицензирования, отсюда разброс цен и недоверие заказчиков ко всей системе устройства праздников.
Стоимость организации «корпоративки» в среднем варьируется от 30 тыс. до 1 млн руб.

Кто не с нами, тот против нас?
Почему же многие сотрудники не хотят принимать в участие в интересном общественном процессе? «Потому что он бывает неудачно организован, - считает Ольга Реутова. - Не всем интересно приходить на рабочее место в нерабочее время, чтобы сидеть с чужими людьми и пить шампанское. Когда корпоративы приятны, люди находят и время и возможности их посещать».
«Нередко корпоративные праздники проводятся по желанию руководителя. - утверждает Антон Кузнецов. - Просто руководству нравятся корпоративы и устраивает оно их часто для себя, в то время как некоторым сотрудникам совершенно не хочется регулярно тратить личное время и отрывать его у семьи».
«Лично я, - говорит Реутова, - работала в компаниях, где все неофициальные встречи проводились удачно. Я вспоминаю, например, как мы готовились и интересно праздновали Новый год. Мне также нравится, когда есть возможность приходить с семьей - особенно если вечеринки проводятся на турбазе. Если все организовано хорошо, это поднимает настроение и рабочий тонус».

Корпоративные мифы
Корпоративные мероприятия, как все более или менее западные новации, окружены мифами. Самый распространенный из них гласит: если подсуетиться на корпоративе, то после можно вырасти по служебной лестнице. Действительно, подобные прецеденты порой случаются, но это, скорее, исключение из правил. Впечатление вседозволенности, неформальный контакт с руководством и алкоголь подталкивают многих к решению личных проблем, что часто приводит к противоположным результатам.
Миф и то, что традиция тусовок с начальством хлынула вместе с волной корпоративного культа из европейских и американских офисов. «Я бы не сказал, что корпоративы пришли с Запада, - считает Андрей Козлов. - У нас в советское время тоже было много отчетных мероприятий, причем развитых на порядок лучше, чем за границей. Почему? Потому что цели были идеологические и более глобальные - нас сплачивали не на благо конкретного завода, а на благо всей Родины».
А вот то, что корпоратив без недоразумений - явление нечастое, к сожалению, не миф, суровая реальность.

Корпоративные недоразумения

«Однажды мы приехали отдохнуть на озеро Увильды, где нас встретила половина уже «отдыхающего» коллектива, - рассказывает Реутова. - Особенно радушно, водочкой, встретили шефа, который после рабочего дня был голоден, а потому спустя некоторое время упал и чуть не ударился о камень».
Спиртное на вечеринках - главная проблема российских офисных празднеств. «Это даже не вопрос алкоголя, а вопрос культуры, - говорит психолог Антон Кузнецов. - Для большинства наших сограждан отсутствие спиртного значит отсутствие праздника. А открытая бутылка в центре стола вызывает условный рефлекс радости».
К счастью, развитие корпоративных стандартов постепенно входит в «правильное», западное русло, где спиртное - нечастый гость среди отдыхающих сотрудников.
И если в маленьких «семейных» фирмах корпоративным мероприятием еще можно считать дружное восседание вокруг стола единственного кабинета, а разбитая мебель и лица вызовут лишь сочувствие друг к другу, то на более крупных предприятиях номер не пройдет.

Мотивация и демотивация

Чтобы мероприятие прошло успешно и эффективно, руководству стоит определить цель и донести ее до работников. Иначе произойдет то, что происходит обычно - сотрудники, не принимая участия в организации, вряд ли станут ближе.
Елена Юхновец, работет юристом и рассказывает: «У нас корпоративные мероприятия организуются нашими силами за наш счет. Мне не нравятся такие праздники, потому что приходится тратить дополнительные усилия для того, чтобы поразвлекаться в компании тех же работников, с которыми видишься каждый день. Если корпоративы инициированы и оплачиваются организацией - они нужны. В противном случае не стоит ждать ни 100%-ной явки, ни энтузиазма».
«Общение в кругу сотрудников приносит эффект, но, к сожалению, корпоративная культура и корпоративный дух - как раз те моменты, которые тяжело представить в цифровых показателях. Эффект от корпоратива нельзя измерить как прибыль, как объем продаж. Хочется верить, что коллектив ценит вложение сил и средств в совместные вылазки на природу, проведение годовщин, новогодних праздников, как и то, в какой компании он работает».

В наше время активно развивается тенденция на корпоративную культуру в компаниях, а точнее данная тенденция появилась давно, но многие руководители стараются игнорировать ее до сих пор. От культуры компании напрямую зависит её развитие, прибыль и результативность. Именно поэтому в разных развитых учреждениях ежегодно проводятся корпоративы, тимбилдинги, совместные выезды и походы.

Ведь никто не будет отрицать, что значительную часть времени все мы проводим на работе. А, ведь, от того, насколько комфортно чувствует себя человек на работе, зависит многое. Когда ты в коллективе – ты звено рабочего процесса, а совместный отдых – это возможность почувствовать себя человеком и сблизиться со своими коллегами.

Основная цель любого корпоративного мероприятия – сплочение коллектива и повышение уровня лояльности сотрудников. Правильно организованный корпоративный отдых – это не просто весёлое развлечение, а прекрасная возможность установить такие взаимоотношения на работе, которые будут способствовать успеху компании. Из чего следует вывод, что корпоративные мероприятия – это важнейший инструмент внутреннего развития компании. Но тут возникает другой вопрос, почему же многие сотрудники не хотят принимать в участие в корпоративных мероприятиях? Да всё просто! К их организации нужно подходить ответственно! Корпоратив, как и любое другое мероприятие, это в первую очередь наш облик. Но многие считают, что на этом процессе можно сэкономить, расслабиться или и вовсе спихнуть все обязательства.

Давайте разделим корпоративные вечеринки на 2 категории:

1. Традиционный банкет – это, как правило, стандартная программа с ведущим, закусками, артистами и танцами, которая проводится в ресторанах и банкетных залах, здесь главным становится не сплочение коллектива, а желание насладиться едой и напитками. Возможно в этом варианте стоит задуматься, а подумали ли вы в первую очередь об интересах вашей команды? Может быть многим ближе активных отдых, кто-то предположим, не употребляет алкоголь. Не стоит забывать о людях, для которых вы всё это делаете.

1. Тематические вечеринки или концептуальные мероприятия – эта категория требующая, более длительной подготовки. Когда корпоративы продуманы до мелочей, выбрана тематика, назначены цели, ответственные, задействован коллектив, то и люди находят время и возможность их посещать. В хорошо спланированном мероприятии все с радостью принимают участие. Повторяюсь, подумайте о сотрудниках, проработайте возможность отдыха для всех.

Вовлечение, вот где оно пригодиться нам как никогда. Во многих крупных и развитых компаниях это стало нормой, когда все сотрудники принимают прямое участие в организации. Не стоит бояться привлечь свою команду. Все устали от однообразных корпоративов. Людям хочется шоу, а шоу, в котором они сами примут участие будет вдвойне сильным инструментом.

Плюсы, которые вы получите:

1. Сплоченный коллектив
2. Интерес и горящие глаза ваших сотрудников
3. Увеличение посещения ваших событий
4. Положительную обратную связь
5. Популяризацию вашей компании
6. Увеличение работоспособности
7. Развитие вашей компании
8. Получение большей прибыли

В заключении хочется подвести итог. На что же следует обращать внимание при организации корпоративного мероприятия:

1. Интересы ваших сотрудников — проведите опрос, анкетирование или просто побеседуйте. Возможно вы бок о бок работаете с человеком на протяжении длительного времени, а о нем ничего не знаете.
2. Также не забывайте о возрасте, зачастую в коллективе есть люди разных поколений, но это не говорит о том, что их будет сложно объединить. Напротив, каждый взрослый, это просто большой ребенок. Поэтому будьте креативнее.
3. Семейное положение – у кого-то из вашей команды могут быть дети, мужья. Следует уделить внимание и им. Ведь, если вы выберите место, где сможет поиграть ребенок, а рядом и полноценно не переживая за него его родители, то вы останетесь только в плюсе.
4. Тематика мероприятия – как мы и писали выше, тематика очень важна. Людям давно наскучили бесцельные посиделки за столом. Поэтому обсудите с коллективом тему, её тоже можно выбрать исходя из интересов команды. Например, вы выбираете тему – киноперсонажи. Значит и место, и программа должны быть соответствующие. Ваши коллеги начнут сплочение уже на этапе формирования собственных образов.
5. Цели и задачи. Корпоратив, это важное событие для каждой компании. Поэтому уже на этапе формирования и прорабатывания концепции, следует понять какие цели и задачи вы преследуете? Хотите вы просто потратить часть бюджета или же вы хотите получить полезные взаимоотношения собственного отдела для прогрессирования рабочих процессов, повышения лояльности компании, а также как заключительный этап, увеличение прибыли.

Менеджер проектов STYLE PROJECT

Сазанкова Наталья

Многие руководители компаний уверены, что новогодний корпоратив - это бесполезная трата времени и денег. Как же превратить это действо в эффективный и приятный способ решения бизнес-задач? И нужен ли он Вам?

«Закрытие текущего года и стратегическое планирование будущего - время, когда необходимо показать максимальные результаты каждому сотруднику компании. В этот процесс оказывается вовлеченным весь персонал: от руководящих менеджеров до линейных кадров. При этом система мотивации и программ лояльности должна быть выстроена таким образом, чтобы каждый сотрудник был заинтересован в общей идее - в результате. Это непростая задача целого комплекса мероприятий, и, конечно, новогодний корпоратив является неотделимой его частью.

Чтобы мероприятие не стало попросту выброшенными деньгами, оно должно быть организовано с четким пониманием того, зачем вообще делается. Если в компании большое значение придается человеческим ресурсам и есть менеджеры, отвечающие за качество этого вопроса, проблем в проведении корпоратива возникать не должно - лучше всего положиться на их опыт (собственно, такие менеджеры обязательно должны быть - будь то работники компании либо фрилансеры). В противном случае лучше обратиться к команде профессионалов, которая, совместно с вами, поможет реализовать все те задачи, которые стоят перед мероприятием. Главный совет - это понимать, что корпоратив - это мощный стратегический инструмент, а не просто праздник».

Формат мероприятия, уверены эксперты, напрямую зависит от политики HR внутри компании. Ибо какой будет официальная часть, решает руководитель, опираясь при этом на выстроенную политику отношений с персоналом. При правильном планировании и организации корпоративные мероприятия всегда смогут хорошо сработать в деле сплочения коллектива, стать хорошей разрядкой в особо кризисные периоды, укрепить командный дух и донести до сотрудников со стороны менеджеров все ключевые моменты в «неформальной» обстановке.
«Новогодние корпоративные мероприятия являются вознаграждением для всех без исключения сотрудников за успешную работу в течение года, - уверена Наталья Малых, и.о. начальника управления по персоналу и организационному развитию ОАО СКБ Приморья «Примсоцбанк». - Таким образом, праздник может повысить лояльность сотрудника, благоприятно повлиять на имидж компании в глазах работника. Учитывая, что на рынке труда ощущается постоянный дефицит кадров, удержание сотрудников становится первостепенной задачей».

Чаще всего в качестве основной бизнес-задачи при организации корпоративных мероприятий называют тимбилдинг. Цель - укрепление корпоративного духа, повышение сплоченности коллектива и адаптация новых сотрудников. Особенно актуально это для компаний с большим коллективом, где работает более сотни сотрудников. Оптимальным решением задачи совместить развлекательную программу с тимбилдингом может стать организация командных игр.
Наталья Малых: «В данном случае речь идет как о спортивных состязаниях, так и о театрализованных капустниках. Соревнования команд, с одной стороны, привносят дух соперничества, а с другой - позволяют сплотить коллектив внутри группы. Особенно это ощущается в процессе подготовки к командным играм, ведь на протяжении длительного времени люди с увлечением и азартом готовятся к выполнению заданий, лучше узнают друг друга, учатся работать в команде. При организации мероприятий состав команд нужно постоянно менять, чтобы как можно больше сотрудников узнали друг друга ближе, что поможет в дальнейшей работе.

Если речь идет о новом сотруднике, то корпоративные мероприятия и особенно подготовка к ним помогают новичку быстрее влиться в коллектив, поближе познакомиться с коллегами, лучше узнать их в неформальной обстановке. Установление дружеских связей внутри коллектива, возможно, в будущем будет способствовать более успешному взаимодействию новичка с коллективом, скорейшей адаптации и профессиональному росту».
Александр Просекин: «Поведение на корпоративе, как и поведение на всех других программах тимбилдинга (от тренингов внутри компании до выездных мероприятий по сплочению коллектива), всегда хорошо показывает лидерские качества сотрудника. Задача менеджеров - это увидеть, задача работника - это показать».

Вместе с тем эксперты уверены, что при подготовке праздника руководителю необходимо ставить перед собой задачу продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников, вызвать чувство гордости за свою фирму и принадлежность к ней, поощрить лучших работников. Корпоративный праздник - это еще и прекрасная возможность ненавязчиво продемонстрировать партнерам по бизнесу и даже конкурентам высокий уровень вашей компании, ее статус, наличие корпоративной этики, фирменного стиля.

Проведение корпоративных мероприятий имеет целью не только развлечение для сотрудников, но является необходимостью для руководства фирмы, HR-специалистов. Посредством внутреннего PR можно достичь более слаженной и эффективной работы коллектива, повысить нематериальную заинтересованность сотрудников в активной деятельности, направленной на единую цель.

Зачем нужны корпоративные мероприятия

Все, что проводится внутри компании – от деловых встреч до веселых праздников, – призвано решать важные задачи организации. Главная цель корпоративных мероприятий – командообразование, иначе говоря, повышение командного духа, доверия сотрудников друг к другу, мотивации к работе в коллективе. Необходимо, чтобы у работников сформировалось чувство их личной сопричастности к компании, имелась заинтересованность в развитии фирмы.

Отметим, какие еще задачи стоят перед мероприятиями, нацеленными на формирование корпоративной культуры внутри компании: 1. Удержание сотрудников в составе фирмы, повышение их лояльности к организации. 2. Нематериальная мотивация работников путем вручения наград, поздравлений с днем рождения, организации бесплатных концертов и т. д. 3. Укрепление связей между руководящим звеном и персоналом. Корпоративные мероприятия предоставляют возможность неофициального, более доверительного общения топ-менеджеров с другими сотрудниками. 4. Выявление внутренних проблем компании, недостатков ее кадровой политики. 5. Ознакомление работников с изменениями на предприятии: новыми решениями, сотрудниками, планами. 6. Пропаганда традиций и ценностей компании. 7. Улучшение эмоционального фона в коллективе.

Виды корпоративных мероприятий:

В зависимости от конкретной цели, обстановки и тональности корпоративные события классифицируются по ряду разновидностей: деловые (прием у руководителя, собрания, презентации, подведение итогов года); развивающие (семинары, мастер-классы, тренинги, конференции); командообразующие, или team-building (тренинги на сплочение, деловые игры, конкурсы, веревочный курс, походы); спортивные (игры, соревнования, забеги, турниры); развлекательные (корпоративные праздники, фуршеты, концерты, корпоративные мероприятия на природе);

Торжественные (награждение сотрудников, присвоение званий) Нередко особенности разного рода мероприятий сочетаются в одном. Например, корпоративные мероприятия на природе могут объединять в себе командообразующую игру, спортивное соревнование и пикник. В любом случае все элементы происходящего должны быть направлены на один результат и строго организованы.

Планирование корпоративных мероприятий

Без продуманного сценария и четко поставленных целей тренинг или вечеринка могут выйти хаотичными и разочаровать сотрудников. На этапе составления плана корпоративного мероприятия обязательно учитывать следующие моменты: заинтересованность сотрудников в предстоящем событии (предварительно выясняется путем опроса); добровольность участия в мероприятии; четкие временные рамки; дата проведения должна устраивать большинство; тщательно и заранее подобранное помещение, подходящее по вместимости и комфортности, соответствующее условиям мероприятия (конференции, праздника); подготовка четкого, подробного сценария корпоративного мероприятия, согласование его со всеми, кто принимает участие в организации, выступает; ответственный подход к оформлению: от приглашений на корпоратив до дизайна зала. Организация корпоративного мероприятия осложняется тем, что необходимо вовлечь в него каждого участника. Нужно учитывать, что одним нравится помогать в организации мероприятия, другим ‒ участвовать в конкурсах, третьим ‒ выступать с речью, четвертым – получать призы.